Менеджер по вэд

Что такое внешнеэкономическая деятельность

Внешнеэкономическая деятельность включает себя все, что связано с коммерческими сделками партнеров, компаний, предприятий и предпринимателей из разных стран. ВЭД — это экспорт и импорт, международные договоры, инвестиции, совместное производство, международные выставки и другие мероприятия.

Самая крупная сфера внешнеэкономической деятельности — это международная торговля, поставки из страны в страну через официальные границы.

 Специалисты по внешнеэкономической деятельности занимаются:

• Поиском иностранных партнеров, с которыми можно заключать выгодные сделки.
• Переговорами с представителями иностранных компаний.
• Заключением договоров на предоставление услуг или поставку товаров.
• Переводом средств по заключенным сделкам, что может включать в себя сотрудничество с иностранными банками и открытие валютных счетов.
• Оформлением документов на поставку товаров.
• Логистикой, выбором оптимального маршрута доставки товаров.
• Таможенным оформлением грузов, декларированием.

Область деятельности, как видим, весьма обширна. Сегодня очень многие компании стараются выйти на международный рынок, сотрудничают с иностранными предприятиями. Поэтому специалисты по ВЭД весьма востребованы.

Важно

Деятельность специалистов по ВЭД включает в себя не просто декларирование товаров, но и работу с налоговыми органами. Поставка партии товаров в РФ связана с уплатой ряда взносов: акциза, пошлины, НДС, других сборов

В этом всем тоже должен разбираться специалист по ВЭД. Нужно следить за изменениями в налоговом законодательстве, международными нормами и правилами. Сегодня ситуация осложняется взаимными санкциями, которые стали препятствием в международной торговле.

Кроме того, важно помнить, что некоторые товары для ввоза и вывоза из страны нужно сертифицировать, получать лицензии, декларации соответствия, разрешения государственных органов. Это тоже входит в обязанности специалистов по ВЭД

Например, для импорта бытовой мебели нужно получить разрешение санэпидемстанции. Для детской обуви нужен сертификат соответствия и так далее. Поэтому специалист по ВЭД должен точно знать, какие документы для какого товара необходимы и заранее оформлять их в соответствующих органах.

Важно

Ошибки в оформлении разрешительных документов на ввоз и вывоз товаров недопустимы! В противном случае партию просто задержат на таможне, товар не поступит вовремя, фирма понесет убытки. Поэтому работа специалиста по ВЭД очень ответственная.

Основы написания должностной инструкции

В действующем законодательстве не прописаны ключевые моменты составления должностной инструкции. В результате наниматели могут составлять её в соответствии со своими нуждами, при условии, что её положения не противоречат трудовому законодательству.

Есть определенные стандарты написания должностной инструкции. По этим стандартам инструкция состоит из 4 основных разделов, описывающих базовые аспекты деятельности работника:

1. Общий раздел.
2. Функции.
3. Права.
4. Ответственность.

Дополнительно работодатель может добавить ещё несколько разделов, в которых более подробно опишет условия труда или критерии оценки сотрудника. Чаще всего дополнительные пункты используются в ДИ крупными компаниями.

Общий раздел

Начальный раздел, в котором дается описание общих принципов взаимодействия работодателя с работником (увольнение, временная замена, требования к квалификации и пр.). Наиболее важным в разделе является перечисление навыков, требуемых от специалиста. Они должны соответствовать функциям, которые перечисляются далее.

Для разных менеджеров по закупкам их функции могут сильно различаться: работа с импортом, государственными закупками или с отечественными поставщиками требует разных знаний. Поэтому такие требования, как лингвистическое образование или знакомство с ФЗ №44, нужно прописывать в индивидуальном порядке.

Функции

Ключевой раздел для определения сферы ответственности специалиста. Хотя для менеджера по закупкам ключевой является функция организации поставок необходимых для фирмы товаров, но многие работодатели прописывают здесь дополнительные обязанности для специалиста (аналитика, получение документов для импорта и.т.д.)

Важно, чтобы эти функции не отвлекали менеджера от его основных обязанностей

Как правило, менеджеров по закупкам несколько. Целесообразно составить должностную инструкцию с учетом специфики их деятельности, во избежание конфликтов и путаницы между ними.

Ответственность

Типовой раздел, в котором прописываются основные моменты по наказанию менеджера за различные нарушения

Важно не описывать конкретные меры ответственности, которые могут быть определены лишь в случае детальных разбирательств. Поэтому в разделе ограничиваются изложением общих принципов ответственности

Права

Заключительный стандартный раздел, в котором перечисляются основные права менеджера. В случае необходимости, можно дополнить типовой перечень прав — получение информации, участие в совещаниях и т.п. — дополнительными правами, такими как поездки за рубеж.

Составленная и согласованная инструкция распечатывается на фирменном бланке. Заключительным этапом является её заверение подписями нанимаемого сотрудника, директора компании и руководителей, с которыми согласовывалось данное назначение. Ставить печать компании в инструкции не обязательно.

Что делает логист-международник на предприятии

Менеджер ВЭД отвечает за поставки импортного товара. Я выстраиваю цепочку поставки и контролирую ее выполнение. Для того, чтобы работать специалистом по ВЭД, надо хорошо владеть иностранным языком. Чтобы переводить документацию, звонить или писать сообщения иностранным контрагентам, надо знать английский или еще один-два языка. Немец всегда охотнее будет общаться с Вами на родном ему языке. Поэтому логисту со знанием английского и немецкого языков работу будет найти значительно проще — хоть в Москве, хоть в любом другом городе.

Многие компании желают вырастить специалиста под себя, поэтому очень часто ищут студента или выпускника университета без опыта работы.

Чтобы правильно организовать поставку партии товара, менеджер ВЭД должен знать наизусть терминологию Incoterms. Это правила, которые используются в международной торговле. Вам будет легче справиться с работой менеджера ВЭД, если Вы усидчивы, исполнительны, внимательны к деталям, имеете аналитический склад ума, способны определять приоритетность заданий и доводить решение задач до конца.

Какое нужно образование для работы менеджером ВЭД

Чтобы получить должность менеджера по логистике и ВЭД, Вам необходимо либо иметь профильное образование, либо смежное – экономика, международная экономика, логистика. Данные специальности представлены во многих высших учебных заведениях. Главный ВУЗ РФ по этому направлению — МАДИ. Также можно пройти курсы менеджера ВЭД и таможенного оформления. В России этому направлению обучает АсМАП, например.

Перспективы студентов

Молодой специалист может рассчитывать на довольно неплохую начальную заработную плату. Знание одного или более иностранных языков добавит ему баллов. Зарплата будет расти с повышением квалификации. Первичное обучение, как правило, состоит из объяснения специфики продукции и поставщиков, текущих требований к таможенной очистке товара и обучения работы в компьютерных программах, если такие используются в работе.

Профессия менеджер ВЭД

Должность менеджера ВЭД на разных предприятиях может звучать по-разному: менеджер по снабжению, менеджер по экспорту и импорту, логист, закупщик, таможенный декларант. Как бы ни назывался этот специалист, именно он обеспечивает продвижение товара от продавца к покупателю, если они находятся в разных странах, т.е. курирует все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью фирмы.

Профессионалы в сфере ВЭД на рынке труда ценятся очень высоко.

Существует две основных специализации этой профессии. В компании-импортере менеджер ВЭД выполняет функции закупщика, а в сфере экспорта у него больше обязанностей продавца.

История профессии

В нашей стране до 1987 г. торговля с другими странами полностью контролировалась государством. Профессия менеджера ВЭД появилась в начале 90-х годов XX века с наступлением перестройки и экономических реформ, когда в России начали выстраиваться новые рыночные механизмы и правила взаимодействия бизнеса и государства. С тех пор экспортно-импортные операции между российскими и зарубежными компаниями только множатся. Потребность современного бизнеса в квалифицированных специалистах ВЭД растет.

Обязанности менеджера ВЭД

Должностные обязанности менеджера по ВЭД состоят в организации движения груза через границу внутрь страны или за ее пределы:

• заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов;
• ведение переговоров и деловой переписки с логистическими компаниями и брокерами по условиям работы и оптимизации поставок;
• контроль и сопровождение поставок на всех этапах — от размещения до получения заказа;
• контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей;
• оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, сертификаты, разрешения, лицензии).

Также в обязанности менеджера ВЭД может входить:

• участие в международных выставках;
• поиск новых продуктов и поставщиков за рубежом.

Требования к менеджеру ВЭД

Самые главные требования к менеджеру ВЭД — опыт работы и деловые связи. И то, и другое во внешнеэкономической деятельности — буквально на вес золота.

Специалист по ВЭД должен:

• иметь высшее образование, желательно экономическое или техническое;
• свободно говорить и писать на английском языке, а иногда и на немецком, китайском или японском;
• хорошо ориентироваться в законодательстве различных стран и процедурах таможенного оформления;
• владеть компьютером на уровне продвинутого пользователя;
• быть инициативным, настойчивым и коммуникабельным.

Также для менеджера ВЭД важны навыки оформления таможенных документов и ведения переговоров.

Как стать менеджером ВЭД

Начинать карьеру в сфере ВЭД лучше с высшим экономическим образованием по специальности «Мировая экономика». Или можно пройти краткосрочную программу повышения квалификации при любом экономическом ВУЗе, если у Вас уже есть высшее гуманитарное или техническое образование.

Зарплата менеджера ВЭД

Зарплата менеджера ВЭД складывается из фиксированной части, процентов от совершенных сделок и премий по итогам работы. Начинающие специалисты зарабатывают в районе 20-25 тысяч рублей. Месячный доход опытного менеджера может достигать 100 тысяч рублей. Средняя зарплата менеджера ВЭД составляет 40 тыс. рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Современная научно-техническая академия (СНТА) и ряд её курсов по направлению «Внешнеэкономическая деятельность».

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Логистический менеджмент».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Внешнеэкономическая деятельность» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Должностная инструкция менеджера вэд закупки2021

Любые изменения в такой документ вносятся только с письменного согласия работника, и никак иначе. Ведь речь идет о неотъемлемой части договора, следовательно, в действие вступает ст.72 ТК РФ. Детали — в статье «Как изменить трудовой договор».

Поэтому юристы советуют делать инструкцию обезличенной, привязывая к должности в целом, а не к занимающему ее работнику, и оформлять в виде отдельного нормативного документа. Тогда изменения можно внести одним приказом, ознакомив с ним сотрудника под роспись:

Данная схема применима только при условии, что все вносимые дополнения укладываются в логику трудовой функции и никоим образом ее не меняют.

Менеджер по ВЭД

Менеджер по ВЭД – специалист, который руководит экспортом или импортом зарубежных товаров.

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) – совокупность экономических, хозяйственных, организационных и коммерческих функций организации, направленных на мировой рынок, с учётом избранной внутренней и внешней стратегии, методов работы на зарубежных рынках.Профессия подходит тем, кого интересует экономика, право и иностранные языки (см.выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Если фирма занимается продажей своего товара за рубеж, то менеджер по ВЭД руководит экспортом. Для успешного сбыта продукции он изучает иностранный рынок, анализирует цены конкурентов, выясняет требования к потребительским свойствам и к качеству товара в интересующей его стране.

Он всесторонне проясняет ситуацию – это помогает ему разработать стратегию экспорта. Если компания занимается закупкой иностранных товаров, то он руководит импортом продукции.

В этом случае ему предстоит на основе анализа иностранного рынка определить, в какой стране и у какой фирмы товар лучше и дешевле.

Менеджер по ВЭД также организует транспортировку товара, фактически выполняя функции логиста. Он решает, на каком транспорте и каким маршрутом продукцию удобнее доставлять. Руководит менеджер по ВЭД и контактами с таможней.

Он разрабатывает таможенные схемы ввоза или вывоза, взаимодействует с таможенным брокером (представителем организации на таможне). При этом специалист по ВЭД старается организовать процесс максимально рационально, т.е.

без лишних затрат.

Этот менеджер имеет дело со всевозможной документацией. К ней, прежде всего, относятся контракты с иностранными партнерами.

От специалиста требуется знание иностранного законодательства, для того чтобы заключать контракты, максимально выгодные, но в тоже время удовлетворяющие партнеров.

Менеджер по ВЭД также занимается вопросами оформления всевозможной разрешительной документации (например, экологических разрешений, гигиенических заключений).

Этот специалист согласовывает с партнерами цены на товар и контролирует поступление денег на счет. Поскольку расчет с зарубежными фирмами производится в иностранной валюте, менеджер по ВЭД ежедневно отслеживает курсы валют.

Необходимые профессиональные навыки и знания

• владение иностранными языками (английским), включая профессиональную терминологию (обязательно знание языка страны, с которой придется работать)
• изучение зарубежного и отечественного рынков
• знание законодательства в сфере международной торговли
• знание международного частного права
• дипломатичность,  умение разбираться в культурных особенностях зарубежных стран
• желателен опыт работы с таможенными органами и транспортными компаниями
• навыки работы с документацией
• знание и желательно практический опыт в сфере внешнеэкономической деятельности

Личные качества

• владение современным программным обеспечением
• коммуникабельность
• хорошие переговорные навыки
• развитые организационные и управленческие способности
• стрессоустойчивость, уверенность в себе
• трудоспособность, инициативность

Плюсы

• высокие заработные платы (после получения определенного опыта);
• возможность командировок в зарубежные страны;
• довольно быстрый карьерный рост.

Минусы

• большая вероятность стрессовых ситуаций из-за необходимости принимать решения и выполнять работу в кратчайшие сроки;
• необходимости быстро находить выход из сложных ситуаций;
• возможного недопонимания с зарубежными коллегами по причине разных культур, менталитетов.

Место работы и карьерный рост

После окончание института выпускник может попасть на должность менеджера по ВЭД в небольшую компанию или  в один из ВЭД-отделов крупного предприятия в качестве рядового сотрудника. В связи с отсутствием опыта зарплата менеджера по ВЭД будет невысокой.

Молодой специалист может устроиться на должность помощника (ассистента) менеджера по ВЭД, либо самостоятельным менеджером небольшого проекта или конкретного продукта.

  Так же в начале карьеры менеджер по ВЭД может заниматься исследованием рынка, налаживать необходимые контакты, заниматься маркетинговыми исследованиями.

Поскольку востребованность профессии высокая, карьерный рост вполне возможен. С ростом ответственности и компетентности будет существенно увеличиваться и зарплата менеджера по ВЭД.

Где учиться на Менеджера по ВЭД

Если вы решили стать менеджером по ВЭД, в большинстве организаций потребуют высшее экономическое образование, желательно в области торговли или коммерции.

Как стать участником ВЭД

Статус участника внешнеэкономической деятельности, по сути, формальный: для получения статуса не требуется специальных лицензий, разрешений и пр. ВЭД подразумевает импорт или экспорт товаров, услуг и сырья, поэтому субъектами ВЭД выступают как производители, так и посредники и продавцы. 

Право участия во внешнеэкономической деятельности доступно государственным структурам, юридическим и физическим лицам. 

ВЭД регламентируется таможенным законодательством РФ. На международный бизнес напрямую или косвенно влияет мировая военно-политическая ситуация. Сегодня российские бизнесмены сталкиваются с проблемами из-за санкций: рост цен на ввозимые товары и падение спроса вынуждает предпринимателей к установке минимальных наценок в убыток себе.

Распространённое решение – самостоятельный выход на заграничные рынки закупки и сбыта.

Для того, чтобы ВЭД стала не только продуктивной, но и законной, нужно тщательно освоить специфическую нормативную базу и, конечно же, регулярно отслеживать изменения в законодательстве. 

Успешное прохождение таможенного контроля и ведение валютной бухгалтерии обеспечат следующие специалисты:

• Бухгалтер с опытом работы в области ВЭД, знаниями в сфере учёта операций в иностранной валюте;

• Менеджеры по международной торговле для организации переговорного процесса с иностранными поставщиками и логистического процесса, поиска перспективных рынков сбыта, работы с клиентской базой, подготовки документации для международного контракта;

• Таможенный брокер, специалист по таможенному оформлению со знанием кодов ТН ВЭД и опытом составления таможенной декларации.

• Штатных сотрудников также заменят услуги ВЭД аутсорсинга. 

Кто это такие?

Одним из многих направлений менеджмента является специализация на внешнеэкономической деятельности. Менеджер по ВЭД востребован в коммерческих структурах, бизнес которых связан с зарубежными партнёрами. Вид деятельности компании определяет и круг обязанностей для такого специалиста.

• Экспорт за рубеж того или иного продукта. В этом случае работнику предстоит решать задачи, связанные с поиском покупателя, анализа конкурентной среды и ёмкости рынка.
• Импорт зарубежных товаров. Менеджеру предстоит искать поставщиков, а также изучать уровень цен на интересующие продукты.

В своей работе специалисты ВЭД руководствуются законодательством РФ, нормами международного торгового права, таможенным кодексом, законами о валютном регулировании, а также внутренним регламентом компании и приказами её руководства. Регламентация работы менеджера внутри организации осуществляется с помощью специального документа, называемого должностной инструкцией, с которой специалиста знакомят при его оформлении в штат. Руководителем менеджера по внешней экономической работе является начальник отдела, коммерческий директор и генеральный директор компании.

В настоящее время профессия менеджера по внешнеэкономической деятельности является перспективной и востребованной на рынке труда. Конкурс на вакантные должности нередко достигает 6-7 претендентов на место. Заработная плата напрямую зависит от опыта работы и уровня квалификации специалиста. В среднем начинающий менеджер может зарабатывать от 15 до 30 тысяч рублей, а спустя несколько лет его денежное вознаграждение может уже варьироваться от 75 до 150 тысяч рублей. Конечно, многое зависит от уровня компании и успешности продвижения работника по карьерной лестнице.

Перспективы развития у менеджера по ВЭД всегда есть. Начав работу рядовым специалистом и постоянно повышая уровень своего образования, работник может довольно быстро построить для себя карьеру и занять руководящую должность либо организовать с нуля собственный бизнес.

Условиями успеха здесь являются высокая работоспособность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, знание иностранных языков, а также умение слаженно работать в команде.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Разрабатывает стратегические цели внешнеэкономической деятельности предприятия.

2.2. На основе комплексного изучения и анализа внешних рынков, соотношение спроса и предложения разрабатывает текущие и перспективные планы развития предприятия.

2.3. Определяет оптимальную стратегию внешнеэкономической деятельности предприятия с учетом принятого уровня риска.

2.4. Проводит анализ и расчет основных экономических показателей внешнеэкономической деятельности предприятия (подразделения) с использованием современных методик и учетом инфляции и конвертируемости национальной валюты.

2.5. На основе данных статистической отчетности и бухгалтерского учета из основных показателей хозяйственной деятельности оценивает экспортный потенциал предприятия (подразделения), рассчитывает объемы внешнеэкономической деятельности по основным направлениям деятельности предприятия.

2.6. На основе анализа и исследования внешних рынков обосновывает пути реализации устойчивых конкурентных преимуществ субъекта внешнеэкономической деятельности.

2.7. Проводит многовариантные расчеты цен на продукцию, формирует ценовую политику.

2.8. Анализирует, планирует и прогнозирует объемы реализации экспортной продукции.

2.9. Оценивает и принимает участие в формировании инвестиционного портфеля предприятия.

2.10. Планирует потребности в материальных, финансовых и трудовых ресурсах.

2.11. Анализирует условия и принимает участие в разработке стратегии привлечения заемных ресурсов.

2.12. Анализирует эффективность внешнеэкономических связей.

2.13. Проводит мониторинг основных конкурентов на рынке, в том числе мировом.

2.14. Принимает участие в анализе производительности труда и разработке мероприятий по ее повышения и обеспечения конкурентоспособности предприятия.

2.15. Обосновывает пути экономии всех видов ресурсов.

2.16. Осуществляет маркетинговые исследования внешнего рынка с целью определения потенциальных потребителей.

2.17. Прогнозирует спрос на продукцию.

2.18. Обеспечивает правомочности деятельности, отслеживая изменения отечественного и международного законодательства.

2.19. Организует работу по изучению цен на рынке и определения форм соотношений (контрактная долгосрочная основа, единовременная закупка т.п.) и готовит материалы для заключения контрактов с иностранными фирмами, организует регистрацию внешнеэкономических договоров (контрактов) в органах регистрации.

2.20. Обеспечивает получение лицензий в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2.21. Обеспечивает декларирования и своевременное таможенное оформление экспортно-импортных грузов предприятия.

2.22. Ведет учет выполнения всех внешнеэкономических договоров по экспорту продукции предприятия и импорта товаров по бартерным контрактам.

2.23. Участвует в мониторинге выполнения работ партнерами.

2.24. Составляет отчетность о деятельности предприятия (подразделения).

2.25. Организует рекламную деятельность.

2.26. Управляет подчиненным персоналом.

2.27. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.28. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Общие положения

1.1. Должность «Менеджер по внешнеэкономической деятельности» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование по направлению подготовки «Менеджмент» (магистр, специалист) без предъявления требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности — не менее 2 лет и последипломное образование по направлению «Менеджмент». 

1.3. Знает и применяет в деятельности:      — действующее законодательство и нормативные акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность Украины, Таможенный кодекс Украины, зарубежное таможенное законодательство;      — постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по внешнеэкономической деятельности;      — формы и методы регулирования внешнеэкономической деятельности, главные факторы внешнеторговой политики Украины и методы ее реализации;      — особенности валютного регулирования во внешнеэкономической деятельности, общий порядок ввоза и вывоза валютных ценностей, порядок осуществления платежей в иностранной валюте, компетенцию различных органов в сфере валютной политики и валютного контроля;      — порядок составления учредительных документов, создания, регистрации и функционирования предприятий различных форм собственности;      — методы и порядок разработки перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;      — формы стимулирования экспорта;      — методы прогнозирования и моделирования спроса, формирование конкурентоспособного ассортимента продукции, определение оптимальных объемов сбыта;      — порядок ценообразования на мировом рынке, разработка стратегии цен;      — прейскуранты оптовых цен на продукцию, экономику производства;      — методы изучения спроса на товары, способы рекламирования продукции;      — правила оформления материалов для заключения договоров и соглашений с поставщиками и потребителями;      — виды внешнеторговых операций, структуру и содержание внешнеторговых контрактов;      — виды договоров;      — виды договоров внешнеторговой организации с посредниками (отечественными и иностранными);      — формы международной торговли;      — валютно-финансовые условия внешнеторговых контрактов и формы международных расчетов, страхование, основные формы и разновидности кредитов в международной торговле;      — транспортное обслуживание внешнеэкономических связей, конвенций и соглашения о международных перевозках;      — организацию распространения товаров на мировом рынке, пути и методы повышения их конкурентоспособности;      — экспортные возможности предприятия и организацию экспортного производства, экспортную товарную политику, организационные формы государственной поддержки экспортной деятельности фирм;      — систему экспортного контроля;      — организацию внешнеторговой деятельности фирм;      — систему экспортного контроля;      — организацию внешнеторговой деятельности фирм;      — систему экспортного контроля;      — организацию внешнеторговой деятельности в других странах;      — внешнеторговый аппарат промышленных компаний, его структуру и функции;      — международную торгово-посреднической деятельности;      — этику делового общения и ведения переговоров;      — стандарты и технические условия на продукцию предприятия;      — порядок и сроки представления отчетности, основы трудового законодательства;      — правила и нормы охраны труда.

1.4. Менеджер по внешнеэкономической деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Менеджер по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Менеджер по внешнеэкономической деятельности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Менеджер по внешнеэкономической деятельности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Подготовка компании к сделке

Для начала необходимо провести анализ наличия у вас специалистов и оценить уровень знаний собственных сотрудников в области внешнеэкономической деятельности. Это касается бухгалтерии в области валютных операций, налогообложения и отчетности, юристов в сфере международной торговли, специалиста по закупаемому товару, то есть товароведа или технолога, а также знаний и компетенций по правилам ведения бизнеса в стране поставщика, особенно если это страны Азии. Сюда же можно отнести и наличие в компании специалистов по таможне и транспорту в области международных перевозок. Если каких-либо специалистов нет, то необходимо посмотреть, что есть на рынке, чьими услугами (частных лиц или компаний) вы можете воспользоваться.

Специалист по ВЭД

*стоимость обучения указана за 4 года на очном отделении.

Специалист, работающий в отделе ВЭД, курирует все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью фирмы. По сути, это экономист, отвечающий за оптимизацию закупок или продаж (экспортно-импортных операций).

Особенности профессии

В зависимости от сферы деятельности, список обязанностей специалиста по ВЭД может быть разным. Менеджер, работающий в компании-импортере, – это закупщик или байер. Специалист, работающий в экспорте, – большей частью продавец. В этом кроется основное отличие двух разновидностей профессии.

Функциональные обязанности менеджера по ВЭД многообразны:

• анализ спроса и предложения;
• заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов;
• оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, контроль платежей);
• разработка и развитие новых направлений ВЭД компании,
• формирование и расширение клиентской базы за рубежом;
• ведение переговоров и деловой переписки;
• контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей;
• взаимодействие с таможенными и логистическими структурами;
• Менеджер по ВЭД принимает также участие в международных выставках.

Плюсы и минусы профессии

Специалисты по ВЭД постоянно востребованы на рынке труда, их доходы стабильно высоки. Существуют дополнительные компенсационные пакеты: помимо медицинской страховки и оплаты мобильного телефона, компенсируются расходы за использование личного транспорта. К минусам профессии можно отнести высокую ответственность, потому что от специалиста по ВЭД зачастую зависит успех всей коммерческой деятельности предприятия.

Важные качества

Обязательные требования к личностным качествам менеджера по международной логистике – коммуникабельность, умение вести переговоры, активная жизненная позиция, организованность, внимание к деталям и ответственность. Специалист по ВЭД должен иметь высшее образование и владеть разговорным английским Он также должен хорошо ориентироваться в законодательстве различных стран, ВЭД и процедурах таможенного оформления

Где учат

В экономических ВУЗах по специальности «Мировая экономика». При кафедрах ВЭД существуют всевозможные краткосрочные программы повышения квалификации.

Ступеньки карьеры и перспективы

Начать карьеру можно, будучи еще студентом старших курсов с позиции ассистента специалиста по ВЭД. Следующий шаг – позиция экономиста отдела ВЭД. Ступенькой выше находится ведущий специалист по ВЭД, затем идет заместитель руководителя отдела ВЭД. И, наконец, руководитель отдела ВЭД.

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции менеджера по ВЭД содержат ключевые нормы, относящиеся к исполнению обязанностей. Раздел включает следующие пункты:

1. Менеджеры по ВЭД на предприятии причисляются к кругу руководителей.
2. Назначение, равно как и освобождение от должности, осуществляется решением главы предприятия, оформленного приказом на основании представления сотрудника, указываемого в инструкции.
3. В своей работе должен руководствоваться нормативно-правовыми актами, которые включают нормы, предназначенные для регулирования деятельности внешнеэкономического, а также в целом хозяйственного профиля, нормативными и методическими материалами, содержащими предписания в отношении сферы его ответственности, уставом организации, в которой он трудится, иными локальными нормативными актами, распоряжениями, приказами и предписаниями руководителя компании, непосредственно данной должностной инструкцией.
4. При отсутствии на рабочем месте в течение определенного времени его функции берет другой работник: автоматически или приказом генерального директора.
5. Заместитель менеджера по ВЭД получает все права по должности, к нему переходят все обязанности.
6. По результатам временного исполнения функций заместитель в полном объеме несет ответственность за действия, предпринятые им.

Сотрудником, которому подчиняется менеджер по ВЭД, может быть руководитель компании. На практике для данных специалистов часто предусматривается подчинение коммерческого директору. В таком случае именно он представляет руководителю компании кандидата на данную должность.