Инструкция, как организовать логистику начинающему предпринимателю

Профессия – логист

Еще несколько лет назад мало кто слышал вообще, что это за профессия. И лишь малый процент специалистов однозначно понимал суть логистики. Фирмы и организации имели в своем штате одного – двух сотрудников, отвечающих за поддержание деловых отношений с взаимодействующими структурами. С ростом объемов поставок товаров и услуг как внутри страны, так и из-за рубежа, возросла потребность в оперативном регулировании процесса товарооборота. В наиболее крупных организациях формируются целые отделы и направления логистического анализа.

Востребованность молодых специалистов этой отрасли обусловлена начальным этапом развития в России международных торговых отношений. Активная фаза международной логистики приходится на 2010 – 2015 годы. Логично предположить, что при таком юном возрасте российской логистики рынок труда испытывает нехватку квалифицированных кадров, имеющих за плечами большой опыт работы. Нехватка опытных сотрудников в тандеме с быстрым ростом товарооборота принуждает руководителей организаций набирать молодых сотрудников, не имеющих опыта практической деятельности, но обладающих большим потенциалом к саморазвитию. Разберем, кто же такой логист и чем он занимается.

Логист (в переводе с греческого языка – «вычислительный процесс») – сотрудник, отвечающий за все возникающие нюансы с товаром на пути от поставщика к потребителю. Одной из важнейших задач логиста является поиск и реализация наиболее экономически целесообразного пути доставки товара в конечную точку маршрута с наименьшими временными и финансовыми затратами. Логист должен обладать аналитическим складом ума и твердым характером, ведь при кажущейся простоте задачи в круг обязанностей логиста входит множество направлений деятельности:

• создание и поддержание (а в идеале — развитие) инфраструктуры товарооборота, выгодного компании-работодателю;
• общий контроль продвижения производимого товара на потребительском рынке;
• управление закупками сырья в зависимости от объемов производства;
• отслеживание и информационное сопровождение транспортируемых грузов;
• оптимальный выбор вида транспорта для перемещения груза и его наикратчайшего маршрута;
• при отсутствии собственного автомобильного парка – заключение договоров с представителями транспортных компаний, обсуждение взаимовыгодных условий сотрудничества и порядка таможенного оформления груза и перевозящего его транспорта;
• аренда складских помещений и набор минимально необходимого штата персонала для их обслуживания;
• поддержание сырья в пределах количественных показателей, достаточных для бесперебойного функционирования производственно-потребительского процесса, и многое другое.

Что должен знать и уметь востребованный логист?

Логист логисту рознь. В зависимости от направленности компании, в которой работает человек, будут меняться его должностные обязанности. Очень грубо можно разделить логистов на группы:

1. Менеджер по транспорту

2. Менеджер по складированию

3. Менеджер закупок

4. Менеджер по импорту и экспорту (менеджер ВЭД)

5. Менеджер по планированию

6. Менеджер по анализу больших данных

7. Менеджер по управлению запасами

Вне зависимости от области работы, логисту пригодятся следующие качества:

• Знание экономической географии. Если вы в теме, то понимаете, что в Якутию в марте никакая машина доехать не сможет – там просто размывает дороги.
• Знание политической ситуации в мире. Если у вас есть груз из Азербайджана в Турцию, он не сможет проехать коротким путем через Армению, потому что страны не ладят друг с другом.
• Знание иностранного языка. Английский – международный, дополнительно пригодится китайский, итальянский или корейский на уровне выше среднего, можно не идеального.
• Владение системами управления большими данными (big data). Выберите нормальный вуз, вас там научат.
• Инициативность, находчивость, стрессоустрочивость. Чтобы не просто выживать, а быть успешным в своей профессии.

Логистика отвечает и за то, чтобы на прилавках магазинов было не много и не мало товара, а ровно столько, сколько купят покупатели в этот сезон. Просчитаться довольно трудно, поэтому в новейшие образовательные программы логистики включают в себя такую дисциплину как роботизацию логистики. Студентам рассказывают об интеллектуальных системах управления материальными и информационными потоками (вспоминаем определение логистики). Так современных логист может дать техническое задание программистам, чтобы те придумали удобные фичи.

Спасибо логистам за возможность отслеживать посылки в приложении.

Что такое логистика простыми словами — полный обзор понятия

Логистическая структура может быть представлена следующими процессами:

• управление со стороны покупателя или потребителя, с целью минимизации издержек;
• управление со стороны поставщика, направленное на повышение прибыльности поставки.

Процесс логистического управления нельзя свести к одному какому-то постоянному действию, он включает в себя сразу несколько аспектов:

• оформление договоров;
• система управления запасами;
• схема доставки продукции;
• тесная сообщение с таможенными органами;
• мониторинг рыночного спроса;
• и прочее.

Для оптимизации данного процесса используются разнообразные модели логистики на различных этапах. Некоторые из таких моделей можно отнести к маркетингу, однако все они сводятся к конечной цели – повышению прибыльности коммерческой деятельности.

Логистика, как самостоятельная область, возникла в связи с рядом трудностей, связанных с доставкой грузов.

Хотя, фактически логистика возникла достаточно давно. Даже во времена аграрного общества существовала международная торговля, а ее участники старались снизить затраты на перевозку грузов. В современных экономических условиях и промышленных масштабах производства, логистика вышла на новый уровень.

Затраты на логистику являются одной из крупнейших статей в определении себестоимости продукции.

Где учиться?

Решая, в каком учреждении получить профессию логиста, надо определиться с направлением деятельности. Хорошую базу по профильным специальностям дают в МГУ, МГИМО, РЭУ имени Плеханова, ГУУ и Международном центре логистики ГУВД. Чтобы стать логистом, достаточно пройти специализированные курсы МВА. Такой вариант лучше всего подойдет людям, которые уже прошли обучение в вузе, но по другому профилю.

То, какие предметы нужно сдавать для поступления в учебное заведение, зависит от специфики направления

Чаще всего образовательные учреждения обращают внимание на баллы ЕГЭ по русскому языку, математике и обществознанию. Абитуриенты ряда направлений дополнительно сдают экзамены по информатике и английскому языку

Профессия логист

Что такое профессия логист? Одного короткого описания дать этой профессии невозможно. Каждое логистическое направление из приведенных выше представляет собой обширное поле деятельности со своими нормами и правилами деятельности и необходимым багажом знаний.

Отрасли развиваются бурными темпами. Если по классическим видам логистики вы можете получить образование во множестве ВУЗов, то целый ряд новых направлений логистики еще не вышли на уровень официальных учебных программ, но широко представлены в виде отдельных лекций, вебинаров, видеозаписей, журнальных статей, книг, презентаций.

Инновации в логистике представляются на множестве конференций и выставок – это, как правило, источники последних достижений представляемые как практиками, так и научными специалистами.

Работа за рубежом

Профессия логиста востребована по всему миру, при желании трудоустроится возможно в Европе, Китае и даже Белоруссии. Для того, чтобы найти работу необходимо свободно владеть английским языком и еще тем языком, в какой стране планируете работать. Ну и, конечно, чтобы получить желаемую вакансию, нужно быть опытным в этой сфере.

Начинающие логисты могут найти место в зарубежных компаниях

На базе получения опыта в сфере логистики возможно обучаться и другим смежным профессиям: бухгалтерия, управление персоналом, агент по закупкам, менеджер по закупкам, менеджер ВЭД, таможенный брокер, экспедитор. На освоение смежной профессии необходимо довольно много времени, знания приходят с опытом. В любом случае такие знания и опыт пригодятся в дальнейшей работе.

Подходы к общему определению логистики

Как уже упоминалось выше, множественность определений логистики приводит к ряду проблем:

• тормозит ее развитие
• создает трудности в обучении логистов
• не позволяет собирать корректную статистику
• не позволяет сопоставлять результаты исследований
• создает для логистов трудности в управлении
• затрудняет создание и управление цепочками поставок

Можно назвать несколько направлений, в которых явно прослеживается движение к обобщению отдельных дисциплин на более высоком уровне:

• Интегральная (интегрированная)
• Комплексная
• Комбинированная
• Коммерческая
• Управление цепочками поставок

Но приходится признать, что ни одно из них не может претендовать на совместимость с множеством аспектов логистики и новых областей ее применения. Приведем некоторые примеры типологии.

Примеры по функциональному признаку:

1. Транспортная
2. Складская
3. Маркетинговая
4. Производственная
5. Закупочная

По отраслевому признаку:

1. Фармацевтическая
2. Военная
3. Банковская
4. Выставочная

По территориальному признаку:

1. Международная
2. Региональная
3. Городская

По функциональному охвату:

1. Управление цепочками поставок (УЦП или SCM)
2. Интегрированная логистика

По секторам экономической деятельности:

1. Логистика предпринимательской деятельности
2. государственной деятельности
3. благотворительной деятельности (третий сектор экономики)

Все это приводит к тому, что «в настоящее время общепринятого определения термина «логистика» как в мире, так и в России нет» (Кузьменко Н.И. Научные подходы к определению понятия логистика, Воронежский экономико-правовой институт, Территория науки. — 2014. — № 1).

Преимущества профессии логиста

Поскольку в России логистика пока еще находится в стадии развития, основным преимуществом профессии логист является, конечно же, отсутствие проблем с трудоустройством. Ведь в логистах сегодня нуждаются все крупные компании (в некоторых из них имеются даже целые отделы логистики), а настоящих профессионалов в этой области катастрофически не хватает.

Еще одним преимуществом можно назвать то, что для того чтобы стать логистом желательно, но не обязательно получать специальное образование — достаточно быть инициативным и знать все особенности логистики. Однако, как показала практика, в процессе работы такие специалисты все равно поступают в ВУЗ, чтобы получить соответствующее образование.

Также стоит отметить оптимальное соотношение «кабинетной» и выездной работы. То есть, работу логиста очень сложно назвать скучной и монотонной, что идеально подойдет для молодых людей, которые находятся в постоянном движении и поиске новых впечатлений.

Полномочия логиста

Логист имеет право:

• раздавать распоряжения подчиняющимся подразделениям согласно вопросам, касающихся его функциональных обязанностей;
• запрашивать у сотрудников служб необходимые материалы, отчеты и другую информацию, необходимую для бесперебойного функционирования отдела логистики;
• предлагать варианты расстановки и взаимодействия персонала штатных работников;
• вносить предложения по расстановке и взаимодействию участников логистического процесса учреждения;
  собирать совещания для обсуждения и решения задач по роду своей компетенции;
• выдвигать свое виденье усовершенствования труда.

Основная задача логиста

В любых условиях и ситуациях является своевременный точный просчет и экономическое обоснование целесообразности и эффективности принимаемых им логистических решений по управлению материальным потоком в конкретном временном интервале для обеспечения минимума совокупных затрат, высокого качества сервиса и интегрированного взаимодействия всех элементов логистической системы, включая логистических партнеров по бизнесу.

Выполнение основной задачи логиста осуществимо при условии соединения высокого профессионализма и разнообразных личностных качеств – коммуникабельностью, задатков лидера, целеустремленностью, организованностью, присутствием «социального интеллекта», так называемым вербальным и невербальным интеллектом, способностью к обучению, позитивным мышлением, креативностью и т. п.

Должности которые может занимать Логист на предприятии:

• вице-президент,
• заместитель директора по логистике,
• руководитель интегрированной службы логистики,
• руководитель региональным распределительным центром,
• руководитель терминального комплекса,
• управляющий материальными потоками (продукцией),
• управляющий розничными сетями,
• интегральный менеджер по логистике,
• начальник отдела закупок, начальник отдела сбыта,
• начальник транспортного отдела,
• супервайзер по транспортировке грузов,
• аналитик по логистическому планированию,
• аналитик по операциям дистрибьюции (распределения продукции),
• начальник склада, супервайзер по складированию, начальник организации производства,
• кладовщик,
• экспедитор,
• менеджер по поставкам,
• менеджер по сбыту (по продажам),
• супервайзер по дистрибьюции,
• таможенный брокер,
• транспортный аналитик,
• дистрибьютор,
• оператор мультимодальной перевозки грузов.

Итак, подведем итог

Логист как системный аналитик и более того, как интегральный менеджер (управляющий материальным потоком) должен понимать отношения между всеми функциями логистики. Кроме того, он должен уметь связывать логистику с другими видами деятельности предприятия, фирмы. Он должен думать не только о потоке материалов в пределах его предприятия, его мысли должны идти вне предприятия от отгрузки до порога потребителя, иногда даже от источника поставки. Его мысли должны включать конкурентов, потенциальные рынки и т.п. Короче говоря, логист должен думать глобально. Главной его болью должна быть прибыль! Он должен понимать, что логистика может увеличивать прибыль, рассматриваемую как измеритель эффективности деятельности, путем сокращения затрат.

Быть преуспевающим специалистом в области логистики помогут хорошие знания компьютера и соответствующих вычислительных пакетов, способность определять проблему с точки зрения системного подхода. Хорошей карьере логистика весьма полезна серьезная финансовая и экономическая подготовка. Эти знания позволят ему оценивать проекты и размещать ресурсы

Логисту чрезвычайно важно понимать процессы прогнозирования продаж (сбыта) и методы обработки статистических данных, понимать процесс управления запасами. Знание перевозок является полезными для любого менеджера. В дополнение к техническим навыкам по специальности очень важны знания системного анализа, финансов, экономики и маркетинга

В дополнение к техническим навыкам по специальности очень важны знания системного анализа, финансов, экономики и маркетинга.

Само собой, одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично было бы распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому приведем типовые должностные инструкции отдельно для руководителя (начальника) отдела логистики и менеджера по логистике.

Поскольку областей практической деятельности, где могут приложить свои профессиональные знания логистики много, после должностных инструкций добавим общий перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого логиста.

http://logisticstime.com/logist/logist-kto/

Обязанности логиста

Содержание должностной инструкции представителя профессии зависит от места его службы, квалификации, целей и специфики деятельности компании. Сегодня все чаще логисты пытаются освоить несколько направлений специализации. Это позволяет им быстро адаптироваться на выбранной должности.

Обязанности логиста могут быть следующими:

общение с поставщиками и клиентами с целью оптимизации процесса перемещения груза;

работа с первичной документацией, базами и реестрами;

формирование заказов совместно с отделом закупок, отслеживание их выполнения;

сотрудничество с таможенными, проверяющими и разрешительными органами;

организация и оптимизация работы склада, транспортных компаний;

составление оптимальных маршрутов передвижения грузов.

Это перечень базовых обязанностей логиста. Он может быть увеличен в несколько раз или уменьшен до одного пункта. Иногда в должностную инструкцию представителя профессии вносят требования, которые не соответствуют его должности или квалификации. Обычно это делается с целью экономии средств на содержание штата сотрудников предприятия.

Кто такой операционный логист

Логист является ответственным лицом, который управляет потоками продукции на уровне выполнения как комплексных, так и отдельных операций. В большей степени эта профессия предполагает интеллектуальный труд, который направлен на решение вопросов, связанных с оптимизацией снабжения, распределения, складирования, транспортировки и некоторых других рабочих процессов. Задача любого специалиста состоит в том, чтобы продукция была доставлена в нужное время и место, в необходимом количестве и при наименьших затратах.

Если вдаваться в историю, то реальная потребность в оптимизации процессов, которые связаны с доставкой и распределением разнообразных продуктов, появилась еще в Древнем Риме и Древней Греции – тогда это было нужно в большей степени для ведения военных действий. Обязанности логистов ложились на плечи офицеров, которые имели специальные должности. Именно они занимались поставкой оружия и продовольствия в военные лагеря, ведением учета ресурсов и их распределением. Что касается современного понятия логистика, то в России оно появилось в начале 19-го века, когда в Москве появились учебное заведение, где велась подготовка квартирмейстеров. Это были служащие, которые управляли хозяйственными делами и контролировали пополнение припасов. Со временем принципы логистики стали применять не только в военном деле, но и для внутренних, а позже – для международных перевозок.

Доходы по регионам

Теперь давайте рассмотрим величину заработка логиста в Москве и других регионах России. В этом нам поможет таблица, расположенная ниже.

Как видим, наибольший уровень дохода логисты имеют совсем не в Москве, а в Ненецком автономном округе. Там средняя величина зарплаты представителей данной профессии почти вдвое превышает столичный заработок и достигает 78,3 тыс. рублей.

Это объясняется тем, что из-за особых условий труда в Ненецком АО применяются повышающие коэффициенты, и таким образом общий доход населения по региону существенно выше, чем средний по России. Но нужно учесть, что в связи с высокими доходами и сравнительно невысокой потребностью в услугах логиста устроиться на работу по данной профессии в этом регионе не так уж и просто.

Вслед за ненецкими специалистами по уровню доходов следуют работники из Забайкальского края. Они в среднем получают по 50,0 тыс. рублей в месяц. И только на третьем месте с показателем в 40,0 тыс. рублей располагается Москва.

Меньше всего из крупных городов России логисты зарабатывают в Казани, Волгограде и Омске.

Должностные обязанности специалиста

Знакомство с функциональными обязанностями логиста поможет нам окончательно разобраться, чем же заняты представители данной профессии. Это следующий набор рабочих функций:

• Составление логистических планов и прогнозов.
• Координация работ по созданию логистических систем, их внедрению в трудовой процесс.
• Разработка бюджета на перевозки, контроль за следованием его статьям.
• Управление техническим и материальным снабжением, контроль закупок.
• Анализ условий договоров с партнерами на факт их выгоды и надежности.
• Составление и своевременное размещение заказов.
• Непосредственное заключение договоров с партнерами, последующий анализ заключенных сделок.
• Знакомство с производственными процессами, выпуском продукции для дальнейшего успешного планирования организации поставок.
• Планирование объема запасов сырья для непрерывного производства продукции компании.
• Расчет затрат на формирование и хранение запасов на складах, расходов на приобретение сырья, аренду складских помещений, их страхование и проч.
• Инвентаризация сырья, продукции на складах, контроль за расходом запасов.
• Организация складской деятельности: выбор необходимого оборудования, расчеты по его оптимальному объему. Составление смет расходов на складскую деятельность, контроль за следованием им.
• Работа по оптимизации процессов перемещения продукции и сырья внутри самой компании-работодателя.
• Определение условий отгрузки товаров.
• Координация работ по приемке, а также по возвращаемой продукции (ее размещению, транспортировке на доработку).
• Полное управление транспортировкой грузов: определение подходящего перевозчика, заключение договора с ним, транспортное и экспедиционное сопровождение, разработка планов перевозок, организация их технологического процесса. Логист также ответственен за проведение документооборота. В дальнейшем он анализирует затраты, качество, своевременность произведенной доставки.
• Организация таможенного оформления. И обратная обязанность — растаможивание продукции.
• Управление логистическими рисками: страхование поставок (грузов, товаров, сырья, ответственности сторон, оборудования, транспорта и проч.), организация мероприятий по сохранности грузов при транспортировке, хранении, перемещении работниками.
• Управление подведомственным логистическим персоналом.

Цифровая логистика

Цифровая экономика (цифровизация) проникает во все виды деятельности, связанные с производством товаров и услуг и опирается на целый комплекс технологических достижений последних лет:

• Интернет вещей (Internet of Things — IoT / Machine-to-Machine — M2M)
• Управление большими данными (Big Data)
• Искусственный интеллект (Artificial intelligence, AI)
• Системы бизнес аналитики (Business intelligence, BI)
• Поиск и обработка данных (Data mining)
• Технология блокчейн (Block Chain)
• Облачные сервисы (Cloud Services)
• Электронная коммерция (E-Commerce)
• 3D-печать (3D Printing)

К этому можно добавить дроны, роботы, нанотехнологии, беспилотные транспортные средства, системы спутниковой навигации, системы распознавания речи, лиц и изображений и т.д.

Все это быстрыми темпами начинает применяться и в логистике. Результатами развития цифровой логистики являются:

• Повышение эффективность производства,
• Повышение устойчивости предприятия
• Сокращение логистических издержек
• Повышение точности прогнозирования производственных и экономических показателей
• Сокращение запасов
• Сокращение сроков поставок продуктов
• Повышение надежности хранения данных

Обязанности логиста

Основные должностные обязанности логиста выглядят следующим образом:

• Организация и координация грузоперевозок.
• Составление маршрутов транспортировки грузов.
• Управление складскими запасами и заказами;
• Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов.
• Прием и контроль автотранспорта.
• Координация работы водителей.
• Мониторинг и анализ затрат на логистику.

Также список того, чем занимается логист, может включать следующие дополнительные функции:

• Формирование товарных отчетов, проведение анализа дебиторской и кредиторской задолженности для бухгалтерии.
• Распределение товаров на складе (учет наличия складских мест).
• Взаимодействие с представителями компаний-импортеров.
• Оповещение руководителей компаний-партнеров об изменениях цен и условий работы.
• Деятельность в сфере ВЭД.

Плюсы и минусы профессии

Как и у любой другой профессии, работа операционным логистом имеет свои положительные и отрицательные стороны. Список плюсов выглядит следующим образом:

• высокие шансы на трудоустройство по профилю;
• начать работу можно без высшего образования;
• есть хорошие возможности для карьерного роста (для этого может потребоваться диплом вуза);
• работа операционного логиста не скучная и не монотонная.

Также стоит добавить, что необходимость постоянно решать различные вопросы держит работника в определенном тонусе. К негативным моментам относятся:

• необходимость постоянно подстраиваться под требования отделов, заказчиков и служб, что делает работу более сложной;
• высокий уровень ответственности – неправильные расчеты и ошибки могут привести к убыткам и порче товара;
• большая физическая нагрузка, что связано с тем, что приходится много проводить время на ногах и общаться с заказчиками, грузчиками и водителями.

Обязанности логиста

Содержание работы, которую выполняет специалист логистического подразделения, зависит от сферы деятельности предприятия и специализации самого сотрудника. Ключевые действия логиста в рамках конкретного проекта, как правило, включают в себя анализ поставленной задачи, формирование плана действий, разработку оптимальных маршрутов транспортировки и выбор контрагентов.

Ежедневные обязанности подразумевают:

• постоянную оптимизацию работы транспортного подразделения и складских помещений;
• контакт с поставщиками или клиентами для выработки совместных решений по доставке товаров;
• работу с сопроводительной документацией;
• контроль за формированием заказов, их подготовкой к приему или отправке, отслеживание доставки;
• сотрудничество с разрешительными, проверяющими и таможенными органами.