Erasmus+ programme guide

Financing your future is a common problem

One of the biggest obstacles to students financing their continued education is money, especially if you want to study abroad. Postgraduate degrees – and experience of living and working in another country – are increasingly essential for building and maintaining a competitive CV.

«Without this Erasmus+ loan, I would have simply been unable to start my studies. It had a huge positive impact on my life.»

A Master’s abroad can provide excellent professional, personal and academic experience – the kind of experience that can give an individual a much-needed edge in today’s global marketplace. But continuing your education should not leave you with unmanageable debt after finishing your degree.

If you’ve been accepted to a master’s course abroad — and are looking for a way to navigate tuition and living expenses – an Erasmus+ Master Degree Loan may help.

Opportunities

Individuals

Erasmus+ has opportunities for people of all ages, helping them develop, and share knowledge and experience, at institutions and organisations in different countries. Check out what opportunities there are for individuals like pupils, students, staff, trainees, teachers, adult learners, young people and youth workers, and more.

Organisations

Erasmus+ has opportunities for a wide range of organisations, including universities, schools, education and training providers, think-tanks, research organisations, and private businesses. Find out more about the different opportunities available for organisations.

Partner Countries

The following countries can take part in certain Actions of the Programme, subject to specific criteria or conditions (for more information, please consult Part B of this Guide). Funding will be allocated to organisations in the countries within their territories as recognised by international law. Applicants and participants must respect any restrictions placed on EU external assistance imposed by the European Council. Applications have to be in line with the overall EU values of respect for human dignity, freedom, democracy, equality, the rule of law and respect for human rights, including the rights of persons belonging to minorities as foreseen in art 2 of the Treaty of the European Union.

The Partner Countries below are regrouped according to the financial instruments of the EU External Action.

Region 6 Asia

Afghanistan, Bangladesh, Bhutan, Cambodia, China, DPR Korea, India, Indonesia, Laos, Malaysia, Maldives, Mongolia, Myanmar, Nepal, Pakistan, Philippines, Sri Lanka, Thailand and Vietnam

Region 8 Latin America

Argentina, Bolivia, Brazil, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mexico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Venezuela

Region 11 ACP

Angola, Antigua and Barbuda, Bahamas, Barbados, Belize, Benin, Botswana, Burkina Faso, Burundi, Cameroon, Cape Verde, Central African Republic, Chad, Comoros, Congo, Congo — Democratic Republic of the, Cook Islands, Djibouti, Dominica, Dominican Republic, Equatorial Guinea, Eritrea, Ethiopia, Fiji, Gabon, Gambia, Ghana, Grenada, Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Republic of Côte d’Ivoire, Jamaica, Kenya, Kiribati, Lesotho, Liberia, Madagascar, Malawi, Mali, Marshall Islands, Mauritania, Mauritius, Micronesia- Federated States of, Mozambique, Namibia, Nauru, Niger, Nigeria, Niue, Palau, Papua New Guinea, Rwanda, Saint Kitts And Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent And The Grenadines, Samoa, Sao Tome and Principe, Senegal, Seychelles, Sierra Leone, Solomon Islands, Somalia, South Sudan, Sudan, Suriname, Eswatini, Timor Leste — Democratic Republic of, Tanzania, Togo, Tonga, Trinidad and Tobago, Tuvalu, Uganda, Vanuatu, Zambia, Zimbabwe.

Region 13 Other Industrialised countries

Australia, Brunei, Canada, Chile, Hong Kong, Japan, (Republic of) Korea, Macao, New Zealand, Singapore, Taiwan, United States of America, Uruguay.

Region 14

Faroe Islands, Switzerland, United Kingdom.

For more information, please consult the detailed description of the Actions of the Programme in the Part B of this Guide. 

Duration

Your study period abroad can last from a minimum of 3 months (or 1 academic term or trimester) to a maximum of 12 months.

You can benefit of an exchange abroad with Erasmus+ multiple times, either as a student or as a trainee, but your total time abroad (study abroad periods included) may not exceed 12 months within one cycle of study.

«Cycle» refers to the level of study as defined by the European Qualifications Framework (EQF)

• First cycle (Bachelor or equivalent) EQF – 5/6
• Second cycle (Master or equivalent) EQF 7
• Third cycle (Doctoral or equivalent) EQF 8

For «one-cycle» courses such as medicine or architecture, you can go abroad with Erasmus+ for as long as 24 months.

Who can apply?

Prospective students must:

• Live in a Programme country
• Have completed a Bachelor-level (or equivalent) qualification before applying
• Have been accepted (before applying) to a full Master programme in another country.  The university offering the programme must hold the Erasmus+ Charter of Higher Education

The Erasmus+ Master Loan intends to support full Master studies by Programme country residents in a country other than either their country of residence OR the country where they received their first qualification. Students only studying abroad for part of their Master’s may still qualify for an Erasmus+ grant.

How to apply

Prospective students should apply through the financial institution, the universities or online, submitting the following documentation:

• Certificate of completion of the last degree you have completed prior to the Master degree you are applying for
• A receipt for the enrolment fee OR documentary proof of admission and of the cost of the Master course

Each lending institution will have different terms and conditions – but all institutions will provide interest rates that are significantly lower than commercial rates. Students will therefore need to visit the specific bank or lending institution’s webpage — where they will be able to review specific terms and conditions.  These are listed below:

• (outgoing & incoming students from/to Spain)
• Emil Banca Credito Cooperativo (established in the Emilia Romagna region in Italy — outgoing students from Italy)
• QNB Finansbank (outgoing students from Turkey)
• FINS, part of Educativa Group (outgoing students from Romania)
• PBZ — Privredna Banka Zagreb (outgoing students from Croatia)
• University of Luxembourg (incoming students into Luxembourg only)
• University of Cyprus (incoming students into the Republic of Cyprus only)

Как работает программа

Программа делится на два «подвида»: «Семестр заграницей» и «Практика».

Семестр заграницей – это обмен студентами между университетами. В программе могут участвовать студенты бакалавриата, магистратуры и докторской степени. При этом максимальный срок пребывания заграницей за весь период обучения (то есть бакалавриат, магистратура и докторская степень) – 12 месяцев. Обучение в университете другой страны можно разделить на два семестра и, к примеру, уехать на один семестр во время получения степени бакалавра и на один во время магистратуры. Независимо от того, как вы будете проходить программу (по одному семестру или сразу год), на весь период пребывания заграницей вы получаете стипендию. Размер стипендии варьируется каждый семестр в зависимости от факультета и количества участников (факультет каждый раз получает определенную сумму, которая затем делится поровну на всех участников обмена). В среднем стипендия составляет от 262€ до 368€ в месяц на человека.

Программа практики предлагает студентам, только что окончившим бакалавриат или магистратуру, пройти оплачиваемую стажировку на предприятии в другой стране. Практика должна длиться минимум 2 месяца на полной ставке.

Преимущества программы

• Все или по крайней мере часть пройденных во время Эразмуса предметов можно «засчитать» в своем университете
• Оплату за учебу в Эразмус-университете перенимает на себя Евросоюз, т. е. независимо от страны пребывания за учебу вы не платите
• Стипендия
• Возможность улучшить языковые знания
• Прохождение программы высоко ценится работодателями
• Интернациональные контакты

Недостатки программы

• Организаторы программы не помогают в поисках жилья, этим студент должен заниматься сам
• Чаще всего прохождение «Семестра заграницей» означает продление учебы в домашнем университете, так как не всегда можно признать все оценки, полученные во время Эразмуса, и приходится учиться дольше, чтобы досдать все предметы

Find out more

Contact the international office of your higher education institution to find out if these opportunities are available to you.

The Programme Guide also offers detailed information on these opportunities:

The National Agencies, for Programme countries, and National Offices, for Partner countries (where available), can help with queries and applications.

A series of frequently asked questions for students and staff are also available.

Video

Erasmus+: Gaining new insights with Marjo Palovaara, Head of the Degree Programme in Nursing at JAMK University, Finland, on the opportunities the Erasmus+ Programme offers to academic staff to train and teach abroad.

Your browser does not support the video tag.

Чем отличаются Erasmus+ и Erasmus Mundus

Requirements regarding visa and residence permits

Participants in Erasmus+ projects may need to obtain a visa for staying abroad in the Programme or Partner Country hosting the activity. It is a responsibility of all the participating organisations to ensure that the authorisations required (short or long-term stay visas or residence permits) are in order before the planned activity takes place. It is strongly recommended that the authorisations are requested from the competent authorities well in advance, since the process may take several weeks. National Agencies and the Executive Agency may give further advice and support concerning visas, residence permits, social security, etc. The EU Immigration Portal contains general information on visa and residence permits, for both short-term and long-term stays: https://ec.europa.eu/immigration/

«Опыт Эразмуса»

Культурное влияние

Для многих европейских студентов программа Erasmus — это первый раз, когда они живут и учатся в другой стране. Следовательно, он стал культурным феноменом и популярен среди европейских студентов, а затем стал предметом таких фильмов, как французский фильм L’Auberge espagnole и документальный фильм Erasmus 24 7 .

Программа способствует обучению и пониманию принимающей страны, а опыт Erasmus считается как временем для обучения, так и возможностью пообщаться и познакомиться с другой культурой.

Репетиторы часто хотят, чтобы студенты, изучающие такие предметы, как политика или международные отношения, участвовали в программе Erasmus. Это рассматривается как прекрасная возможность учиться за границей, не тратя средства на обучение за пределами Европейского Союза , поскольку гранты, доступные студентам Erasmus, недоступны тем, кто решает покинуть Союз для учебы.

Overview

From 22 October 2019, organisations participating or wishing to participate in the Erasmus+ or European Solidarity Corps actions managed by a National Agency have to manage their organisation’s information through a new organisation registration system. This new system, accessible through the Erasmus+ and European Solidarity Corps platform, makes it easier for most organisations to register and to participate with less information requested.

For more information about the new platform, please see the changes to registration page.

Organisations wanting to participate in Erasmus+ may engage in a number of development and networking activities, including strategic improvement of the professional skills of their staff, organisational capacity building, and creating transnational cooperative partnerships with organisations from other countries in order to produce innovative outputs or exchange best practices.

In addition, organisations facilitate the learning mobility opportunities for students, education staff, trainees, apprentices, volunteers, youth workers and young people.

The benefits for involved organisations include an increased capacity to operate at an international level, improved management methods, access to more funding opportunities and projects, increased ability to prepare, manage, and follow-up projects, as well as a more attractive portfolio of opportunities for learners and staff at participating organisations.

Financial support

You may receive an Erasmus+ grant as a contribution to your travel and subsistence costs. It may vary according to differences in living costs between your country and the destination country, the number of students applying for a grant, the distance between countries and the availability of other grants.

If you are moving between Programme countries, check with your National Agency and your sending higher education institution for applicable rates. There is also extra support for students going on a traineeship, students from disadvantaged backgrounds or from outermost Programme countries or regions.

Grant levels and fixed rates for exchanges between Programme and Partner countries are published in theErasmus+ Programme Guide.

Irrespective whether you receive an Erasmus+ grant or are an Erasmus+-zero-grant student, you will sign a grant agreement specifying the duration of your mobility, the amount of the grant and other rights and obligations.  

If you are mobile within Programme countries, your sending institution will sign your grant agreement and it will be responsible for making all payments.

If you are moving between Programme and Partner countries, the Programme country institution will sign the grant agreement. Your sending and receiving institutions will decide which one will make your payments.

As an Erasmus+ student, you will be exempted from fees for tuition, registration, examinations, and charges for access to laboratories or libraries at the receiving institution. Small fees for insurance or student union membership may still apply.

You may be eligible for additional grants from your institution, government or other sources. Check the European Funding Guide or the Study Portals.

You may also be eligible to apply for a scholarship for a Joint Master programme, or an EU-guaranteed Master Loan for a Master’s degree of up to two years.

Before you apply

General Call for Proposals

Every year a General Call for Proposals is published, presenting opportunities for organisations and individuals active in the fields of education, training, youth and sport. In the Call you can find the objectives of the programme, an overview of the actions it is divided in, eligibility of potential actors, budget and duration of projects, and submission deadlines for each action. You can consult the latest Call for Proposals in our Calls section. In addition, some Specific Calls for Proposals are published at centralised level, through the website of the European Education and Culture Executive Agency.

Programme guide

A more detailed overview of the conditions and requirements of the actions you can apply for under the General Call can be found in the Erasmus+ Programme Guide. It is the key document for anyone considering applying, and can be accessed online or downloaded as a PDF. 

Who can take part?

Erasmus+ is open to many individuals and organisations, although eligibility varies from one action to another and from one country to another. Countries that can take part are divided into two main categories: 

• Programme countries: can fully take part in all the actions of the Erasmus+ programme.
• Partner countries: can take part in certain actions of the programme, subject to specific criteria or conditions.

For more information on eligible countries please consult the respective section in the Erasmus+ Programme Guide. 

Register 

Before you can register your organisation you first need to obtain a valid EU Login. The EU Login Authentication Service (previously called ECAS) is a point for user authentication to a wide range of Commission information systems. 

Where you register will depend on whether the action for which you want to apply is managed by the European Education and Culture Executive Agency or by a National Agency. 

See Registration of Organisations for more information. 

If you are an individual wanting to apply you will need to consult with the organisation you are part of (for example your university).

Кому и зачем нужен Erasmus?

«Почему за меня кто-то платит? А вы точно не мошенники?» – эти вопросы вполне закономерно могут возникнуть у вас в голове. 

Цели программы Эразмус для организаторов

• Становление интернациональных связей; 
• Повышение уровня образования в Европе и ряде других стран;
• Развитие сотрудничества между институтами;
• Создание общности международных специалистов в различных областях. 

Цели программы Эразмус для участников

• Получение опыта учебы за рубежом;
• Знакомство с чужой культурой;
• Углубления знаний в конкретной области у международных специалистов;
• Повышение уровня иностранного языка.

Erasmus+ в Чехии

Чехия была одной из первых стран Европы, что начала активное продвижение идеи академической мобильности среди учащихся и сотрудников университетов. Согласно статистике, предоставленной Европейской комиссией, в программе Erasmus+ с 1987 года приняло участие более 120 000 чешских студентов. Больше других в международных студенческих обменах участвуют учащиеся:

• Карлова университета
• Масарикова университета
• Университета Палацкого в Оломоуце
• Высшей школы экономики
• Технического университета в Брно

Для обмена участники проекта зачастую выбирают одну из следующих 5 стран:

• Германия
• Франция
• Великобритания
• Испания
• Португалия

В 2 раза меньше времени на поиск работы требуется выпускникам, активно участвовавшим в академической мобильности в период обучения в университете.

Выпускница Пражского Образовательного Центра Виктория сейчас учится в Высшей Школе Экономики в Праге, и благодаря программе Erasmus она смогла пройти несколько месяцев обучения в Швейцарии. О своем опыте Виктория рассказала в этом интервью:

В ответ на вопрос «Почему вы хотите принять участие в международном обмене?» студенты чешских вузов обычно приводят сразу несколько причин, самые популярные из них:

1. Расширение кругозора. На одну и ту же программу в университет слетаются студенты со всего мира, поэтому избежать культурного обмена и разлома стереотипов не удастся.

1. Изучение второго иностранного языка. Помимо совершенствования английского языка, которым придется оперировать практически круглосуточно, многие студенты успевают начать изучать национальный язык принимающей страны.

1. Новый формат учебы. Перевод в другой вуз, хоть и на семестр, но позволяет прочувствовать все особенности системы образования в зарубежном университете, и узнать все о ее преимуществах и недостатках. 

Учеба в чешском вузе — это не только перспективное будущее, но и уникальная возможно получить дополнительное образование в любой стране мира. Для поступления в университет Чехии необходимо знать чешский язык на уровне B2. На курсах Пражского Образовательного Центра студенты успешно изучают язык, адаптируются в европейской среде, принимают участие в студенческом активе. Благодаря этому с легкостью проходят конкурс для участия в Эразмус.  

Болонская система присутствует во всех европейских вузах, однако где-то в большей степени приветствуется самостоятельное изучение предметов, где-то работа в группах, а где-то просто лекции. Смена обстановки и режима учебы весьма положительно влияет на конечные результаты учащихся.

Более 40% мобильных студентов в последствии сменили страну проживания на ту, в которой проходил международный обмен.

В популярной культуре

Фильм

Большинство персонажей фильма L’Auberge Espagnole зарегистрированы в программе Erasmus, и программа играет центральную роль в сюжете.

Книги

Роман пакистанского писателя Нимры Ахмеда « Джаннат К Патте» (« Листья с небес» ) основан на программе Erasmus, где главная героиня Хайя отправляется в университет Сабанджи в Турции через Erasmus Mundus , что знаменует собой поворотный момент в ее жизни.

В романе « Нормальные люди» и его последующей адаптации Марианна отправляется в Швецию по программе Erasmus.

Cafébabel

Общественный онлайн-форум Cafébabel был основан в 2001 году студентами программы обмена Erasmus, его штаб-квартира находится в Париже. Форум основан на принципе совместной журналистики. По состоянию на июнь 2020 года у него было более 15000 участников, а также команда профессиональных редакторов и журналистов в Париже, Брюсселе, Риме, Мадриде и Берлине. Добровольные участники одновременно переводят форум на шесть языков — французский, английский, немецкий, итальянский, испанский и польский.

Financial support

EU grants provide a contribution to your costs for travel and subsistence during your time abroad and vary depending on:

1. The receiving country
2. In the case of mobility within Programme countries, the level of demand from staff from your country who intend to teach abroad
3. The distance between your country and the receiving country
4. In the case of mobility within Programme countries, availability of other financial sources in your country or region

If your teaching period abroad is between Programme countries as higher education staff, your sending institution will be responsible for making all payments. If you come from a business or organisation, theHEIthat invited you to teach takes care of the payments. If your teaching period abroad is between Programme and Partner countries, your sending and receiving institutions will decide which one will make your payments.

Grant levels for teaching periods abroad between Programme and Partner countries are published in the Erasmus+ Programme Guide. Check with your National Agency and your sendingHEIfor applicable rates for teaching periods between Programme countries.

How is it managed?

The Erasmus+ programme is managed by the European Commission), the European Education and Culture Executive Agency, a series of National Agencies in all Programme countries, and a series of National Offices in some Partner countries.

Centralised activities are managed at a European level by the European Commission and European Commission’s European Education and Culture Executive Agency in Brussels, also known as the Executive Agency. Centralised projects are larger and more strategic, designed to tackle specific issues throughout Europe.

Decentralised activities are directly managed by the National Agencies which are located in each programme country, or National Erasmus+ Offices outside the EU. The majority of these projects will be implemented on a national, regional or local level and focus on an exchange between countries. 

For more information please visit our How is it Managed? section.