Как правильно прошить документы, способы и схемы прошивки: в 2, в 3, в 4 и в 5 проколов + видео

Как оформлять содержание в курсовой

Как делать содержание в Word в курсовой? Существует четыре способа:

• автоматическое оформление;
• полуавтоматическое оформление;
• ручное оформление;
• оформление в виде таблиц.

Лайфхак: как выровнять содержание в курсовой? Выделите нужную часть курсовой, на «Главной» найдите значки выравнивания и выберите нужный: слева, по центру, справа или по ширине.

Давайте подробнее разберём, как сделать оглавление для курсовой в ворде перечисленными способами.

Как сделать автоматическое оглавление в курсовой в Word

Как в курсовой работе сделать содержание автоматически? Для этого используйте следующий алгоритм:

1. В самой курсовой выделите названия разделов, которым нужно присвоить определённый стиль.
2. Стили выбирают на главной странице Word в группе «Стили»: для основных разделов: «Введение», «Основная часть», «Список литературы» и так далее используют «Заголовок 1», для подразделов — «Заголовок 2».
3. Установить курсор на второй странице после титульника перед введением курсовой.
4. Для составления содержания зайти во вкладку «Ссылки» и в «Оглавлении» выбрать нужный вид.
5. Чтобы созданное оглавление сохранилось, необходимо нажать на кнопку «Обновить таблицу».

Как сделать полуавтоматическое оглавление в курсовой

Как сделать оглавление в курсовой, используя полуавтоматическое оформление? Инструкция следующая:

1. Разместить курсор после титульного листа, перед введением.
2. Зайти во вкладку «Ссылки».
3. В группе «Оглавление» выбрать «Ручное оглавление».
4. Самостоятельно настроить нужное форматирование: определить шрифт, интервал, цвет и другое.
5. Обновить страницу, чтобы сохранить изменения.

Такой способ подходит тем студентам, которые обязаны соблюдать специфические требования вуза к оформлению письменных работ.

Как сделать ручное оглавление в курсовой

Как сделать содержание в курсовой без заморочек с автоматическим или полуавтоматическим оформлением? Написать его вручную. В этом случае студенты самостоятельно набирают вверху страницы слово «Содержание» или «Оглавление», а ниже создают список, состоящий из названий разделов и подразделов.

В процессе может возникнуть вопрос: «Как сделать точки в содержании курсовой?» Их также можно набрать вручную или поставить знак табуляции, растянуть его на нужную длину и выбрать «Подчёркивание» в виде точек:

Есть одно «НО» в ручном способе оформления оглавления. Строки могут начать ехать, как и количество точек. Поэтому всегда проверяйте список, прежде чем печатать готовый документ.

Как составить содержание курсовой работы в виде таблиц

Как написать содержание в курсовой работе, чтобы строки точно не сместились? Оформить его в виде таблицы.

Таблица для содержания в курсовой работе — один из самых надёжных и простых способов, который поймёт любой студент. Чтобы всё получилось, действуйте по инструкции:

1. Зайти во вкладку «Вставка».
2. Выбрать пункт «Таблица».
3. С помощью подсказок или вручную определить количество строк и ячеек.
4. Слева написать названия разделов и подразделов и выровнять по ширине.
5. Справа — проставить номера страниц и выровнять по правому краю.

Как сделать рамку для содержания в курсовой работе? Выделить таблицу с оглавлением, зайти во вкладку «Работа с таблицами» и выбрать нужные параметры: стили оформления границ, толщину пера и сами границы. Так можно создать разные рамки для содержания курсовой.

Второй способ. Переплет диплома своими руками

Несмотря на окружающие нас возможности, не исключена ситуация, когда обратиться за помощью не будет возможности. И тогда, как сшивать дипломную работу нам не хочется, но приходится учиться делать это самостоятельно. Когда на плечи ложится такое бремя, хочется поскорее с ним расстаться, даже если придется потратить часть своего личного времени.

Инструменты для собственноручного переплета дипломной работы можно найти в магазине канцтоваров. Вам понадобятся:

• папка-скоросшиватель. Она обычно сделана из картона и имеет надпись «Дипломный проект» или «Дипломная работа»;
• дырокол (как минимум 3 отверстия).

Покупка дырокола может ударить по студенческому бюджету, поэтому предварительно лучше узнать у родных или сокурсников, смогут ли они предоставить его на время. Дырокол с тремя отверстиями позволяет регулировать нужное расстояние. Он пробивает дырки диаметром 7 мм и за один раз справляется со стопкой в 8 листов. Дырокол с четырьмя отверстиями справляется с более внушительным объемом – до 30 листов одновременно.

К сшиванию дипломной работы можно подойти творчески, оформив ее в виде книги. Это придаст проекту весьма солидный вид и произведет впечатление на комиссию. Для этого понадобятся:

• папка или толстый картон;
• тонкая бумажная полоска;
• клей ПВА.

Со стороны корешка листы с дипломной работой скрепляются с помощью бумаги и клея, а затем к ним приклеивается картонная обложка. На это может уйти уйма времени, но результат будет впечатляющим. Старательно выполненная работа над оформлением дипломного проекта не только пробудит в вас самоуважение, но и не позволит времени существенно повлиять на внешний вид и сохранность бумаги.

Что еще нужно учесть

1. В тексте работы должна быть приведена расшифровка всех используемых аббревиатур.
2. Рекомендуемый объем курсовой работы обычно составляет 25-30 листов. Нельзя раздувать объем за счет материала, не имеющего отношения к теме.
3. Сейчас, с согласия руководителя и учебного заведения, курсовая работа может быть написана и защищена не только на русском, но и на английском языке.
4. Нумерация рисунков и таблиц должна быть сквозной. Не допускается использование отсканированных таблиц и рисунков. Формулы должны быть набраны вручную, вставлять их в виде рисунков недопустимо.
5. Для создания качественных рисунков и инфографики можно использовать бесплатные инструменты.

Как защитить свою курсовую работу на отлично

Защита и устное выступление студента может как «вытянуть» оценку, так и завалить. Обычно успех на 90% зависит от грамотности выполнения курсовика и на 10% от его защиты. Поэтому предлагаем всем учащимся несколько ценных советов, как не завалить защиту:

• Набросайте вручную на черновике основные тезисы, как шпаргалка для устного выступления. Отрепетируйте с выступлением дома несколько раз. Следите, чтобы голос был ровным и уверенным.
• Сопровождайте свою речь визуальной презентацией, это могут быть слайды, сделанные в программе Power Point.
• Не читайте текст выступления с листа краткого доклада, пусть ваша речь будет живой, идущий из головы, а не шпаргалки.
• Будьте готовы к вопросам аудитории, отвечайте спокойной и уверенно.
• Если вы самостоятельно писали курсовую работу, выделите из нее самые важные термины и ключевые моменты, выпишите их на черновике и запомните.

На выступление выделяется 8-10 минут, постарайтесь, чтобы за этот период времени вы успели рассказать о самом важном из вашего труда

В кратком докладе уделите внимание введению, определению задач и целей, актуальности материала, выводам о проделанном исследовании и перспективам развития. В конце поблагодарите аудиторию за внимание

Как сшивать курсовую работу: основные способы

Существует несколько способов, как прошить курсовую работу:

• проколоть листы дыроколом и вставить в папку или скоросшиватель;
• скрепить работу нитками;
• соединить с помощью спирали.

Советуем заранее выяснить, какой метод принято использовать в вашем университете или колледже.

Многие студенты интересуются, как сшить курсовую работу по ГОСТу, но ни в одном стандарте не прописана точная процедура скрепления курсовой.

Как сшить курсовую работу в скоросшиватель

Есть 2 варианта, как подшить курсовую работу в папку или скоросшиватель:

1. Использовать файлы (иначе этот предмет называется «карман» или «мультифора»).
2. Сделать отверстия дыроколом.

В первом случае каждый лист работы помещается в отдельный файл и студент «нанизывает» их на «рожки» папки в обратном порядке: под самый низ поместить приложения, чуть выше — список литературы, потом — выводы и основную часть работы и т. д. Наверху должна оказаться обложка курсовой.

Если такой способ не используется в вашем учебном заведении, лучше заранее узнайте, как прошивать курсовую работу дыроколом:

1. Возьмите приспособление со специальной линейкой, которую можно выставить по длине стандартного листа формата А4.
2. Поместите 10-12 листов внутрь дырокола.
3. Нажмите на рычажную часть, чтобы продырявить листы.
4. Сделайте так со всеми страницами работы.

Укладывать их в папку стоит по тому же принципу, что и с файлами: обложка должна быть вверху, а приложения — внизу.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как прошить курсовую работу нитками

Этот способ прошивания курсовой активно использовался раньше, но сейчас большинство вузов и техникумов отказались от него. Если ваше учебное заведение всё же требует скрепить курсовую именно таким методом, следуйте нашей инструкции:

1. Возьмите шило, крепкую белую нить и большую иглу.
2. С помощью шила сделайте с равными промежутками 2, 3 или 4 дырки с левой стороны листа, отступая по 0.5-1 см от края.
3. Если вы сделали 2 дырки, достаточно пропустить через них нитку и завязать узел с тыльной стороны документа. Если дырок 3 и 4, продевайте нитку в той последовательности, которая указана наших схемах.

Как прошить курсовую работу правильно: образец для 3-х и 4-х отверстий

Действуйте согласно схемам и получите правильно сшитую курсовую.

Прошивка с 3-мя отверстиямиПрошивка с 4-мя отверстиями

Как прошить курсовую работу спиралью

Самый простой способ — сделать мягкий переплёт с помощью спирали и пластиковой обложки. В этом случае вам не придётся ничего дырявить или шить самостоятельно, достаточно просто отдать работу в мастерскую и через некоторые время забрать готовую курсовую в мягком переплёте.

Спиральный переплёт можно заказать в канцелярском магазинеСкреплять курсовую твёрдым переплётом не рекомендуется: такой метод применяется для дипломных и диссертаций, объём которых значительно больше.

Процесс сшивания документов

Убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать: 1. Делаем в документах 3 отверстия (прокола) иголкой (при необходимости шилом). Расстояние между дырками около 3 см. Нитка длиной 80 см.

Обратите внимание!Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза.2

Вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие.

3. Затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие.

4. После верхнего прокола, через изнанку втыкаем в нижнюю дырку.

5. Далее, выйдя из нижнего отверстия, проходим в среднее. Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки.

6. Завязываем простой узел на изнаночной стороне. Должен остаться ниточный хвост около восьми сантиметров. 7. На узелок клеим заверительный лист, на котором делаем необходимую запись. Наклейка с заверительной надписью обычно имеет размеры 4х6 см. Лист наклеивается на узел и часть ниток.

Обратите внимание!Заверять документы должен руководитель организации или его уполномоченное лицо. 8

Ставим печать и подпись.

Важно!Заверяя сшитые документы подписью и печатью, ставьте их так, чтобы часть находилась и на наклейке и на заверяемом деле. Это даст гарантию сохранности и неприкосновенности документов

Важные моменты при самостоятельном написании курсовой работы

Первое и, возможно, главное правило написания качественной курсовой – игнорирование возможности скачивания в сети подобных работ. Даже если вы решите взять за основу чужое исследование и своими силами переписать его, все равно остается большая вероятность
того, что автор скопированной из интернета курсовой некорректно или не полностью раскрыл заявленную тему. Положившись на возможности некоего человека, вы в итоге самостоятельно будете нести ответственность за его ошибки, что отразится на оценке вашего
труда. 

Необходимо хорошо ориентироваться в теме курсовой работы, быть готовым ответить по ней на любые вопросы. Это касается даже небольших нюансов. Так, упоминая в исследовании фамилию какого-либо ученого, нужно точно знать его имя и отчество, область научных
интересов, базовые труды. Все это, возможно, пригодится на защите. Будет жаль, если незнание таких, казалось бы, мелочей, отразится на восприятии работы в целом. 

Помните, что за свою курсовую полную ответственность несете только вы. Если берете информацию из открытых источников, перепроверяйте все цифры, даты, названия, цитаты. Лучше потратить дополнительное время на проведение подобных уточняющих изысканий, чем
затем, на защите, получить упрек в том, что при подготовке работы использовалась сомнительная или даже ложная информация. 

И, конечно, написание курсовой не стоит оттягивать. Лучше подготовить ее раньше срока, неоднократно проверить, при необходимости уточнить у преподавателя какие-то моменты. Так вы не только зарекомендуете себя в качестве ответственного и педантичного студента,
но и гарантированно подготовите качественную, информативную работу, в которой максимально полно будет исследована выбранная вами тема. 

Как выглядит правильно оформленный титульный лист

Образец правильного оформления титульного листа можно получить в методическом пособии учебного заведения, а если его нет, тогда следовать положениям, описанным в ГОСТ 7.32–2001. Там сказано, что:

• сверху страницы пишется полное название учебного заведения, кафедра или факультет с выравниванием текста по центру;
• посередине страницы заглавными буквами пишется тип работы (доклад), ниже дисциплина, еще ниже тема с выравниванием по центру листа;
• справа указывается автор и руководитель, который будет проверять доклад на 7–9 интервалов ниже от темы;
• внизу страницы с выравниванием по центру пишется город и год исполнения.

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Образец титульника для школы

Если это доклад для школы, титульник оформляется по следующему сценарию:

• сверху пишется Муниципальное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №;
• по центру листа пишется тип работы, дисциплина и название темы;
• ниже справа страницы пишется «Выполнил ученик такого-то класса фамилия и имя»;
• следом справа пишется «Проверил учитель фамилия, имя отчество»;
• снизу листа по центру пишется город и год.

Образец для колледжа

Оформление титульного листа доклада для колледжа не сильно отличается от варианты для ВУЗа, оно включает в себя те же структурные элементы и правила их расположения. Только в самом верху листа пишется полное наименование колледжа или техникума, а также кафедра ССУЗа, на которой пишется научный труд.

Образец титульного листа доклада студента для университета

Если речь идет о докладе, написанном студентом университета, принцип заполнения титульника будет следующий:

• первый блок (шапка) сверху листа с выравниванием по центру указывается заглавными буквами «МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ»;
• ниже идет строка, где пишется наименование университета;
• еще ниже с выравниванием по центру указывается факультет и кафедра;
• второй блок по центру листа с таким же выравниванием пишется слово «ДОКЛАД» заглавными буквами;
• строкой ниже указывается дисциплина «по дисциплине: наименование»;
• еще ниже пишется «на тему: тема с заглавной буквы»;
• далее идет третий блок с выравниванием справа, «Выполнил студент группы № ФИО», «Проверил преподаватель: Должность ФИО»;
• четвертым блоком будет указание города и года снизу страницы с выравниванием по центру.

Титульный лист – это своего рода лицо и презентация проделанной работы, как его правильно делать, было наглядно описано в инструкциях и показано на примерах. Оформить его можно по правилам методички или ГОСТ. Тонкости, как будет делаться титульник, зависят еще и от учебного заведения.

Прошивка большого объёма документов

Если требуется прошивка большого объёма бумаг, делопроизводитель упрощает процесс с помощью дрели, сшивателя или другого оборудования. На крупных предприятиях нанимается специальный сотрудник, который работает 1 -2 дня в неделю и подшивает разные виды бумаг для всех отделов организации.

Важно помнить – всё должно делаться вовремя. Бумаги необходимо сшивать по мере накопления, чтобы потом не работать с большими объёмами документов

Но даже при своевременном выполнении задач иногда приходится продумывать варианты, как прошить документы иглой и нитками быстро, качественно и в большом объёме.

Сложность представляют толстые пачки бумаг, нуждающиеся в прошивке. Принцип сшивки здесь будет такой же, как описано выше. Если пачка бумаг имеет объём до 250 листов, то прошивка осуществляется в одну книгу. Исключение составляют лишь документы для налоговой службы. Тут том не может содержать более 150 листов.

Если документов больше 250 листов, то все их делят на несколько томов. На обложке обязательно указывается тип документации, например, «Входящие документы», а также номер тома и год, которым датируются вошедшие в него бумаги.

Самый простой и дешёвый способ:

1. Взять дрель с длинным сверлом.
2. Положить выровненные документы между двумя дощечками.
3. Прижать документы зажимами или при очень большом объёме коленом.
4. Просверлить отверстия соблюдая вертикальное положение сверла.
5. Не меняя положения документов убрать верхнюю дощечку.
6. При помощи длинной иглы или развёрнутой скрепки прошить документы на несколько раз.

Как прошить оригиналы документов нитками?

Сшивать ценные бумаги необходимо в соответствии с ГОСТ Р61141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Нюансы оформления закреплены в Приказе Росархива от 23 января 2009 года №76.

Процедура прошивки считается обязательной для таких категорий документов:

• кадровых;
• проверочных;
• архивных;
• бухгалтерских.

Может подшиваться и другая документация, которая важна для владельца, компании и ее контрагентов.

Классическая схема прошивки требует инструментов для работы. Понадобятся обложки (стандартные, нестандартные или архивные), дырокол, канцелярский клей, острые ножницы, заверительный лист, нитки, шило или иглы, веревки или шпагат. Нитки должны быть прочными, толстыми и износостойкими.

Самые распространенные способы подшивки:

1. В две дырки – наиболее популярная схема. Расстояние между отверстиями – не менее 5 сантиметров. Узелок в этом случае должен находиться на лицевой стороне.
2. В три дырки. При этой схеме отверстия нужно разместить на одинаковом расстоянии друг от друга и до краев листа. Создать с помощью нитей «восьмерку», соединив оба конца нити посередине на внутренней стороне листа.
3. В четыре дырки – схема напоминает предыдущий вариант, только «восьмерка» теперь двойная. Хвост остается на уровне второго прокола на тыльной стороне.
4. В пять дырок – самый надежный способ, использующий для крайне важных документов. Представляет собой две «восьмерки», расположенные одна над другой.

Пошаговая инструкция и схемы прошивки в 3 и 4 дырки

Стандартно журналы и другую документацию не высшего уровня важности сшивают в три прокола, используя стандартные нити, клей ПВА и шило. Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

Подробная пошаговая схема прошивки в 3 дырки такова:

• Шаг 1. Первое движение иглы должно проходить через центр листа «изнутри-наружу» (чтобы ушко было ближе к тыльной стороне, а конец иглы – к лицевой).
• Шаг 2. Второй прокол нужно сделать уже с лицевой стороны, двигаясь ближе к краям листа.
• Шаг 3. В третий прокол игла опять должна входить с обратной стороны. Если еще раз вдеть иглу в исходное отверстие, схема будет считаться завершенной.

Схема прошивки документов в 3 дырки:

Схема прошивки документов в 4 дырки:

После нужно завязать узел и оставить минимум 7 сантиметров нити.

Заверительный лист должен иметь размер прямоугольника 6х4 сантиметра. Его нужно приклеить на узел и подписать.

Нумеровать листы нужно в порядке подшивки, используя арабские цифры и начиная с «единицы». Журналы нумеруются и сшиваются по стандартной схеме, а вот при оформлении других документов возникают трудности.

Нюансы процесса:

1. При сшивании письма сначала нумеруют конверт, и только потом – его содержимое.
2. При нумерации чертежей, диаграмм и других графических материалов, которые занимают весь лист или не должны иметь мешающих пометок, искажающих смысл, ставить нумерацию нужно на обратной стороне листа.

Стандартно номер проставляется в правом верхнем углу. Для описи нумерация не нужна.

Как заверить сшитые документы?

Заверительный листок приклеивается с помощь ПВА на узелок на обратной стороне сшитой стопки документов. Листок должен иметь небольшие размеры (от 3х4 до 8х10 см). На нем указываются наименование организации, ФИО и должность ее руководителя и дата подшивки.

Описание на листке может быть либо развернутым, когда подробно описываются содержание, количество листов, данные об адресате, наличие примечаний и чертежам и другие характеристики.

Также может быть перечислено количество помарок, исправлений и других сносок по ГОСТ. Описание может быть и сокращенным – когда приводится только количество и название документа (или объекта), который подлежал подшивке.

В любом случае руководитель обязан полностью расписывать свои ФИО, должность, расшифровывать личную подпись. Либо подпись с печатью, либо только печать должны располагаться так, чтобы они одновременно находились и на листке, и на тыльной стороне самого документа.

Образец заверения сшитой документации:

Каковы правила оформления

Есть общий порядок сшива бумаг. Несколько предварительных шагов, чтобы правильно подшить документы, независимо от используемого инструмента:

1. Отсортируйте регистры по дате.
2. Прислоните бумаги друг к другу, выровняйте по краям.
3. Пронумеруйте каждый лист — сверху справа поставьте арабские цифры. Начинайте с цифры 1.
4. Подготовьте опись (ее не нумеруют).
5. Вложите бумаги в картонную обложку надлежащего размера. Подойдет папка с надписью «Дело».

Основные требования к секретарю-делопроизводителю пропишите в должностной инструкции. А если вам потребуются правила заполнения журнала трудовых договоров, прочитайте статью «Журнал регистрации трудовых договоров».

Для прошивания стандартных регистров используется обычный скоросшиватель формата А4. Нумеруются не только бумаги, но и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем. Если вы допустили ошибку, зачеркните ее одной чертой и продолжите нумерацию. Заверьте лист подписью: «Исправленному верить», поставьте подпись ответственного лица и скрепите печатью.

Как прошивать журнал учета

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

Как прошить журнал с твердой обложкой

Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.

Предыдущая статья: Письмо о расторжении договора образец. Следующая статья: Регистрация кассового аппарата в налоговой. Каждое структурное подразделение предприятия, каких бы размеров оно не было, хоть раз сталкивалось с необходимостью подшивки документов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Шаг 1: Выбор темы курсовой работы

Одно из самых важных решений при написании курсовой работы – выбор темы. Редко кто сразу знает, о чем он хочет писать и как тему сформулировать: идей или нет, или слишком много. 

Держа интересные варианты в голове, обратитесь к списку уже написанных работ – его лучше искать на сайте своего факультета. Благодаря такому поиску можно сразу отказаться от темы, с которой уже кто-то работал.

В определении темы важны и научные работы – статьи, диссертации. По ним можно понять, насколько тема изучена: если уже много чего сказано, то есть риск не найти ничего нового и повторить подвиг предшественников; а если мало, то по этой теме сложно будет работать из-за отсутствия примера и результатов предыдущих исследований.

В идеале – найти золотую середину, чтобы по теме было написано несколько научных работ. 

Как написать курсовую работу самостоятельно

Как пронумеровать листы

Сзади любой книги или журнала всегда клеится специальный бланк, на котором будет написано, когда делопроизводителем было прошито и пронумеровано, ставится подпись и печать. Обычно сама нумерация не вызывает трудностей. Главное — помнить о некоторых деталях:

• цифры используются только арабские;
• допускается применение русских букв;
• номер листа пишется так, чтобы не задеть текст;
• номер указывается обычно внизу посередине или же ближе к дальнему от переплёта краю, но в некоторых организациях действуют другие правила;
• если на листе нет места, допускается нумерация на обороте документа;
• если в папку подшивается письмо, пришедшее в конверте, сначала нумеруется конверт, а затем его содержимое;
• когда приложения к делам представляют собой большой объём документов, их упаковывают в отдельный том и нумеруют отдельно;
• если в деле несколько томов, то в каждом томе будет своя нумерация;
• чеки и другие приложения не нумеруются, а лишь указываются в описи.

Двусторонние документы в папке нумеруются только с одной стороны, а именно с лицевой. А при нумерации приложений используется сквозная система, при которой номер документа соответствует номеру приложения, но отличается от него наличием буквы. Например, сам документ идёт под № 34, тогда приложение к нему указывается как № 34 a. Такая система помогает быстро найти нужную бумагу тем, кто просматривает документацию, а также сохранить целостность информации.