Пример должностной инструкции документоведа

Содержание:

Форма и содержание должностной инструкции документоведа
Моя работа имеет смысл
- Что делать?
Обязанности и должностная инструкция документоведа
Получи официальный диплом по профессии документовед в кратчайшие сроки и начни применять свои знания на практике!
Преимущества профессии документоведа
Должностная инструкция документоведа 2020 года
- Уровень оплаты труда
- Обучение
Карьерный рост
Где можно получить профессию документоведа?
Кто такой документовед и какие требования к работнику
Функциональные обязанности документоведа
Перечень обязанностей
- Теоретические знания
- Личные качества
Правила оформления инструкции

Форма и содержание должностной инструкции документоведа

Как и любая другая, должностная инструкция документоведа содержит ряд обязательных разделов, описывающих общие положения, функциональные обязанности и права данного сотрудника, а также ответственность, режим и условия его работы.

В общих положениях обычно указываются требования к образованию и необходимый стаж работы. Так, если речь идет об обычном документоведе, то для него вполне достаточно будет наличия высшего профобразования, срок же трудового стажа значения не имеет. Если речь идет о документоведе II категории, тогда помимо профильного высшего образования ему необходимо иметь как минимум 3-летний стаж работы по специальности. Документовед I категории должен иметь высшее профобразование и проработать не менее 3 лет документоведом II категории.

Подпишитесь на рассылку

Далее следует раздел, определяющий обязанности специалиста, например:

Разработка и внедрение новых методов работы с документацией, ее учет, хранение и т. д.
Осуществление контроля над состоянием документооборота на предприятии и делопроизводства в целом.
Изучение, анализ и обобщение отечественного и зарубежного опыта в сфере документационного обеспечения.
Разработка нормативно-методической документации.
Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководства и пр.

В следующем разделе говорится о правах документоведа. Обычно здесь говорится о том, что сотрудник имеет право:

на внесение предложений, касающихся совершенствования сферы делопроизводства на предприятии;
сообщение руководству предприятия/организации об имеющихся недостатках и нарушениях в работе отдельных сотрудников компании либо в работе структурных подразделений, выявленных в ходе осуществления документоведом своих должностных обязанностей, а также предложение мер по устранению таковых;
возможность делать личные запросы (либо запросы по распоряжению руководства), адресованные структурным подразделениям или отдельным сотрудникам, для получения необходимой для его работы информации (лишь в пределах своей компетенции);
участие в мероприятиях, связанных с планированием, организацией, совершенствованием деятельности сферы документационного обеспечения управления и т. п.;
участие в подборе, расстановке и повышении квалификации сотрудников отдела документационного обеспечения;
требование от работодателя (либо непосредственного руководителя) оказания помощи в вопросах исполнения обязанностей, предусмотренных его должностной инструкцией.

Следующий раздел содержит информацию об ответственности документоведа, которая наступает в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения им своих обязанностей в строгом соответствии с нормами административного, трудового, гражданского, уголовного законодательства России. Например, здесь могут быть такие пункты:

Если положения должностной инструкции нарушены разово, то сотруднику может быть объявлен выговор или сделано предупреждение. При неоднократном или грубом их нарушении может последовать увольнение.
При нанесении организации ущерба материального плана сотрудник должен будет его возместить в добровольном или судебном порядке.
Если в процессе работы документоведом не соблюдаются правила пожарной безопасности и т. п., его привлекают к ответственности административного характера согласно КоАП.

Последним разделом должностной инструкции документоведа является раздел об условиях работы, которые должны соответствовать правилам внутреннего распорядка, действующим на предприятии. Здесь же может оговариваться возможность направления такого сотрудника в командировки для решения служебных вопросов.

Моя работа имеет смысл

Как сшить дипломную работу самостоятельно — инструкции с фото

Что я даю этому миру? Да, вопрос достаточно избитый, и в нем много патетики, но в той или иной форме он посещает очень многих. Деньги перестали радовать? Представляете, и такое возможно. Когда все, что ты делаешь, кажется мелким и незначительным.

Что делать?

Одна стилист всегда рекомендовала своим клиенткам отойти от зеркала на пять шагов. Хороший совет в любой ситуации.Большое видится на расстоянии. Каждый из нас выполняет работу, которая часто является лишь пазлом в одной огромной мозаике. Отойдите на пять шагов и посмотрите, действительно ли эта мозаика будет цельной и законченной, если вашего кусочка в ней не будет? Вы увидите, что нет.

Обязанности и должностная инструкция документоведа

Как написать заключение отчета по практике + пример

Активное развитие предпринимательской деятельности и увеличение количества документов во всех сферах способствовало популяризации ряда профессий. Одной из них является документовед. Что входит в обязанности документоведа? Чем регламентируется его профессиональная деятельность? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Кто такой документовед?

Вакансия «документовед» присутствует обычно в крупных компаниях, где для работы с документацией нужен отдельный специалист. Документовед ведет реестр документов, сортирует их, а также выполняет ряд других задач. Он знает все о документах и о работе с ними. Близкой профессией является секретарь и архивист.

Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив. Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации. Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах.

Переход организации на электронный документооборот значительно упрощает работу специалиста. Профессиональную деятельность документоведа не стоит считать скучной и заурядной, так как в некоторых случаях он является единственным человеком, посвященным во все деловые тайны компании.

Где может работать документовед:

в министерствах и ведомствах,
в государственных и местных органах власти,
в административных службах,
в ведомственных архивах,
в органах ведомственного управлении,
в коммерческих структурах,
в организациях, занимающихся разработкой информационных систем и др.

Работа документоведа связана с большой ответственностью. Карьерный рост будет зависеть от места работы. В крупных компаниях документовед может дослужиться до должности управляющего делами, в небольших фирмах – до помощника руководителя.

Требования к документоведу

Документовед, должностные обязанности которого включают работу с важной документацией, должен обладать следующими качествами:

ответственность;
внимательность;
аккуратность;
скрупулезность;
усидчивость;
грамотность;
хорошая память;
самоорганизованность;
дисциплинированность;
коммуникационные навыки.

Кроме того, документовед должен:

иметь среднее или высшее образование по специальности «Документоведение» или смежным специальностям;
уметь работать с ПК;
знать архивное дело;
знать порядок оформления, классификации и хранения документов;
иметь опыт работы с документацией.

Общие положения

1.1. Документовед относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется .

1.2. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Документовед должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

— порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

— порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

— организацию архивного дела;

— нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

— основы программирования;

— методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование;

— отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления;

— законодательство о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

Какими нормативными актами регламентируется деятельность документоведа

Обязанности документоведа прежде всего регламентируются должностной инструкцией. Также требования к специалистам устанавливают иные нормативные документы:

Единый квалификационный справочник должностей (утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787) ;

Получи официальный диплом по профессии документовед в кратчайшие сроки и начни применять свои знания на практике!

Как писать содержание в реферате: структура + пример

Выбранный Вами курс – это отличная возможность получить официальный диплом по профессии документовед и стать востребованным специалистом в самые короткие сроки!
Современная и актуальная программа дистанционного обучения позволит Вам овладеть всеми необходимыми знаниями, чтобы Вы смогли начать применять их на практике уже в самое ближайшее время и достигли максимальных успехов в выбранной сфере деятельности.
Инновационная система дистанционного образования Университета Бизнеса №1 поможет Вам легко и увлекательно освоить все материалы курса, а постоянная поддержка наших преподавателей и тьюторов сделает Ваше обучение максимально эффективным.
Университет Бизнеса №1 окажет Вам содействие при трудоустройстве на высокооплачиваемую работу по новой специальности среди большого количества своих коммерческих и государственных партнёров в России и за рубежом.
Подтвердить полученные знания, Вам поможет официальный диплом о профессиональной переподготовке с приложением международного образца на английском языке и квалификационный сертификат для ведения профессиональной деятельности.
Ваш диплом обязательно будет внесен в Федеральный реестр документов об образовании, таким образом, любой работодатель сможет убедиться в его подлинности.

О высоком уровне образования в Университете Бизнеса свидетельствует наличие сертификатов соответствия требованиям самых строгих национальных и международных стандартов ГОСТ Р №EAC.04ИБН1.СУ.6222 и ISO 9001:2015 №МСК.ОС1.Б03369, а также лицензии на право ведения образовательной деятельности №038379, выданной Департаментом Образования г. Москвы.

Преимущества профессии документоведа

Основным преимуществом профессии документоведа является ее «универсальность». Диплом специалиста по организации документооборота и обширный «багаж знаний», полученный в ВУЗе, позволяет профессионалу устроиться на работу практически в любую компанию или организацию, независимо от сферы деятельности предприятия. При этом он может рассчитывать на вполне приличный уровень оплаты (в среднем, около 30-40 тысяч рублей в месяц).

Привлекает в этой профессии и богатая должностная «вариативность». После окончания ВУЗа молодой специалист может с легкость устроиться на такие должности, как: делопроизводитель, архивист, администратор, секретарь-референт, офис-менеджер, персональный ассистент (помощник руководителя) и т.д.

Несмотря на кажущуюся монотонность и рутинность профессиональной деятельности документоведа, работа этого специалиста весьма интересна и разнообразна. Ведь именно этот специалист первым получает документы, а значит, он всегда владеет самой актуальной информацией о новшествах, внедряемых в компании (а ведь, как известно, кто владеет информацией, тот владеет миром). Мало того, достаточно часто документовед является единственным человеком (помимо высшего руководства, конечно), который посвящен во все деловые секреты предприятия.

При наличии предпринимательской жилки и достаточного опыта работы в области документационного обеспечения управления персоналом, документовед может организовать собственный бизнес (например, создать аудиторскую компанию), и предоставлять услуги частным образом.

Должностная инструкция документоведа 2020 года

Где может работать документовед:

в министерствах и ведомствах,
в государственных и местных органах власти,
в административных службах,
в ведомственных архивах,
в органах ведомственного управлении,
в коммерческих структурах,
в организациях, занимающихся разработкой информационных систем и др.

Уровень оплаты труда

Заработная плата документоведа в основном зависит от места работы и региона. Сегодня она варьируется от 8 до 60 тысяч рублей. Средний показатель находится на уровне 25 тысяч рублей.

Согласно информации сайтов по трудоустройству, высокие зарплаты у работников в Московской и Тюменской областях. Ситуация по городам разных регионов:

Москва – от 25 до 60 тысяч рублей.
Санкт-Петербург – от 25 до 50 тысяч рублей.
Краснодар – от 15 до 35 тысяч рублей.
Новосибирск – от 20 до 40 тысяч рублей.
Тюмень – от 20 до 60 тысяч рублей.
Волгоград – от 12 до 25 тысяч рублей.
Ростов-на-Дону – от 20 до 30 тысяч рублей.

Обучение

Учиться на документоведа можно в тех российских ссузах или вузах, где ведется подготовка специалистов по направлениям:

«Документоведение».
«Документационное (информационное) обеспечение предприятия».

В рамках одного направления подготовки обычно есть ряд специализаций, например, архивиста или кадровика.

Выбирая вуз, необходимо учитывать ряд важных нюансов. К примеру – возможность практики в какой-либо крупной компании

Также обращайте внимание на уровень востребованности его выпускников

Высших учебных заведений, которые готовят будущих документоведов, в России достаточно много во всех регионах, например:

Московский финансово-юридический университет.
Донской технический госуниверситет.
Иркутский госуниверситет.
Воронежский институт экономики и социального управления.
Нижневартовский гуманитарный госуниверситет.

Для поступления в вуз на специальность «документоведение» или на любую другую сходную потребуется сдать ЕГЭ по русскому языку, истории и обществознанию или английскому языку. Старайтесь набрать максимальное количество баллов, если хотите пройти на бюджетную форму обучения.

Карьерный рост

Развитие профессиональной карьеры во многом определяется местом работы. Так, в организациях документовед может занимать следующие должности:

документовед;
специалист;
консультант;
начальник отдела.

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации. Профессиональный рост документоведа — с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений. Например, документовед может занять должность директора архива организации, а также возглавить архив как самостоятельное учреждение.

Где можно получить профессию документоведа?

МАСПК приглашает Вас пройти курсы профессиональной переподготовки документоведов. Мы предлагаем передовые технологии дистанционного образования с выдачей диплома установленного образца.

Российский институт профессионального образования «ИПО» — проводит набор учащихся на получение специальности Документовед, профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Обучение в ИПО — это удобное и быстрое получение дистанционного образования. 200+ курсов обучения. 8000+ выпускников из 200 городов. Сжатые сроки оформления документов и обучение экстерном, беспроцентная рассрочка от института и индивидуальные скидки. Обращайтесь!

Получить профессию документоведа можно в любом российском ВУЗе, на базе которого готовят специалистов по таким специальностям, как «Документационное обеспечение предприятия», «Документоведение» или «Информационное обеспечение предприятия». Отметим, что студент-документовед имеет возможность осваивать сразу несколько специализаций одновременно. Например, получая профессию документоведа, молодой специалист может параллельно осваивать специальность кадровика или архивного работника.

При выборе ВУЗа больше внимание нужно уделять не только научно-технической базе учебного заведения, но и возможности прохождения практики в крупных российских компаниях. Кроме того, большое значение имеет востребованность выпускников ВУЗа на рынке труда. Поэтому в первую очередь рекомендуется рассматривать возможность поступления в такие ведущие ВУЗы России, как:

Поэтому в первую очередь рекомендуется рассматривать возможность поступления в такие ведущие ВУЗы России, как:

Нижневартовский государственный гуманитарный университет;
Иркутский государственный университет;
Московский финансово-юридический университет;
Донской государственный технический университет;
Воронежский институт экономики и социального управления.

Московский финансово-юридический университет МФЮА

Москва

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очно-заочная	69 000,00 ₽
Бакалавриат	Заочная	27 000,00 ₽
Бакалавриат	Очная	202 000,00 ₽

Нижневартовский государственный университет

Нижневартовск

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Заочная	47 600,00 ₽
Бакалавриат	Очная	161 700,00 ₽

Российский государственный гуманитарный университет

Москва

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	160 400,00 ₽
Бакалавриат	Очно-заочная	71 000,00 ₽
Бакалавриат	Заочная	44 800,00 ₽

Московский государственный лингвистический университет

Москва

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	156 100,00 ₽

Российский государственный социальный университет

Москва

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	140 000,00 ₽

Хабаровский государственный институт искусств и культуры

Хабаровск

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	131 250,00 ₽
Бакалавриат	Заочная	52 000,00 ₽

Сибирский государственный аэрокосмический университет им. академика М.Ф. Решетнева

Красноярск

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Заочная	32 000,00 ₽
Бакалавриат	Очная	126 670,00 ₽
Бакалавриат	Очно-заочная	33 000,00 ₽

Сибирский федеральный университет

Красноярск

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Очная	126 666,00 ₽

Филиал Иркутского государственного университета в г. Братске

Братск

Документоведение и архивоведение

Тип	Форма	Стоимость
Бакалавриат	Заочная	55 500,00 ₽
Бакалавриат	Очная	123 600,00 ₽

Московский государственный технический университет радиотехники, электроники и автоматики

Москва

Кто такой документовед и какие требования к работнику

Краткий перечень того, что входит в обязанности документоведа, можно найти на сайтах агентств по подбору персонала. Специальность востребована и постоянно обновляется. Документовед необходим в организациях всех форм собственности, где работа с документацией требует специального внимания и организации:

государственные (муниципальные) и бюджетные организации и учреждения;
крупные предприятия и организации независимо от отраслевой принадлежности;
архивы и пр.

В список основных требований к документоведу, необходимых для исполнения должностных обязанностей, входит:

высшее образование (бакалавриат);
знание ПК: 1С, Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

В ЕКСД требования к документоведу не учитывают действующую двухуровневую систему образования, требуется высшее профессиональное (не детализировано, бакалавриат или магистратура). Квалификационных уровней работника — три. Перечислены знания, необходимые документоведу, и три уровня квалификации: без присвоения категории, документовед 1 и 2 категории.

Приказом Минтруда России от 10.05.2017 № 416н утвержден профстандарт 07.004 «Специалист по управлению документацией организации». Должность документоведа описана обобщенной трудовой функцией 3.2 стандарта.

Возможные названия должностной позиции, требуемое образование и условия допуска следующие:

Обратите внимание, для замещения вакансии документоведа претендент не обязан иметь профильное образование, нет требования к наличию стажа

ВАЖНО!

С 2021 года начался длительный период — переход с ЕКСД (ЕТКС) на профстандарты. Если требования к квалификации, необходимой для выполнения определенной функции, установлены ТК, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ), работодатели обязаны пользоваться профессиональными стандартами.

Функциональные обязанности документоведа

Это обязательный элемент всех должностных инструкций. Обязанности документоведа в организации, конечно, зависят от вектора ее деятельности, количества сотрудников-документоведов и прочих факторов.

Стандартный же набор следующий:

Разработка и внедрение технологических процессов работы с документацией (документными данными) на основе применения вычислительной и оргтехники. Сюда входит учет, контроль, исполнение, выдача справок, оперативное хранение.
Участие в планировании, организации, совершенствовании деятельности документоведческого отдела организации-работодателя. Контроль за общим состоянием делопроизводства.
Подготовка предложений по обеспечению комплекса мер эргономических условий труда, рационализации рабочих мест трудящихся над документационным сопровождением деятельности организации.
Разработка унифицированных систем документации, табелей деловых бумаг различного назначения, уровня управления, классификаторов документных данных.
Организация и внедрение системы по ведению документов.
Меры по упорядочиванию состава документации, различных информационных показателей, сокращению их числа, организации поисков деловых бумаг.
Участие в отборе документации, передаваемой на госхранение, в экспертизе ценности деловых бумаг.
Принятие участия в постановке задач, планировании, проектировании, эксплуатации и совершенствовании информационных автосистем, систем управления информацией.
Принятие участия в разработке инновационных информационных технологий, что базируются на использовании микропроцессорной и вычислительной техники, проектирование и дальнейшая актуализация баз данных.
Изучение и обобщение передового российского и зарубежного опыта в области документационного обеспечения деятельности.
Разработка нормативно-методологической документации по сфере своего ведения.
Принятие участия в деятельности по отбору, расстановке, обучению и повышению квалификации кадров из документационного отдела.

Конечно, обязанности документоведа в детском саду могут быть несколько иными. Направление деятельности организации непосредственно влияет на наполнение этого раздела должностной инструкции.

Перечень обязанностей

На документоведа возложено довольно много обязанностей. Должностная инструкция представителя этой профессии гласит о том, что ему надо:

составлять, учитывать, хранить, обеспечивать перемещение и контролировать исполнение документов;
систематизировать документооборот;
организовывать оптимальный документопоток в рамках компании;
заниматься организацией разработки специальных классификаторов для документации;
сортировать деловые бумаги и определять их ценность;
передавать в архив те документы, у которых уже истек срок действия;
наводить порядок во входящих документах;
создавать базы хранения электронной документации, а также электронные адреса, индексы и номера регистрации;
готовить необходимые материалы для встреч, деловых переговоров и совещаний.

Ведущий документовед занимается выполнением тех же функций. От рядового сотрудника его отличает лишь более высокая ответственность и необходимость обеспечивать заданиями подчиненных работников.

Теоретические знания

В обязанности документоведа входит не только работа с уже существующими документами, но и составление новых. Разумеется, они должны быть грамотно оформленными. Излагать информацию необходимо кратко, четко и, самое главное, понятно.

Сейчас для хранения многих документов используются электронные носители. Информационный обмен происходит посредством компьютерной сети. Следовательно, специалисту надо уметь разбираться в компьютерных программах.

Одно из основных умений современного документоведа – грамотное формирование электронных баз данных. Кроме того, ему нужно уметь быстро объясняться с системными администраторами и работниками технической поддержки установленного программного обеспечения.

Содержать документы в архиве – не так уж и просто, как может показаться. Документоведу потребуются знания правил хранения деловых бумаг и техусловий. Сначала все надо систематизировать по назначению, степени секретности, срокам и условиям их хранения. Затем – оптимизировать поиск.

Без определенного багажа теоретических знаний работать документоведом практически невозможно. Поэтому качественное образование – обязательный шаг к получению этой должности.

Личные качества

Кроме знаний, умений и навыков, работодателя интересуют личные качества соискателя. В первую очередь – способность запоминать информацию. Ведь документоведу приходится иметь дело с огромными объемами данных.

Представитель этой профессии должен обладать внимательностью, скрупулезностью, аккуратностью и быть ответственным человеком. Все это необходимо для работы с документацией

Мельчайшая ошибка, нарушение законодательных норм, утрата важной бумаги – все это может влететь предприятию в копеечку

Документовед должен быть усидчивым и грамотным. Помимо этого, ему желательно обладать хорошими коммуникативными навыками, креативностью и организаторскими способностями. Это пригодится для оптимизации документооборота, а также для работы со структурой организации.

Если фирма маленькая, документовед вынужден работать в одиночку. В таком случае для повышения эффективности не обойтись без дисциплины и самоконтроля.

Правила оформления инструкции

При оформлении ДИ важно учитывать несколько нюансов:

На первом листе сверху и посередине пишется полное название учреждения, так же можно указать реквизиты организации.
В правом углу располагается штамп с отметкой, в которой указывается утверждение документа руководителем. В этой отметке он расписывается и ставит дату утверждения.
Затем по середине пишется заголовок документа, после него размещается полный текст самой инструкции.
В конце документа располагаются подписи директора, самого документоведа и сотрудников, с которыми согласовывалась инструкция.

Обычно создаются 2 экземпляра ДИ. Один экземпляр забирает себе работник — документовед, а второй хранится в отделе кадров.

Общие положения

Относится к категории специалистов. На эту должность назначается служащий с профессиональным высшим образованием, не имеющий стаж работы:

На 2-ю категорию — служащий с профессиональным высшим образованием и стажем работы в данной должности более 3 лет.
На 1-ю категорию — служащий с профессиональным высшим образованием и стажем работы в должности 2-ой категории более 3 лет.

Назначение или снятие с должности производится после Приказа руководителя организации и на основании действующего трудового законодательства.

Документовед должен знать:

Организационные моменты работы.
Трудовое законодательство.
Архивное дело и документообразование.
Трудовой распорядок, основы организации труда и нормы охраны организации.
Разноуровневые нормативные документы и акты.
Различные методы исследования, анализа, проектирования для развития документационных систем.
Классификацию, оформление, хранение и оценку ценности документации.
Основы таких наук как, экономика, управление, социальная психология, социология, программирование.

В период отсутствия специалиста по документам его обязанности исполняет сотрудник, которого назначает директор. Этот работник берёт на себя права и обязанности документоведа, так же несет ответственность за их исполнение.

Обязанности

Разработка, внедрение мер по улучшению эффективности работы с документацией.
Установка контроля над состоянием делопроизводства на предприятии.
Внедрение технологических процессов работы с документами.
Разработка мер по улучшению деятельности работников отдела.
Разработка классификации, организацию новых способов ведения и хранения документов.
Принятие мер по упорядочению и оптимизации документов.
Ведение стандартных форм документации и различных табелей.
Участие в отборе документов и подготовка их на отправку в архивы.
Разработка нормативной и методической документации по вопросам документообеспечения.

Права

Документовед имеет право на:

Внесение предложений по улучшению работы, которые связаны с его прямыми обязанностями.
Знакомство с намерениями руководства, которые касаются его деятельности.
Требование от руководства предприятия и сотрудников, выполняющих подготовку документов, оказания помощи в выполнении обязанностей и соблюдения стандартов и требований данной организации.
Сообщение руководителю обо всех недочетах в деятельности организации, которые были выявлены в ходе работы и исполнении должностных прав, обязанностей и внести предложения по их устранению, в пределах своей профессиональной компетенции.

Ответственность

Документовед несет ответственность:

На уровне действующего ТК РФ — неисполнение, ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных ДИ.
На уровнях действующих ТК РФ и ГК РФ — причинение материального ущерба организации.
На уровнях ГК, УК и АК РФ — правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

Скачать бланк должностной инструкции документоведаСкачать образец должностной инструкции специалиста по документооборотуМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:
8 (800) 350-14-90

Профессиональный стандарт устанавливает трудовые функции и обязанности документоведа в соответствии с его навыками, образованием и уровнем квалификации.

ДИ после разработки кадровыми и юридическими службами предприятия, на основе профстандарта, согласовывается с руководителем структурного подразделения и утверждается директором предприятия

Важно ознакомить сотрудника с ней до подписи основного трудового договора

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90

Плохо

Полезно!