Образец резюме кадровика

Образец резюме на должность делопроизводителя

Степанова Алиса

Телефон: +7 (910) 311-17-**

Дата рождения: 17.02.1991

Ключевые компетенции

• успешный опыт работы делопроизводителем более 4 лет в структурном подразделение системы МВД РФ;
• успешный опыт работы в ведущей строительной компании более 2 лет;
• опыт разработки номенклатуры дел в строительной организации;
• опыт оформления и ведения секретной корреспонденции;
• опыт ведения электронного документооборота.

Опыт работы

03.2017 — по н. в.	АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель
	(одна из ведущих инжиринговых строительных организаций)

Обязанности:

• организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
• разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
• подготовка документов для подписания;
• ведение документооборота в электронных системах;
• контроль сроков исполнения документов.

Достижения:

• разработала индивидуальную номенклатуру дел;
• в 2019 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
• в 2018 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
• разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
• разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.

10.2013 — 02.2017	ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель
4 года 4 месяца	(районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения)

Обязанности:

• регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
• учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
• контроль над исполнением документации;
• ведение электронного документооборота;
• учет и хранение документации.

Достижения:

• по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
• в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.

Ключевые навыки

• ведение электронного документооборота;
• ведение делопроизводства согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• ведение делопроизводства в режиме секретности;
• разработка индивидуальной номенклатуры дел;
• использование справочно-правовых систем.

Образование

2009 – 2013 Российский государственный гуманитарный университет. Документоведение и архивоведение / Информационно-документационное обеспечение управления.

Дополнительное образование: 2019 – курс повышения квалификации «Делопроизводство и архивное дело». Российский государственный социальный университет; 2018 – курс повышения квалификации «Современные технологии документационного обеспечения управления». Высшая школа документоведения и архивоведения.

Личные качества

• за период работы неоднократно получала поощрения в форме благодарности и почетных грамот за высокие показатели работы и добросовестное отношение к должностным обязанностям;
• выстраиваю доброжелательные отношения с коллективом и руководством. Конфликтных ситуаций в период работы не возникало;
• постоянно пополняю профессиональные знания и навыки, посредством курсов повышения квалификации и самостоятельного изучения нормативных актов, относящихся к ведению делопроизводства, и нормативно-методических документов;
• ответственно отношусь к должностным обязанностям. В период работы дисциплинарных нарушений не возникало.

Дополнительная информация

• опытный пользователь ПК: MS Office, 1С, МОСЭДО, FossDoc, АС СДП, Канцелярия, МикроДок Документооборот, FossLook, Мосгорзаказ. Консультант +, Гарант.
• знание английского языка – базовый уровень.

Составить грамотно резюме поможет пошаговая инструкция с подробным описанием:

Профессиональные знания

Обязанности документоведа начинают с того, что специалист должен обладать определенным багажом знаний, необходимым для занятия служебной деятельностью.

В должностных инструкциях прописывается следующий стандартный набор:

• Нормативные, законодательные, правовые акты, распоряжения, приказы, иные постановления вышестоящих структур, касающиеся документационного обеспечения деятельности работодателя.
• Главные положения Единой госсистемы делопроизводства.
• Стандарты унифицированной структуры организационно-распорядительных документов.
• Методики планирования, проектирования и дальнейшего развития документационных систем.
• Техники проектирования, планирования, проведения документационного обеспечения при помощи вычислительной и компьютерной аппаратуры.
• Порядки оформления, классификаций, хранения, экспертизы рабочей документации.
• Порядок осуществления контроля над исполнением документации.
• Требования к обращению с различной документацией — входящей, внутренней, исходящей.
• Требования к документации планирования и отчетности по векторам деятельности структурных подразделений организации.
• Организация архивного дела.
• Нормативные документы и методические разработки по проектированию и использованию автоматизированных инфосистем управления.
• Основы документообразования.
• Основы программирования.
• Отечественный и иностранный опыт в сфере документационного обеспечения деятельности работодателя.

Должностные обязанности делопроизводителя для резюме

Основные должностные обязанности связаны с документированием, ведением документооборота, архивным делом — со всеми тремя составляющими понятия «делопроизводство». Чем меньше компания, тем больше шансов, что ведение делопроизводства будет совмещаться с выполнением функций секретаря, а то и кадровика или другого офисного работника.Примеры должностных обязанностей для резюме делопроизводителя:

1. Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров.
2. Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов.
3. Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив).
4. Ведение кадрового документооборота.
5. Осуществление перевода архивных документов в электронную форму.
6. Контроль сотрудников и ведение табеля учёта.
7. По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу.
8. Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения.
9. Ведение документооборота бухгалтерских документов.
10. Поиск и подборка документов по запросу.
11. Ведение журналов исходящей и входящей почты.
12. Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом.
13. Регистрация и хранение приказов компании.
14. Проверка правильности оформления документов.
15. Ведение электронного документооборота.

Расскажите о себе

Дополнительные сведения о себе помогут занять позицию, отличную от ваших конкурентов на замещение вакансии. Пишите кратко, используйте сильные глаголы, избегайте мечтательного пафоса

. Помните, надо отмечать то, что ищет наниматель.

Пример заполнения блока «О себе»:

Собрана, уравновешена, грамотно организовываю процессы, распределяю задачи между исполнителями. Довожу все проекты до логического завершения. Серьезно отношусь к должностным обязанностям. Имею большой опыт планирования, оперативной корректировки графика руководителей, переговоров, презентаций. Организовывала встречи с первыми лицами компаний.

Кто такой секретарь референт?

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Ключевые навыки секретаря

1. Подготовка докладов, проектов, документов.
2. Сбор информационно-аналитических материалов, и т.д.
3. Нередко секретарю-референту нужно знание конкретного иностранного языка.

И в этом варианте соискателю на такую должность в данном разделе нужно перечислить свои ключевые навыки, такие как:

• Знание делопроизводства.
• Умение пользоваться офисной оргтехникой.
• Способность хранить конфиденциальную информацию.
• Знание офисных компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook и пр.
• Умение пользоваться электронной почтой и т. д.

Данный раздел можно опустить, если такие навыки соискателя уже отображены в разделе «Достижения и навыки», или выделить отдельно раздел достижений и раздел навыков.

Профессиональные качества секретаря

Работодатель, обычно ищет секретаря, обладающего следующими качествами, свидетельствующими о профессионализме соискателя:

1. Свободное владение английским языком.
2. Знакомство с деловым этикетом.
3. Умение пользоваться офисными программами, редакторами, Paint и Photoshop и навыками дизайна In Design.
4. Способность проведения переговоров и общения с первыми лицами.
5. Опыт трудовой деятельности в многозадачном режиме, готовность к сверхурочному труду.
6. Способность выделения приоритетов, оперативность в трудовой деятельности.
7. И конечно же — умение быстро набирать текст.

Пример заполнения данного раздела расположен ниже

Должностные обязанности делопроизводителя для резюме

Основные должностные обязанности связаны с документированием, ведением документооборота, архивным делом — со всеми тремя составляющими понятия «делопроизводство». Чем меньше компания, тем больше шансов, что ведение делопроизводства будет совмещаться с выполнением функций секретаря, а то и кадровика или другого офисного работника.

Примеры должностных обязанностей для резюме делопроизводителя:

1. Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров.
2. Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов.
3. Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив).
4. Ведение кадрового документооборота.
5. Осуществление перевода архивных документов в электронную форму.
6. Контроль сотрудников и ведение табеля учёта.
7. По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу.
8. Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения.
9. Ведение документооборота бухгалтерских документов.
10. Поиск и подборка документов по запросу.
11. Ведение журналов исходящей и входящей почты.
12. Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом.
13. Регистрация и хранение приказов компании.
14. Проверка правильности оформления документов.
15. Ведение электронного документооборота.

Шаблон резюме

Что писать в блоке «О себе»

Главной ошибкой многих соискателей является плохое качество заполнения раздела с личной информацией. Первым делом многие пытаются и буквально скопировать пункты раздела «О себе»

Вы должны понимать, что при заполнении резюме соискателя на должность секретаря важно правильно заполнить абсолютно все разделы, не делая исключений. Говорить о себе много не надо – достаточно рассказать об особенностях характера и чертах, присущих профессиональному секретарю

Пример раздела «О себе»:

Высокая работоспособность, готовность работать сверхурочно, умение отстаивать интересы компании. Наличие лидерских качеств, коммуникабельность и способность организовать работу коллектива. Имею опыт работы с различными базами данных. Умею готовить и проводить презентации.

Не стоит говорить о любви к детям, о своих пристрастиях и хобби, так как на этапе изучения анкеты соискателя работодателю это абсолютно не важно. Помните, что за день работодатель может просмотреть массу документов, поэтому на этом этапе важно донести информацию о себе в сжатой форме

Если директор захочет узнать о ваших пристрастиях и личной жизни, он сам задаст этот вопрос на собеседовании, но, чтобы получить приглашение на него, вы должны создать уникальный документ, который будет выгодно отличаться от конкурентов.

🚩 Как составить резюме специалиста по кадрам

Анкета должно содержать такую информацию:

• Личные данные. Укажите свое имя, фамилию и отчество, возраст, место проживания и семейное положение.
• Контакты. Минимальный список — это номер телефона и адрес электронной почты. По желанию можно добавлять ссылки на ваши соцсети, сервисы видеосвязи и мессенджеры, где с вами можно связаться.
• Желаемая должность. При этом всегда старайтесь следить за тем, чтобы она была написана в точности так, как в описании вакансии.
• Профессиональные навыки. Здесь стоит перечислить все те знания и умения, которые у вас есть. При этом включать стоит только то, что соотносится с должностью, на которую вы претендуете.
• Опыт работы. В этой графе стоит указать название предприятий, список обязанностей и даты трудоустройства. Начинать перечисления лучше всего с самого последнего места работы.
• Образование. Здесь не обойтись без названия учебного учреждения, факультета и специальности, а также даты термина обучения.
• Личные качества. Старайтесь вспомнить те черты вашего характера, которые помогут вам успешно справляться со своей работой.
• Дополнительная информация. В этот блок вы можете включать то, что по вашему мнению, будет помогать вам в работе. Для специалиста по кадрам это может быть знание определенных компьютерных программ или иностранных языков.

• знание делопроизводства и документооборота;
• умение составлять кадровые документы всех типов;
• знание всего законодательства, которое касается кадров;
• понимание особенностей работы с персональными данными;
• знание внутренних правил компании;
• знание способов создания хорошего психологического климата в коллективе;
• умение работать с трудовыми книжками;
• знание правовых норм в сфере охраны труда;
• умение разобраться в новом законодательстве;
• умение работать с принтером, сканером;
• навык использования компьютера.

• усидчивость, эмоциональная стабильность;
• высокий уровень устойчивости к стрессам;
• эмоциональная стабильность;
• внимательность, точность;
• доброжелательность, открытость;
• умение выполнять монотонную работу;
• коммуникабельность, общительность;
• скрупулезность, умение анализировать;
• неконфликтность, дисциплинированность;
• грамотность, многозадачность.

Ключевые навыки секретаря

В некоторых случаях работодателю требуется, например, не просто секретарь, а секретарь-референт. И в этом случае на человека, занимающую такую должность, накладывается немного больше обязанностей, к примеру:

1. Подготовка докладов, проектов, документов.
2. Сбор информационно-аналитических материалов, и т.д.
3. Нередко секретарю-референту нужно знание конкретного иностранного языка.

И в этом варианте соискателю на такую должность в данном разделе нужно перечислить свои ключевые навыки, такие как:

• Знание делопроизводства.
• Умение пользоваться офисной оргтехникой.
• Способность хранить конфиденциальную информацию.
• Знание офисных компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook и пр.
• Умение пользоваться электронной почтой и т. д.

Данный раздел можно опустить, если такие навыки соискателя уже отображены в разделе «Достижения и навыки», или выделить отдельно раздел достижений и раздел навыков.

Профессиональные качества секретаря

К профессиональным качествам секретаря можно отнести, те качества, которые характеризуют его знания и опыт работы, а также приобретенные навыки за время своей трудовой деятельности. Работодатель, обычно ищет секретаря, обладающего следующими качествами, свидетельствующими о профессионализме соискателя:

1. Свободное владение английским языком.
2. Знакомство с деловым этикетом.
3. Умение пользоваться офисными программами, редакторами, Paint и Photoshop и навыками дизайна In Design.
4. Способность проведения переговоров и общения с первыми лицами.
5. Опыт трудовой деятельности в многозадачном режиме, готовность к сверхурочному труду.
6. Способность выделения приоритетов, оперативность в трудовой деятельности.
7. И конечно же – умение быстро набирать текст.

Пример заполнения данного раздела расположен ниже

Особенности профессии

Не смотря на то, что на первый взгляд, может показаться, что в делопроизводстве нет ничего сложного, это далеко не так. Во-первых, следует отметить, что большую часть времени работник находится в сидячем положении, что вызывает определенные неудобства. И для людей, страдающих от проблем со спиной, такая деятельность может быть противопоказана.

Высокий уровень напряженности в рабочем процессе. Долгая и продолжительная работа за компьютером требует усидчивости и концентрации. Также будущий должен быть стрессоустойчив и выполнять поставленную задачу, не смотря ни на что.

Высокий уровень знаний в различных областях. Делопроизводитель должен хорошо знать не только документооборот, виды документов и особенности их составления, а также обладать базовыми знаниями законодательства в сфере деятельности организации.

Долгая работа за компьютером, составление отчетов, проектов документов и другая бумажная работа откладывают свой отпечаток. Не опытному специалисту первое время будет достаточно сложно справляться с поставленными задачами

Поэтому, будущему специалисту очень важно подготовиться к большой нагрузке и суметь настроить себя на рабочий лад

Специалист по  делопроизводству должен быть исполнительным – качественно и своевременно выполнять поставленные руководством задачи. А также строго соблюдать субординацию и уважительно относиться к коллегам по работе, клиентам фирмы, посетителям, заказчикам, поставщикам и представителям других организаций и ведомств.

Понять и прочувствовать все тонкости, нюансы и сложности данной профессии можно только проработав определенный промежуток времени в данной сфере.

Образец (пример) готового резюме Делопроизводителя

Цель

Замещение должности делопроизводителя.

сентябрь 20ХХ г. – июнь 20ХХ г. Московский государственный гуманитарный институт, факультет делопроизводства,, специальность «архивариус», диплом специалиста (заочное отделение).

Дополнительное образование

апрель 20ХХ г. – август 20ХХ г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

АрхиваторОктябрь 20ХХ г. – февраль 20ХХ г. ООО «Маяк», г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— приём документов для хранения;— регистрация документов;— учёт выдачи и контроль возвращения документов из архива;— подготовка отчётов.

Секретарьмарт 20ХХ г. – октябрь 20ХХ г. Городская больница №3, г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— приём звонков;— ведение входящей-исходящей корреспонденции;— оформление больничных листов;— запись пациентов на приём;— выполнение поручений главврача.

Делопроизводительянварь 20ХХ г. – август 20ХХ г. КБ Финанс-груп г. Санкт-Петербург.Функциональные обязанности:— работа с корреспонденцией (приём-отправка);— систематизация и хранение документов;— ведение учёта документов;— регистрация и ведение внутренней документации;— подготовка документов для передачи в архив.

Профессиональные навыки

— Отличное знание ПК и офисных программ;— Владение офисной техникой;— Грамотность речи и письма;— Знание принципов документооборота;— Владение языками: русский свободно; английский – базовый (разговорный).

***

Чем отличается документовед от делопроизводителя?

Designed by prostooleh/Freepik

Самая большая путаница чаще всего возникает между профессиями документоведа и делопроизводителя. Речь об одной и той же специальности или все-таки о разных? В действительности, документоведы и делопроизводители хоть и родственные профессии, но все-таки разные.

Документоведами называют специалистов, которые организуют документооборот на предприятии.

Делопроизводители — это менее квалифицированные работники, чья основная задача заключается в подготовке и пересылке официальных бумаг различным ведомствам и отделам. Как правило, на небольших предприятиях эти обязанности совмещают секретари или личные помощники руководителей.

На крупном предприятии или в государственном ведомстве документоведы руководят отделом и имеют в подчинении штат из нескольких делопроизводителей.

Кто такой делопроизводитель и чем он занимается?

В ведении делопроизводителя находятся канцелярские дела управленческого персонала. В принципе, в значительной мере его обязанности пересекаются с такой профессией, как секретарь, поэтому при найме на работу нередко дается описание должности как делопроизводителя-секретаря. Однако это действительно скорее для малых предприятий, не имеющих финансовых ресурсов нанять высококвалифицированного специалиста по документационному обеспечению управления.

Имеет место и обратное: по мере роста бизнеса возникает потребность сразу в нескольких профессионалах-документоведах.

На плечи делопроизводителя ложатся следующие обязанности:

• Соблюдение сохранности важных документов (и, соответственно, уничтожению лишних);
• Надлежащее оформление документов;
• Сбор различной необходимой информации по требованию своего руководителя;
• Ведение архива.

Образец документа:

--------
¦ Фото ¦                                        Наименование (код) вакансии
¦      ¦
¦      ¦
--------                      Салтыкова Таисия
---------------------------------------------------------------------------
            (персональная и контактная информация соискателя)

Общие сведения о квалификации

В высшей степени пунктуальный, ответственный и исполнительный делопроизводитель, прекрасно ориентирующийся в практических аспектах управления документацией компании. Обладает позитивным трехлетним опытом работы, позволяющим выполнять весь объем делопроизводственных операций самостоятельно, в установленные сроки и с высоким качеством.

Дополнительные преимущества: знание особенностей работы с архивной документацией, свободное владение ПК в целях обработки документов.

Основные должностные компетенции (полномочия)

Прием и распределение деловой корреспонденции между подразделениями (исполнителями).

Ведение регистрационно-контрольной картотеки и базы данных по документам.

Оформление, формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел.

Участие в подготовке документов (дел) к переводу на другие режимы хранения.

Профессиональный опыт (опыт работы)

ООО «Название»: июнь 2009 г. — по настоящее время.

Должность: старший делопроизводитель, делопроизводитель-архивариус.

Содержание работы: обработка деловой корреспонденции, проверка правильности заполнения реквизитов в формах учета, резервное копирование базы данных по документам, выдача документов во временное пользование, их прием и возвращение в места хранения, проверка правильности оформления (дооформления) дел, участие в экспертизе ценности дел, сдача дел (документов) на хранение в архив, формирование ежемесячных справок о документообороте компании.

Главные достижения: …

Причина увольнения: …

ГУП «Название»: декабрь 2004 г. — май 2009 г.

Должность: делопроизводитель, делопроизводитель-машинистка, машинистка-оператор.

Содержание работы: заполнение регистрационно-контрольных форм на поступающие документы, ведение картотеки и базы данных по документам, прием документов от исполнителей (из подразделений), их размещение по делам в соответствии с номенклатурой дел, ведение и дооформление дел, набор, печать и тиражирование документов.

Главные достижения: …

Причина увольнения: …

Основное: …

Дополнительное: …

Повышение квалификации: …

Курсы: …

Семинары: …

Знания, умения и навыки

Владение технологией делопроизводства, знание основ управления документацией компании, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами при ведении базы данных по документам (конкретно).

Требования к кандидату на должность секретаря делопроизводителя

Для того чтобы успешно справляться с тем объемом работы, которую предполагает подобная вакансия, кандидат на должность секретаря делопроизводителя должен обладать следующими характеристиками:

• знанием трудового и административного права, законодательных актов, необходимых при работе с документацией, специфики делопроизводства и архивного дела;
• уверенно владеть компьютером (стандартными офисными и специальными программами по документообороту);
• умением пользоваться офисной оргтехникой, проводить ее текущее обслуживание и замену расходных материалов.

Понимание критериев отбора кандидатов на должность секретаря может помочь претенденту составить грамотное резюме, способное привлечь внимание потенциальных работодателей и успешно трудоустроиться. Необходимо помнить, что первичное изучение резюме и отбор кандидатов для дальнейшего собеседования производится работниками кадровой службы фирмы, разместившей объявление о вакансии

Для того чтобы произвести благоприятное впечатление на рекрутеров и заинтересовать их кандидатурой автора документа, существуют определенные правила оформления самопрезентации.

Достижения и навыки

В данном разделе, при заполнении резюме секретаря надо будет отобразить успехи, которых добился секретарь на прошлом рабочем месте, работая на такой должности. К таковым можно отнести следующие примеры достижений:

• Анализировала повседневные задачи, необходимые для начальника, составляла его расписание на каждую встречу (до 6 встреч в день).
• Организовала 180 деловых и 90 частных поездок начальника (авиа- и ж/д билеты, открытие виз, страховки, трансфер, рестораны, отели, разработка программы посещений).
• Принимала и распределяла свыше 200 входящих телефонных звонков за день при помощи местной АТС.
• Принимала клиентские заказы — свыше 100 входящих телефонных звонков в день и 20 исходящих.
• Еженедельно организовывала 5 совещаний для офисного персонала.
• Обеспечивала ежемесячное снабжение учреждения канцтоварами, водой и продуктами.
• Создала 3 должностные инструкции, приведшие к повышению эффективности труда секретариата в 1,4 раза.
• Добилась набора текста до 300 знаков в минуту.
• Создала электронный документооборот, сокративший затраты времени на ведение документации и т. д.

Ниже представлен пример заполнения данного раздела

Сертификаты, курсы

Грамотное резюме нельзя заполнить без отображения важных знаний специалиста. А знания можно повышать путем прохождения соответствующих курсов по повышению квалификации. Работодателю хочется знать не только основное образование соискателя, но какие дополнительные курсы посещал кандидат, которые касаются, именно, открытой вакансии секретаря, и какие знания он получил при этом.

В качестве образца о прохождении подобных курсов можно привести следующий пример для заполнения резюме:

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: основные обязанности и требования

Аккуратность и внимательность в работе с документацией очень важны, но не стоит забывать, что секретарь – это «лицо» фирмы. Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода, если он предусмотрен в компании, или делового стиля в одежде, умение общаться «вживую» и по телефону, знание правил этикета – обычные для этой должности требования.

Если через руки секретаря проходит много бумаг, без специальных знаний ему не обойтись: стандарты оформления разных видов документов, правила и сроки хранения, регистрация и учет корреспонденции, организация архива, создание номенклатуры дел, ведение электронной базы и т.д.

Скачать образец резюме секретаря делопроизводителя:

Тимофеева Ольга Владимировна(Olga V. Timofeeva)

Дата рождения: 31.08.1976Город: СочиМоб. телефон: +79 (000) 000 00 00E-mail: 0000@gmail.ru

Цель: Замещение должности секретаря делопроизводителя.

Образование:

сентябрь 1996 г. – июнь 2000 г. Финансово-экономичный техникум, специальность «Секретарь деловод», диплом младшего специалиста (дневное отделение).

Дополнительное образование:

апрель 2002 г. – август 2002 г. Курсы по изучению компьютера и компьютерной техники.

Опыт работы:

Администратор

ноябрь 2007 г. – май 2009 г. Салон красоты «Лилия», г. Сочи.Функциональные обязанности:— приём входящих звонков;— проведение записи клиентов;— ведение учетной документации;— осуществление расчетно-кассовых операций.

Секретарь-деловод

август 2009 г. – январь 2012 г. Центр реабилитации военных, г. Сочи.Функциональные обязанности:— регистрация входящей и исходящей корреспонденции;— подготовка писем;— осуществление приёма входящих звонков;— поддержка жизнедеятельности офиса.

Секретарь руководителя

март 2012 г. – июль 2016 г. ООО «ТурИнвест», г. Сочи.Функциональные обязанности:— работа с входящей и исходящей корреспонденцией;— выполнение поручений руководителя;— подготовка зала заседаний;— первичный приём звонков;— встреча и приём посетителей.

Профессиональные навыки:

— Знание ПК и офисных программ;— Знание офисной техники;— Грамотность;— Знание документоведения;— Владение иностранными языками: английский – базовый.

Личные качества:

Внимательность, активность, доброжелательность.Пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность.Собранность, приятная внешность.

Дополнительные сведения:

Семейное положение: замужем.Дети: есть.Возможность командировок: нет.

Создать резюме онлайн

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность секретаря делопроизводителя, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.