Основные правила оформления приложений в курсовой работе

Оформление документа

Вспомогательная структура проекта может объяснять и дополнять план различными данными, а также может иметь справочную форму.

В зависимости от этого, существует 2 варианта оформления:

• интегральный;
• информационный.

В дополнении можно создавать таблицы и делать расчёты. Диаграммы и все виды изображений используются в качестве приложений, описывающих информацию, находящуюся в тексте. Также можно воспользоваться ксерокопиями сертификатов и другой документации, связанной с планом.

Информация, размещаемая в этом разделе, зависит от темы научной работы и дисциплины. Но как правило, для работы требуется минимум 2 приложения, в которых могут быть:

• фотографии, картинки;
• сертификаты и справки;
• протоколы испытаний;
• чертежи;
• статистика;
• математические расчёты и формулы;
• карты и планы;
• анкеты;
• отчёт.

Что такое приложения

Средний размер курсовой работы строго регламентирован: в первые два года обучения — это 20-30 страниц, дальше объем увеличивается до 30-40 листов печатного текста. Но из-за сложности темы или большого массива расчетов, статистических данных, иллюстраций информацию не всегда удается втиснуть в заданные рамки. Кроме того, исследования практической направленности для убедительности требуют наглядного сопровождения схемами, формулами, сводными таблицами, диаграммами, сертификатами.

Все неформатные материалы, подтверждающие обоснованность рассуждений и выводов автора, способствующие полноте восприятия и оценке практической значимости труда, но загромождающие текст основной части, выносятся в отдельный раздел — приложения к курсовой работе.

В зависимости от дисциплины и разрабатываемой темы он может содержать:

• рисунки, фото и другие картинки;
• справки, свидетельства;
• копии документов;
• отчеты о производственных испытаниях;
• чертежи;
• статистику;
• законодательные акты;
• формулы и математические расчеты;
• планы, карты;
• исходники переводных текстов;
• опросные анкеты и т. д.

В общий объем курсовой факультативный раздел «Приложения» не входит, поэтому количество документов в нем может быть любым — от одного до нескольких десятков.

В тексте исследования на все вкладыши даются ссылки, а дополнительные материалы располагаются строго в порядке появления отсылок к вспомогательным данным.

Примеры оформления ссылок на приложения в курсовой

Обязательно ли приложение в дипломной работе?

Последний раздел ВКР не является обязательным. Он добавляется по необходимости, которая продиктована рекомендациями научного руководителями. Они основаны на специфике и особенности темы выпускной квалификационной работы. К примеру, теоретическом исследовании дополнительных либо больших по размеру материалов может не быть. А в дипломных работах выпускников технических направлений вложения являются одной из основных частей, в которую они помещают чертежи и графики.

Либо предопределена наличием следующих форматов материала:

1. Тексты. К ним можно отнести описание методик, справочные материалы, тесты, опросники и т.д.
2. Наглядный материал — Фотографии, листинги, скриншоты, рисунки – примеры источников информации данного вида.
3. Таблицы, графики, чертежи.

Могут располагаться как в основном содержании, так и в приложении. Выносятся в конец работы, если занимают много места либо носят вспомогательный характер.

Вложения выполняют ряд функций:

1. Повышают качество работы (научность, достоверность, надежность).
2. Свидетельствуют о масштабах и глубине исследования.
3. Подтверждают компетентность выпускника.
4. Демонстрируют объективную значимость.
5. Подтверждают обоснованность рассуждений и выводов автора.

Общие требования к оформлению рисунков по ГОСТ

Эта подборка правил позволит быстро ознакомиться с особенностями оформления рисунков, не тратя время на проработку ГОСТа:

1. В тексте должны быть ссылки на каждый использованный рисунок: пишется «… в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

2. Иллюстративный материал требуется располагать сразу после текста, где о нем сказано первый раз. Повторные упоминания этих же рисунков не требуют повторного размещения объекта.
3. Каждый рисунок должен быть подписан, для этого используют традиционную форму: Рисунок 3 – Заглавие рисунка (полное). В подписи слово «рисунок» пишется полностью, после него необходимо поставить тире и записать название без кавычек, точка после названия не нужна.
4. Подрисуночные подписи должны быть выполнены по единому образцу, желательно использовать 14 кегель, хотя в некоторых работах допускается прописывать эти данные 12 кегелем.

Обратите внимание! Желательно вставлять рисунок сразу после того, как сделали на него ссылку (упомянули о нем в тексте), иначе потом можете забыть его вставить

Как оформить приложение к документу

Оформление приложения к сопроводительному письму

Как вы уже знаете, документы принято отправлять адресату вместе с сопроводительным письмом, которое является своеобразной гарантией того, что пересылаемая информация получена в полном объеме. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами делопроизводства оформить приложения к сопроводительным письмам.

«Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес».

Если речь идет о приложении документов, то приведенная информация просто исчерпывающая. А если вы прилагаете информацию на электронном носителе? Ничего не нужно придумывать, поступаем в полном соответствии с ГОСТом:

Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на флэш-карте в 1 экз.

Количество листов приложения, как видите, не указываем, поскольку нет опасности, что несколько из них потеряется. Достаточно указать количество носителей информации.

Наконец, если вы отправляет информацию и в бумажном виде, и в электронном, писать принято так:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.

2. То же на флэш-карте в 1 экз.

Таким образом, сопроводительное письмо и приложения к нему – это самостоятельные документы, каждый из которых имеет свои регистрационные данные. В тексте сопроводительного письма мы так и пишем: «Отправляем вам договор подряда от 03.05.2013 №45» , после чего письмо получает собственный индекс — исходящий номер. Письмо и приложения к нему могут существовать друг без друга.

Оформление приложений к другим документам

Речь идет о приложениях к договорам, приказам по основной деятельности, инструкциям и т.п. Они оформляются несколько иначе, чем те, о которых шла речь выше.

Если документ предполагает наличие приложения, то ссылки на него должны быть уже в самом тексте приказа, договора или инструкции.

Например, упоминание о приложении в инструкции по делопроизводству:

Документы регистрируются в Журнале регистрации входящих документов (Приложение 10).

или в приказе по основной деятельности:

2. Рабочей группе собрать информацию по форме №1 (приложение №1 к настоящему Приказу).

или в договоре подряда:

3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых Заказчиком для выполнения работ, указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Следовательно, если к документу планируется что-либо приложить, но это приложение обязательно нужно сослаться в документе. Приложения и документ (в отличие от случая с сопроводительным письмом) являются здесь одним целым. Без приложений никто не смоет работать с приказом, и сами приложения без приказа никому не нужны.

Оформление приложения

Само по себе приложение не получает никаких отметок, если отправляется адресату вместе с сопроводительным письмом.

Во втором случае, когда документ и приложение к нему неотделимы друг от друга, приложения получают отметки.

Как это сделать, вновь скажет нам ГОСТ Р 6.30-2003:

«В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение N» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

к приказу Росархива

от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ N» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Что поместить в Приложения?

Приложения – это полноценный структурный элемент работы. Поэтому и относиться к его составлению и оформлению следует так же, как и к другим разделам.

Что поместить в приложения? Это напрямую зависит от специальности студента, от темы работы и самого материала, который он исследовал в ВКР. Тем не менее, в приложения следует помещать обязательный материал, который следует уточнить у своего научного руководителя. Чаще всего в приложения выносят следующие сведения:

• громоздкие таблицы;
• объемные рисунки;
• диаграммы и графики;
• модели и методики, разработанные автором работы;
• схемы;
• формулы и расчеты к ним;
• справочный материал (финансовая и другая отчетность);
• описание аппаратуры, использованной во время проведения научного изыскания.

В любом случае состав приложений напрямую зависит от темы работы. К примеру, труды на банковскую тематику должны в обязательном порядке содержать в приложениях следующие сведения:

• Отчет о прибылях и убытках;
• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о финансовых результатах деятельности;
• Отчет об обязательных нормативах;
• Отчет об уровне достаточности капитала.

Как правило, все отчеты должны быть приведены за три последних года. Все эти сведения можно взять из годовых отчетов исследуемого банка на его официальном сайте.

В приложения выносится тот иллюстрационный материал, который не поместился в основной части работы. Как правило, если рисунок или таблица занимают больше страницы, то их выносят в Приложения.

Настройка Word перед написанием курсовой

Чтобы настроить ориентацию листа и поля необходимо открыть окно «Параметры страницы».

В нужных строках (верхнее, нижнее, правое, левое) прописать размер полей, а далее выбрать книжную ориентацию, кликнув на нужное окошко.

Шрифт, кегль, междустрочный интервал, жирность и выравнивание текста настраивается на главной панели Word.

Шаг 1

Параметры стандартные, но не забудьте свериться с методичкой

Шаг 2

Главная панель Word

Когда вы отбиваете клавишей Enter лист, чтобы начать новую главу, при открытии документа на другом компьютере текст может съехать, поэтому лучше воспользоваться функцией разрыв страницы.

Шаг 3

Настройка разрыва страницы

Титульный лист

Название темы пишется 16 кеглем (с или без выделения жирным), остальная информация – 14 кеглем

Образец титульного листа задается вузом, но почти все титульники содержат такую информацию:

1. Название вуза.
2. Название департамента и кафедры.
3. Предмет и тему курсовой.
4. ФИО студента.
5. ФИО и должность научного руководителя.
6. Год и город.

Заголовок пишут 16 кеглем

Согласно ГОСТу 7.0.3-2006 в оглавлении нужно указать все разделы и главы работы, а также введение, заключение, список литературы и приложения.

Строки с названиями разделов нумеруются так, чтобы каждый номер страницы лежал строго друг под другом. В начале листа нужно обозначить «Содержание».

Список элементов пишут 14 кеглем, выравнивание по ширине листа, междустрочный интервал – 1,5, отступ абзаца – 1,25.

Введение, основная часть и заключение

В данных частях содержится суть курсовой работы.

Заголовки «Введение», «Заключение» и названия глав пишут 16 кеглем, прописными буквами и располагаются по центру страницы. Требования могут различаться у разных вузов.

Текст пишут 14 кеглем, выравнивание по ширине листа, междустрочный интервал – 1,5, отступ абзаца – 1,25.

Пример оформления глав курсовой

Оформление ссылок

Важным моментом в основной части курсовой является оформление ссылок. Они вставляются, когда студент цитирует или просто пересказывает мысль автора какой-либо статьи или книги.

Обрати внимание! Это очень важный момент в курсовых, при отсутствии ссылки неоригинальный текст является плагиатом!

Ссылки можно оформлять в зависимости от требований вуза: в сносках или в тексте.

Примеры ссылок

Таблицы и иллюстрации оформляются по ГОСТу 7.32- 2001. Их можно вставлять в том случае, если они не занимают больше листа А4. Данные вставки необходимо подписать и расположить по центру листа.

Примеры оформления таблиц и иллюстраций

Список литературы

Количество литературы может изменяться в зависимости от требований вуза

Список литературы оформляется по ГОСТу 7.1-2003. В нем указывают всю литературу, которая была использована при написании курсовой работы.

Источники могут располагаться в алфавитном порядке либо по убыванию от классических книг и статей до журналов и интернет ресурсов. Еще один вариант расположения — в порядке цитирования.

В списке должно быть указано не менее 10 источников.

Библиографическое описание каждого источника должно содержать имя автора, название работы, сборник (если работа входит в него), издательство, год и место издания, страницы и, иногда, общее количество страниц в статье.

Заголовок пишут 16 кеглем.

Список элементов пишут 14 кеглем, выравнивание по ширине листа, междустрочный интервал – 1,5, отступ абзаца – 1,25.

Приложения

Приложение с номером указывается по центру или справа, в зависимости от требований методички

Изображения, таблицы, схемы и чертежи, которые в своем объеме превышают один лист А4, помещаются в отдельный раздел «Приложения».

В начале листа указывается название раздела, каждое приложение располагается на отдельном листе. Нужно обозначить название каждого приложения, а также указать на них ссылки в тексте, например: см. Приложение 1.

Заключение

Оформление курсовой оценивается преподавателями так же придирчиво, как и содержание работы. Ошибки в оформлении — первое, что бросается глаза, поэтому работу нужно оформлять согласно требованиям преподавателя (методички) или ГОСТам.

Наша статья основывается на 3 ГОСТах, а значит, оформление работы по правилам статьи будет соответствовать требованиям ГОСТов.

Лучше изучите методичку вашего учебного заведения или ГОСТы, которые мы привели в статье. Все методические указания должны основываться на ГОСТах, но часто отступают от их (ошибка методиста или неверная трактовка), отсюда и путаница.

Для чего нужны приложения?

Для начала разберемся, что собой представляют приложения к диплому. Это такой раздел ВКР, в который студент должен поместить иллюстрационный материал, не поместившийся в работе. Его не получилось использовать в основном тексте дипломного проекта из-за нестандартного размера или внешнего вида. Как правило, любой иллюстрационный материал, который занимает более страницы, автоматически помещается в приложения. А в тексте делается ссылка: см. Приложение №.

Приложения позволяют преподавателю оценить уровень подготовки студента. Ведь они служат своего рода лакмусовой бумажкой, которая проявляет как достоинства, так и недостатки работы

Поэтому так важно поместить в этот раздел необходимый материал. Помимо обязательных таблиц и рисунков, требуемых в методических материалах, в приложениях студент может использовать любую информацию, которая уточнит и раскроет его исследование

Кроме того, приложения помогают читателям ознакомиться с деталями расчетов, приведенных в дипломном проекте.

Приложения логически дополняют работу, раскрывают ее суть, помогают читателям вникнуть в смысл исследования. Поэтому они должны быть визуально доступны к восприятию.

В идеале состав приложений следует согласовать с научным руководителем дипломного проекта.

Как его делать

Общие правила оформления приложения к диплому устанавливает все тот же ГОСТ 7.32–2001. Их немного, они достаточно просты и умещаются в пару пунктов:

• Каждое приложение начинается с новой страницы, вверху которой пишется слово «Приложение», указывается его обозначение – русская буква – и уточняется степень (А1, Б4, Г8 и т. д.).
• Для обозначения приложений можно использовать все буквы русского алфавита, кроме:
  • непроизносимых «Ъ» и «Ь»;
  • сходных по начертанию с другими буквами «Й», «Ё», «Ы»;
  • «О» и «Ч», которые можно спутать с цифрами 0 и 4.

Допускается пользоваться и латинскими буквами (кроме O и I – тоже потому, что они похожи на ноль и римскую единицу). Если не хватает двух алфавитов, можно переходить к арабским цифрам, но в этом случае стоит задуматься, а не перебор ли это уже.

Кроме буквенного обозначения все приложения должны иметь еще и заголовок, который помещается на отдельной строчке (выравнивание – по центру).

ПРИЛОЖЕНИЕ Т5

Расчет энергопотребления узла М2

• На каждое из приложений в тексте дипломной работы дается ссылка.
• Приложения в разделе размещаются в порядке отсылок к ним в тексте.
• Фотографии меньшего размера, чем А4, наклеиваются на стандартные листы нецветной бумаги.
• Чертежи, схемы и графики для приложений в дипломе оформляются по требованиям ЕСКД.
• Если одно приложение (к примеру, таблица) не умещается на листе, то при переносе на следующих страницах делается пометка «Продолжение приложения К», на последней – «Окончание приложения К».

Возможен такой вариант (в верхнем углу справа, а не по центру):

Приложение Ж

Для нормоконтролера это может быть принципиально. В любом случае все заголовки надо писать в едином стиле и располагать в одном и том же месте страницы.

Принципа единообразия надо придерживаться и в стилистике графического иллюстративного материала: все диаграммы в приложениях к диплому должны быть выполнены в одной цветовой гамме (естественно, совпадающей с той, что используется в основном тексте работы) и без лишней пестроты. Для представления результатов этапов эксперимента, цепи каких-либо последовательных шагов или сопоставимых понятий рекомендуется не задействовать разные типы диаграмм (столбчатые, радиальные, 2D и 3D и т. д.). Дело не только в том, что при использовании визуально разнотипных графиков работа выглядит эклектично: однородные данные, представленные несходными способами крайне затруднительно сравнивать друг с другом – а это уже серьезный минус для исследования в целом.

Способы оформления

Если в методических рекомендациях вуза или выпускающей кафедры нет особых указаний, то приложения в дипломе правильно оформлять в виде продолжения работы после списка литературы, как вариант – брошюровать отдельно или прикладывать в папке.

Пример, как оформить приложения в содержании диплома.

Если приложения оформляются как отдельный документ, то комплект или буклет обязательно сопровождается титульным листом – абсолютно таким же, как и для основного текста, но на месте, где должно быть расположено название темы, надо написать: «Приложение к дипломной работе на тему…».

Нумерация

ГОСТ, опять же 7.32–2001, рекомендует использовать для нумерации приложений арабские цифры и буквы кириллицы (латиница тоже не запрещается, в случае если все разрешенные к применению русские буквы закончились).

Как нумеровать приложения в дипломе

• Иллюстрации и таблицы, размещенные на листах А3 и больше, считаются одной страницей.
• Таблицы нумеруются обособленно от тех, что имеются в тексте диплома, и в рамках каждого отдельно взятого приложения (А, Б, В и т. д.) – перед цифрой добавляется его буквенное обозначение: например: «Таблица Г.5». Если она единственная во всем разделе, то литеру можно не использовать, достаточно пронумеровать цифрой 1 – «Таблица 1».
• Формулы и иллюстрации в приложениях нумеруются так же, как и таблицы, – отдельно от имеющихся в тексте и в пределах одного приложения: например, «Рисунок Б.4», «Формула В.3».
• Текст объемных приложений может делиться на пункты и подпункты с иерархической нумерацией: А1; А1.1; А1.1.1; А1.1.2. В таких случаях уместно сопровождать приложение собственным содержанием.
• Приложения в дипломе нужно нумеровать вместе с листами всей работы, то есть по сквозному принципу: если библиография закончилась на 75-й странице, то первое (или единственное) приложение будет расположено на 76-й.
• Если дополнительные материалы представляются отдельной брошюрой, то нумерация в ней будет собственная – с первой страницы (титульный лист учитывается, но цифры на нем не ставятся).

Советы для начинающих

Следует учесть, что заголовки приложений ставятся под номерами, но их не нужно указывать в ссылках. Если автор использует буквенное обозначение, то не все из них корректны.

Заголовки приложений ставятся под номерами, но их не нужно указывать в ссылках

Такие как мягкий или твёрдый знаки не применяют в деловой документации в качестве перечислений.

Исключено применение номеров из букв ы, ё, ч, з. Только цифрами нумеруют приложения после букв, при размещении формул, схем и таблиц.

Нужно скрупулёзно подойти к изучению методик и рекомендаций учебного учреждения, чтобы оформление не разнилось с их правилами.

Оформление приложений в дипломе по ГОСТу: пример *

В дипломной работе важно все: актуальность исследования, научная новизна проекта, содержание теоретической и практической части, соответствие поставленных задач и полученных результатов и многое другое. При написании выпускной квалификационной работы необходимо соблюсти все методические рекомендации вуза и кафедры

При написании выпускной квалификационной работы необходимо соблюсти все методические рекомендации вуза и кафедры.

Особое внимание научный руководитель и члены аттестационной комиссии уделяют оформлению ВКР. При помощи удачно подобранных материалов и необходимых аналитических данных студенту легче продемонстрировать качество проведенного исследования, а членам комиссии – оценить уровень его подготовки

При помощи удачно подобранных материалов и необходимых аналитических данных студенту легче продемонстрировать качество проведенного исследования, а членам комиссии – оценить уровень его подготовки.

Оформление дипломной и приложений по ГОСТу – сложная задача. Справиться с ней с первого раза удается не всегда, поэтому многие выпускники обращаются за помощью к профессионалам.

Предлагаем ознакомиться с требованиями, которые предъявляются к оформлению приложений в дипломных работах выпускников высших учебных заведений.

Что можно включить в приложения

Не вся важная информация может быть включена в текст дипломной из-за большого объема или нестандартного формата. Она выносится в приложения. Это могут быть:

• таблицы, занимающие не менее 70% площади листа А-4;
• разнообразные графики, диаграммы, отчеты, фотографии;
• произведенные в процессе исследования расчеты и полученные результаты;
• методические рекомендации и инструкции, которые были разработаны исследователем;
• описание использованных в ходе реализации проекта приборов и аппаратуры, в том числе, экспериментальной;
• другие наглядные и справочные материалы, необходимые для более точного отражения итогов проектной деятельности.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Правила оформления приложений

Приложения в дипломной работе должны оформляться согласно ГОСТу 7.32–2001 с учетом методических рекомендаций конкретного вуза и кафедры.

Следование правилам – гарантия спокойствия выпускника на предзащите и защите.Приложения могут быть как продолжением ВКР, так и самостоятельным документом, однако и в том, и в другом случаях необходимо указать факт их наличия в содержании работы.

Согласно правилам автор исследования обязан в тексте указать ссылки на дополнительный материал.

Расположение приложений зависит от порядка их упоминания в дипломной. Например: «В ходе проведения эксперимента были полученные результаты, свидетельствующие о высоком уровне воспитанности учащихся (см. Приложение А)».

В том случае, когда дипломный проект дополняется графическими, текстовыми, наглядными и другими материалами, после списка литературы на отдельном листе пишется слово «Приложения».

В этом разделе автор проекта размещает необходимую информацию в порядке ее упоминания в тексте.

Материалы нумеруются по усмотрению выпускника. Для этого раздела допускается собственная нумерация или сквозная (применимая ко всему документу).

Согласно правилам оформления дипломной по ГОСТу приложения размещаются на отдельных страницах с указанием его заголовка, буквенного обозначения (номера) и названия. Например:

Приложение АГрафик дежурств сотрудников ООО «Инвесттрейд».

Если используются буквенные обозначения, то нужно знать, что литеры Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ не применяются. При необходимости все последующие приложения нумеруют при помощи арабских цифр.

Оптимальное количество приложений в дипломе – 8-10.

Большие материалы целесообразно раздробить на подразделы, пункты и подпункты, которые также нумеруются (например, Приложение А 1.2).

Автоматическое создание содержания в проектной работе

Для формирования автоматического содержания перед началом редактирования всего документа (или сразу при написании проекта), необходимо указать, какой именно тест является заголовком главы, а какой параграфа, для этого в WORD существуют стили, которые и позволяют отделить просто текст от заголовков (остальные возможности использования стилей в данной статье затронуты не будут).

Для применения стиля к тексту следует выделить текст, например, заголовок «ВВЕДЕНИЕ», после того, как текст выделен, необходимо на вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбрать стиль с названием «Заголовок 1» – первый уровень заголовков, к которым относятся:

• введение;
• главы;
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.

К параграфам необходимо применить стиль с названием «Заголовок 2», а к пунктам, соответственно, стиль, имеющий название «Заголовок 3».

Применение стилей к заголовкам

После того как все заголовки в работе были выделены и отмечены соответствующими для них заголовками, необходимо открыть лист, на котором будет располагаться содержание проекта. Сверху листа должна располагаться надпись «СОДЕРЖАНИЕ» (требования к ней были указаны в начале статьи), после надписи пропускается 1 пустая строка. Далее для создания автоматического содержания на вкладке «Ссылки» требуется в разделе «Оглавление» нажать на кнопку «Оглавление», в выпадающем меню выбирается «Настраиваемое оглавление…».

Создание настраевоемого содержания

В открывшемся окне необходимо применить следующие настройки:

1. Показать номер страниц – включено (выбран соответствующий пункт).
2. Номер страницы по правому краю – включено (выбран соответствующий пункт).
3. Формат – «Из шаблона».
4. Уровни:

• если в работе только главы, то значение – 1;
• если в работе главы и параграфы, то значение – 2;
• если в работе главы, параграфы и пункты, то значение – 3.

Гиперссылки вместо номеров страниц – выключено (снять выделение с соответствующего пункта).
После применения всех настроек необходимо нажать на кнопку «ОК».

Ниже представлено, как должно выглядеть окно для формирования правильного содержания.

Окно с настройками для создания содержания

Если все было сделано правильно, то на странице содержания должны появиться все названия заголовков проектной работы с указанием начальной страницы. После этого необходимо отредактировать текст содержания в соответствии с требованиями, приведенными в начале статьи.

Положительной стороной такого подхода к созданию содержания в проектной работе является легкость обновления начальных страниц, заголовки в содержании всегда будут соответствовать заголовкам в тексте проекта, отточие формируется автоматически.

Как нужно оформлять приложения?

При оформлении приложений
следует соблюдать следующие ­несложные правила :

1. Приложения
   всегда оформляются
   на стандартных листах бумаги, а не на бланках документов.
2. Так как приложения отдельно не регистрируются, на них не должны оформляться реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа». Ведь дату и регистрационный номер документа, к которым относится приложение, можно посмотреть в верхнем правом углу на первой странице приложения в надписи «Приложение…» (см. Пример 5) или в реквизите «Гриф утверждения документа» (см. Пример 9).
3. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом, в конце заголовка точка не ставится. Наименование вида приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и может быть напечатано в разрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О К и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

   Заголовок приложения располагается под надписью «Приложение…» или реквизитом «Гриф утверждения документа» и отделяется от них двумя — четырьмя межстрочными интервалами.

4. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов документов.
5. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. При этом номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире.
6. Организационно-правовые документы — инструкции, правила, положения, регламенты, утверждаемые распорядительными документами и являющиеся приложениями к ним, — в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем структурного подразделения, разработавшим данное приложение. Другие приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты должна составлять несколько сантиметров. Этот нехитрый прием застрахует от добавления какого-либо текста в конец приложения после подписания основного документа (см. Пример 5).

Приведем образец правильного оформления первой страницы Положения о структурном подразделении, которое является приложением к распорядительному документу (см. Пример 9).

Проведение работы

Большинство студентов не знает, как сделать электронный и бумажный проект. Более того, первокурсники обычно впервые сталкиваются с подобной задачей.

Очень важно чтобы приложение было:

• информативным;
• оригинальным.

При выполнении курсовой на русском языке нужно оформить работу по определённой структуре в программе Ворд.

Писать проект нужно правильно и только в соответствии с ГОСТом. Он подписывается и нумеруется, выделяются главные мысли.

Каждый вид студенческого проекта должен состоять из нескольких разделов:

• заглавие;
• вступительная часть;
• ведущий раздел;
• заключительная часть;
• список источников;
• приложения.

Как итог

Не обязательно подробно документировать всё, или хотя бы выполнять «необходимый минимум» из этой статьи. Всегда полезно сверять часы с реальностью и понимать — что действительно нужно и поможет достичь цели.

Но важно знать, какие есть инструменты и практики и как это делают в идеальном мире. Тогда вы поймете, на чем основывать свою работу, чтобы не изобретать велосипед и не напарываться на издревле известные грабли

Даже если у вас нет ТЗ с тезаурусом и перечнем иллюстраций — структурированное и понятное хранение имеющейся документации облегчит жизнь всей команды. А также сподвигнет вас и коллег более собранно и ответственно относиться к проекту.