Как прошить документы в 3 и 4 дырки

Содержание:

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
  • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

Как прошить журнал в твердом переплете

Нужно сделать выбор ниток, которыми будет прошнурована книга. Это важный момент. Если прошивка будет грубая, пользоваться журналом при заполнении будет неудобно. Тонкие нитки придется соединять в несколько слоев, чтобы шов соответствовал требованиям к прошивке документации. Специалисты делопроизводства обычно выбирают банковский шпагат или специальную нить категории ЛШ 210.

Затем руководитель организации заверил вышеуказанные сведения своей подписью, а Светлана указала его должность, фамилию и инициалы, наименование компании и текущую дату (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2021, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2021 г. № 65-ст ). Опломбировала выступающие концы нити индикаторной пломбой. На обложке указала фактическую дату начала ведения книги.

Виды дипломных обложек

Иногда вуз сам определяет, какой тип переплета необходим. Более того, некоторые вузы вместо стандартных вордовских титульных листов предоставляют студентам уже готовые титульные-обложки. Они могут быть с символикой вуза или раскрашены в тематические цвета. Может быть и такое, что студенты сдают текст работы, а оформлением титульного, обложки и пр. моментами занимается именно вуз. В этом случае вам крупно повезло, потому что голова не будет болеть о твердой или мягкой обложке.

Кстати, вы всегда можете обратиться к нам и заказать дипломную работу у профессионалов.

Твердый переплет

Обложки в таком переплете очень практичны, потому что за твердой основой листы не будут деформироваться. Твердая обложка смотрится всегда солидно и презентабельно. Можно даже представить, что вы издали собственную книгу.

Твердую обложку можно купить заранее, но лучше всего прийти в типографию и выбрать уже там. Чаще всего внешний вид такой обложки может быть из:

  • картона или плотной бумаги (например, балакрон)
  • пластика
  • ткани (кожа, лен и др.)

Сшить работу в твердом переплете тоже можно по-разному:

  1. С помощью проклеивания. Этот способ хоть и надежный, но устаревший, поскольку перепрошить работу вы больше не сможете. С помощью клея работа прикрепляется к основе и застывает в специальном аппарате. Раньше наши родители проклеивали листы и подшивали их нитками, что сейчас тем более не актуально.
  2. С помощью металбинда. В данном случае клей не используется. Если вы найдете серьезные недочеты в дипломе, то все еще можно вернуть и переделать в типографии. Вам просто уберут металлическое крепление.

В канцелярских магазинах продают разные папки для дипломов. При таком варианте вам не нужно сшивать работу. С помощью дырокола проделайте отверстия сбоку и вставьте поочередно на металлические штырьки листы. Данный способ хоть и экономичный, но достаточно долгий и нудный. 

Мягкий переплет

У мягкого переплета также немало плюсов. Главный — работа не будет громоздкой и тяжелой. А вы представьте, сколько таких работ приходится носить из кабинета в кабинет перед защитой секретарям и студентам!

Мягкий переплет обойдется вам гораздо дешевле. 

Чаще всего в мягком переплете используется тонкая бумага или прозрачный мягкий пластик (как, например, у папок). В листах специальным аппаратом проделывают отверстия, в которые вставляют металлическую или пластмассовую спираль.

Прошивать мягким переплетом могут и в вузе. Скорее всего, цена окажется значительно ниже, чем в типографии.

При последних поправках в вашей работе всегда хочется довести до идеала каждое слово. Команда авторов из Work5 придет на помощь студентам в написании работ, оценит диплом со точки зрения профессионала и дополнит недостающими элементами. Теперь вам останется только подготовить выступление к защите, и заветный диплом будет вручен.

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

  • приказы личного состава,
  • приказы общего состава,
  • штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

  • авансовые отчеты,
  • оборотные ведомости по материальным средствам,
  • накладные,
  • счета-фактуры,
  • акты выполненных работ,
  • путевые листы,
  • кассовую книгу,
  • ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Вопросы и ответы

Можно ли сшивать документы обычными нитками, в том числе цветными?

Да. Четких указаний на этот счет нет. Можно использовать любые нитки любого цвета. Но в ваших же интересах, чтобы они были крепкими (шелковые, капроновые). Обычные нити рекомендуется складывать в 2-4 раза. По умолчанию документацию сшивают нитками молочного цвета.

Можно ли прошивать документацию в 1 дырку (за уголок)?

Да, но только в отдельных случаях

За верхний левый угол можно сшить кассовые документы, устав предприятия, отчетные работы в школе (документацию, состоящую из нескольких листов и не представляющую особую важность). В углу проделывают отверстие, заводят сложенный пополам шнурок (ленту)

Концы шнурка заправляют в петельку на другом конце. Получается узел. Его перетягивают назад и опечатывают так же, как в других случаях.

Какие документы сшивать обязательно?

Кадровую документацию по итогам текущего года, документацию бухгалтерии, документы для налоговой, в разные отделы банка, на тендер, для сдачи отчетности в пенсионный фонд, книги учета прибыли. Также прошиваются нотариально заверенные копии и переводы, копии уставных документов, входящая и исходящая документация делопроизводителя, важные соглашения, документация, подлежащая хранению в архиве.

Часто сшиванию документов и их заверению уделяют недостаточно внимания, полагая, что это никак не скажется на бизнесе. На самом деле от правильности процедуры зависит многое. Правильная прошивка – это гарантия максимальной защиты пакета от подмены или изъятия листов. Не прошитую или неправильно прошитую документацию серьезные организации даже не примут. Большинство инстанций очень щепетильны в этом вопросе. Поэтому стоит отнестись к процедуре ответственно, и четко следовать описанным инструкциям.

Законодательство

Правила подготовки документов к проверке или передаче в архив установлены следующими нормами законодательства:

ГОСТ Р 51141 – установлены правила ведения делопроизводства, а также по архивному делу. Изложены некоторые определения и термины.
Приказ ФНС № ММВ 7-6/25

В данном постановлении закреплены нормы по прошивке бумаг перед подачей их для регистрации ИП.
Приказ Министерства культуры № 536 является типовой инструкцией, которая должна приниматься во внимание всеми предприятиями.

Дополнительно были изложены методические пояснения, с учетом которых должны быть заполнены некоторые формы. Определенные требования устанавливаются Министерством по сборам и налогам для внутренней документации.

Подготовка бумаг на предприятиях существенно осложняется ввиду того, что строгих требований, изложенных в одном нормативном акте, нет, и бухгалтерам приходится использовать сразу несколько постановлений и приказов для того, чтобы правильно подготовить документацию для проверки.

Если документы сшиты неправильно

Если документы сшиты неправильно, у организации и ответственных за сшивку сотрудников могут возникнуть проблемы. Документацию могут не принять для отчёта в налоговой или же в другой государственной организации. Также велика вероятность, что нужный акт, приказ или другой вид важных бумаг затеряется или не будет вовремя найден.

Из-за некорректной сшивки может пострадать и само производство. Например, неаккуратная сшивка способна привести к разрыву сотрудничества или к отказу заключения выгодного контракта.

Для восстановления правильности последовательности листов придётся расшить всю книгу и снова её сшить. Затем понадобится провести все те же действия, что и при первом сшивании книги. Если всё прошнуровано через дырки, сделанные дыроколом, то переделать книгу будет проще.

Как правильно сшивать документы нитками

Для сшивания документа необходимо обзавестись:

  • дыроколом;
  • крепкой ниткой, лучше суровой;
  • пергаментной или обычной бумажной наклейкой (можно калькой).

Процесс сшивания включает следующие этапы:

  1. На заверяющей наклейке в тексте указывается количество нумерованных, скрепленных с помощью печати и подписи листов, наименование фирмы, должность уполномоченного лица, дата, его роспись и расшифровка.
  2. Каждый лист аккуратно прикладывается друг к другу. Далее, дыроколом пробивается необходимое количество отверстий. Когда документ состоит из двух-трех листов, можно использовать шило или толстую иглу.
  3. Если используется два отверстия, нитка продевается через них так, чтобы концы оказались сзади. Нитку надо продеть два раза для надежности.
  4. Хвостики нити завязываются, оставляются длиной в 5–6 см, остальное срезается ножницами. Подготовленная наклейка должна прикрывать узел, но не прятать целиком. При сроке хранения свыше десятка лет, для наклейки применяется пергаментная бумага (калька).
  5. Наклейка заранее подписывается, но иногда на нее ставят печать и подпись после высыхания клея.
  6. Когда документ сшит, его заверяет на последнем листе с обратной стороны подписью уполномоченное лицо, отвечающее за сдачу подготовленного документа в налоговую или иную структуру. Иногда требуется расписаться на каждой странице.

Оформление дипломных работ: основные пункты

На сегодняшний день имеется несколько требований к оформлению дипломного проекта. Только в случае полного их соблюдения, работа будет принята в начале куратором, а в последствии и комиссией.

Ниже представлены главные требования к оформлению:

  • Для распечатки дипломной работы используются, исключительно, белые листы бумаги формата А-4.
  • Максимальный объем обсуждается с куратором. Обычно он не должен превышать 80 страниц.
  • Форматирование текста выполняется следующим образом: отступ слева – 3 см, справа – 1 см. Верхние и нижние отступы – 2 см.
  • При написании используется шрифт Times New Roman. Размер – 14, интервал между строк – 1-1,5.
  • Заголовки начинаются с заглавной буквы, выравнивание – по центру.
  • Каждый отдельный пункт диплома должен начинаться с новой страницы.
  • Наименование глав указывается заглавными буквами. Наименование параграфов – стандартными буквами, начиная с заглавной.
  • Все страницы дипломного проекта должны содержать порядковый номер. Исключение – титульный лист и страница с содержанием.
  • Порядковые номера страниц размещаются в правом нижнем углу.
  • Номер главы заканчивается точкой. Номер параграфа – нет.

Так и не нашли ответ на вопрос?
Просто напишите,с чем нужна помощь

Мне нужна помощь

Оформление списков и рамок диплома

К оформлению списков и рамок выдвигается ряд требований.

Требования к оформлению:

  • Допускается различное оформление с использованием пунктов и подпунктов.
  • Маркируются все новые перечисления. В случае ненумерованного списка, используются точка и тире.
  • Дополнить перечисления можно арабскими цифрами, т. е. создавать нумерованные списки. Чаще всего после каждой цифры проставляется закрывающая скобка. В таком случае дальнейший текст после нумерации пишется со строчной буквы.

Все перечисления пишутся с новой строки. Размер отступа для абзаца – 12,5 мм.

Основные правила для оформления рамок:

  • Отступ слева – 2,5 см.
  • Отступ справа – 1 см.
  • Отступ сверху и снизу – 2 см.

Студентам технических специальностей достаточно часто выдвигается требование по оформлению – ГОСТ 2.106-96 (форма 5 и 5-а). Это предполагает обрамление дипломного проекта в специальную рамку.

Оформление сносок и ссылок дипломной работы

При написании дипломной работы следует учитывать правила оформления ссылок и сносок

На этот пункт часто обращает внимание комиссия

Виды ссылок:

  • Подстрочные;
  • Внутри-текстовые;
  • Затекстовые.

Требования по ГОСТу строго регламентируют расположение ссылок – все они должны размещаться сразу под текстом или картинкой, либо в самом конце листа, на котором они находятся.

После подробного разбора правил оформления дипломной работы можно приступать к ее завершению. В нем также есть несколько правил.

Как прошить журнал с твердой обложкой

Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.

Предыдущая статья: Письмо о расторжении договора образец. Следующая статья: Регистрация кассового аппарата в налоговой. Каждое структурное подразделение предприятия, каких бы размеров оно не было, хоть раз сталкивалось с необходимостью подшивки документов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Как сделать мягкий переплет самому

Как сшить дипломную работу? Можно с 3 дырками или в твердом переплете. Но есть и мягкий «вариант». Он больше подходит для самостоятельного выполнения. Отличная альтернатива для тех, кто не хочет долгое время мучиться с предыдущими методами или платить спецкомпаниям за помощь.

Мягкая «сшивка» бывает таких разновидностей:

  1. С пластиковой пружинкой. В месте скрепления располагается пружинка с высоким уровнем жесткости (разъемного типа), при помощи которой можно добавлять или убирать листики. Наиболее распространенный вариант, предусматривающий разворот 180 градусов.
  2. С цельной спиралью (пластмассовой). Используется в дипломах, не требующих редактирования. «Открывание» предусматривается на 360 градусов.
  3. С металлической пружиной. Не годится, если человек планирует редактирование данных. Изъятие листов, как и их добавление, становится невозможными. Разворот предусматривается на 360 градусов.

Часто при сдаче диплома необходимо пользоваться парой типов переплета. Твердым – для хранения в архиве ВУЗа (он же представляется оценочной комиссии), два экземпляра в мягком – на кафедру и для выпускника.

Чтобы сделать мягкий переплет своими руками, достаточно приобрести специальные папки с рассмотренными «устройствами». Далее человек проделывает отверстия (при необходимости) в дипломе и отправляет работу в «обложку». Это – самый простой для самостоятельного выполнения метод.

Как прошить журнал в твердом переплете

Нужно сделать выбор ниток, которыми будет прошнурована книга. Это важный момент. Если прошивка будет грубая, пользоваться журналом при заполнении будет неудобно. Тонкие нитки придется соединять в несколько слоев, чтобы шов соответствовал требованиям к прошивке документации. Специалисты делопроизводства обычно выбирают банковский шпагат или специальную нить категории ЛШ 210.

Затем руководитель организации заверил вышеуказанные сведения своей подписью, а Светлана указала его должность, фамилию и инициалы, наименование компании и текущую дату (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2021, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2021 г. № 65-ст ). Опломбировала выступающие концы нити индикаторной пломбой. На обложке указала фактическую дату начала ведения книги.

Варианты дипломных переплетов

Если вы считали, что прошить работу можно, подчинившись правилам одного лишь способа, огорчим вас. Существует не меньше двух возможных вариантов. Студенту разрешается:

  • создать твердый переплет;
  • сделать мягкий переплет.

При этом, каждый из них подразумевает еще и свои разновидности

Опять же во внимание должны браться требования конкретного университета и особенности итоговой работы

Выбирать можно любой из двух вариантов переплетов. Чтобы понять, какой лучше, давайте уже приступим к разбору важных тонкостей.

К сведению! Если у вас нет времени заниматься переплетом, попросите о помощи тех, кто уже «набил руку» и хорошо справляется с данной задачей. Мы предлагаем для наших читателей скидку размером в 10% на любой вид работы.

Как прошить диплом с тремя дырками

Печатный блок вставляется в канал с отверстиями и сшивается лентой в следующей последовательности:

Пошаговая инструкция:

  1. Расположите шнур вдоль тыльной стороны фиксирующей листы вставки.
  2. Пропустите его «на лицо» через центральное отверстие.
  3. Снова выведите «на изнанку» через крайнюю дырочку.
  4. Вытащите наверх через вторую крайнюю.
  5. Вставьте в среднее отверстие и проденьте на изнаночную сторону.
  6. Концы соединятся, останется стянуть их в крепкий узел.

При таком порядке действий «бант» расположится снизу, и его не будет видно. Если начать с лицевой стороны, в финале ленточка выведется на титульный лист.

Сам процесс сшивки несложный, трудности вызывает перфорация бумаги. Дырокол на три отверстия — вещь недешевая, чтобы покупать его ради единственного использования, поэтому придется проявить изобретательность. Сделать три ровные дырки можно:

На перфораторе в салоне полиграфии.
Дома обыкновенной дрелью — экзотический, но работающий метод.
Дыроколом на два отверстия, повернув его боком — так, чтобы задействован был только один нож. Главное — точно разметить страницы, чтоб в итоге все отверстия совпали.
Толстым шилом

Важно предварительно прочно скрепить пачку бумаги по всем четырем углам, иначе листки съедут.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

  • Нитки. Лучше использовать капроновые.
  • Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
  • Клей бумажный.
  • Лист чистой бумаги.
  • Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:

  1. Удалить скрепки, скобы из документа.
  2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
  4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
  5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
  8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
  10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
  11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
  12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Презентация к дипломной работе

Компьютерная презентация простой и правильный способ быстро представить работу. Больше не нужно рисовать плакаты или часами рассказывать. Достаточно помести все важные изображения и тезисы на слайды. Комиссия и аудитория сама прочитает и сделает выводы. От студента потребуется только разъяснение.

На оформление презентаций нет особых требования. Слайды должны быть легкими для восприятия, читабельными и информативными. Есть рекомендации по созданию презентаций:

  • Шрифт — Times New Roman или Arial. Можно использовать 24 кегель.
  • Графика – делается расшифровка сокращений.
  • Таблицы – чтобы поместить в презентацию этот вид графики, то лучше переводить его в картинку. Изображение будет ровным и не сместится на другом компьютере.
  • Анимация – не рекомендуется на технических специальностях.
  • Музыка – подходят для творческих направлений.
  • Количество слайдов – не больше 25 слайдов. На одного человека в среднем отводится 10-12 минут. Этого времени должно хватить на выступление.

Рекомендуется создавать резервную копию на флешку и на онлайн диск.

Доклад и речь к диплому

Для написания доклада к работе нужно знать, что там должно быть. Пишут его на 3-4 листа А4. За основу берется теория и практика диплома, выводы, раздаточный материал, презентации. Студент упоминает такие нюансы:

  • Актуальность.
  • Характеристика объекта и предмета.
  • Методы исследования.
  • Цели и задачи.
  • Решение проблемы.
  • Предложения по улучшению предмета и объекта.
  • Факты научной и практической ценности.

Вместе с презентацией студент должен позаботиться о речи. Чтобы ее написать нужно разбираться в теме. Для составления качественной речи есть несколько советов:

  • Рассчитывать на 10 минут презентации.
  • Заранее подготовиться к вопросам.
  • Использовать информацию с введения и заключения.
  • Репетировать защиту.

Процесс сшивания документов

Убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать: 1. Делаем в документах 3 отверстия (прокола) иголкой (при необходимости шилом). Расстояние между дырками около 3 см. Нитка длиной 80 см.

Обратите внимание!Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие. В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза.2

Вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие.

3. Затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие.

4. После верхнего прокола, через изнанку втыкаем в нижнюю дырку.

5. Далее, выйдя из нижнего отверстия, проходим в среднее. Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки.

6. Завязываем простой узел на изнаночной стороне. Должен остаться ниточный хвост около восьми сантиметров. 7. На узелок клеим заверительный лист, на котором делаем необходимую запись. Наклейка с заверительной надписью обычно имеет размеры 4х6 см. Лист наклеивается на узел и часть ниток.

Обратите внимание!Заверять документы должен руководитель организации или его уполномоченное лицо. 8

Ставим печать и подпись.

Важно!Заверяя сшитые документы подписью и печатью, ставьте их так, чтобы часть находилась и на наклейке и на заверяемом деле. Это даст гарантию сохранности и неприкосновенности документов

Нормативные акты о прошивке документов

В некоторых случаях, например, при наличии дополнений, допускают использовать буквенную нумерацию

Важно помнить, что цифры ставятся в правом верхнем углу. По классике листы скрепляются нитью, если это небольшой объем бумаг

При таком способе пользуются дыроколом или иглой.

Доверительная наклейка не может быть наклеена за счет самоклеящего вещества и клея силикатного вида либо клея-карандаша. Кроме этих рекомендаций есть и ряд других отраслевых нормативных документов, которые устанавливают правила прошивки деловых бумаг.

Схема устройства для сшивания документов с минимальным расходом ниток и резинок

Итак, рассмотрено, как правильно шить дела вручную иголкой с ниткой и сшить листы на 4 дырки и более. Научиться делать подшивку папок и прочих документов потайными швами не сложно.

Мягкий переплет дипломов

Его можно использовать как бюджетную альтернативу брошюрования второго и третьего экземпляра работы. Состоит он из прозрачной верхней и нижней обложек и поддерживающей уплотненной подложки. Сшить диплом в гибком переплете можно:

  • жесткой разъемной пластиковой пружиной — самый популярный вид, так как с таким креплением добавлять и убирать листы не составляет труда; разворот — 180°;
  • цельной мягкой пластмассовой спиралью — не предусматривает замены содержимого; раскрытие — 360°;
  • металлической пружиной — тоже не рассчитан на последующую вставку или изъятие страниц; развертывание — 360°.

Есть еще пермопереплет, при котором диплом по торцу скрепляется клеем, затем в термоклеевом брошюровщике запаивается в папке из ПВХ.

Обычно диплом брошюруется в трех экземплярах — один в твердом переплете, два — в мягком. Первый предоставляется аттестационной комиссии за 2-3 дня до заседания, а после защиты хранится в вузовском архиве. Второй сдается на кафедру для рецензирования, третий остается у студента на руках.

Законодательство

На первый взгляд, процедура подшивки документов какой-либо сложности не представляет, но дело в том, что какой-то один общий для всех порядок подшивки отсутствует. Тем более интересно, что сотрудник налогового или архивного органа имеет право возвратить неверно, на его взгляд, подшитые бумаги, а ведь это обстоятельство только увеличивает сроки бумагооборота, хотя имеются утвержденные ГОСТы, регламентирующие данную процедуру.

  1. Несмотря на то что какой-то один стандарт по подшивке и заверению документов отсутствует, существуют, например, “Методические рекомендации”, в которых разработана инструкция делопроизводства во властном федеральном исполнительном органе, регламентирующая определенные правила. Согласно их и следует заверять подшитые документы формата А4. Эти рекомендации прописаны в Приказе Российского архива под номером 76, подписанном 23 декабря 2009 года, и в ГОСТе Р 51141-98 (по архивному делу и делопроизводству).
  2. При необходимости регистрации Общества с ограниченной ответственностью, оформлять документы следует руководствуясь соответствующими “Требованиями …” №110, утвержденными 26 февраля 2004 года для документации, используемой в случае госрегистрации юрлиц, а также физлиц, при регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности и соответствующими “Методическими разъяснениями …” (ст.1, абз.3), растолковывающих в каком порядке заполняются формы документов, которые необходимо использовать при госрегистрации юрлица.
  3. Конечно, когда вдруг закрадываются сомнения, что все делается правильно, наверняка есть смысл выяснить все тонкости процедуры в месте предстоящей сдачи документов. Где-то, в частности, требуется нумерация страниц и заверение каждого листа.

Как бы там ни было, общее правило следующее: если в документ входит два и больше листов, они должны быть прошиты.

Подготовка документов к сшиванию

Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:1. Оформление обложки.

Обложки для документации бывают трех видов:

  • Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается. Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).
  • Нестандартная – применяется, если формат документов имеет необычный размер.
  • Для долгого хранения – такие обложки делают из прочного картона для более длительного хранения. Они должны быть плотными и износостойкими.

2. Комплектация. Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более 250 листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см. К блоку необходимо добавить пустой лист. Все скрепки, булавки должны быть удалены.

3. Нумерация.

Нумерация страниц производится только простым карандашом. Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа.

Важно!В процессе нумерации с титульным листом цифра «1» не ставится, нумеруем только со второго листа с цифры «2».Основные инструкции:

  • Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.
  • В документах письма хранятся в конвертах. Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.
  • Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
  • Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
  • Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
  • Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
  • При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.

4. Опись. Каждый прошитый документ обязан иметь свою опись, в которой требуется указать:

  • организацию и название документа;
  • дату подшивки и срок хранения;
  • подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
  • количество документов и подпись с указанием ФИО.

Обратите внимание!Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией

Как можно прошить документы – способы

Способ прошивки зависит от места предоставления. Организации, которые требуют подавать документы в сшитом виде, обычно дают подробные указания на этот счет. Некоторые из них допускают использование папок-скоросшивателей и степлера. Другие принимают документы, только если они прошиты в определенное количество дырок, и имеют заполненный титульный лист.

Правильно ориентироваться на конкретные требования инстанции, в которые направляется пакет документов.

Некоторые бумаги, например, журнал учета трудовых книжек, архивные дела, нужно переплетать в твердую обложку. Ее продырявливают у корешка (переплета). После прошивки концы шпагата приклеивают к внутренней стороне обложки с помощью небольшого листка бумаги и опечатывают.

Документацию из нескольких листов обычно прошивают в 2-3 прокола. Большие дела для надежности нужно сшивать в 4-5 проколов.

Как выполняется твердый переплет — 3 способа

Постсоветские ВУЗы в основном обязывают оформлять дипломные работы в твердых переплетах. Можно воспользоваться для реализации поставленной задачи картоном, бумвинилом, кожзамом, декоративными тканями, балакартоном, пластиком.

Такая интерпретация славится основательностью. Выполняется несколькими способами:

  • l Blind крепление. Это — целый специальный блок из бумаги без использования клеевых элементов. Крепление — зажимы в металлическом пенале. Легко собирается и разбирается обратно.
  • Нитки и проклейка. Не самый распространенный вариант переплета. Подшивание осуществляется нитками на проклейке. Непрактичен, так как при корректировке диплома листы не остаются без повреждений.
  • Термосклейка КВС. Так называют клеевое бесшовное соединение, которое представлено спецсоставом. Наносится непосредственно на корешок пропечатываемой «пачки». После «конструкцию» помещают в спецаппарат-переплетчик, где происходит затвердевание. Расшивать и повторно сшивать работу таким методом не получится. Вариант утратил ценность.

Нужно сшить диплом? В твердом переплете сделать квалификационную работу без специализированной помощи (за исключением нитевого метода) невозможно, так что придется заплатить.

При желании можно приобрести папки для дипломов с соответствующими прошивками. Это — недорогое решение поставленной задачи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector