Как перевестись с платного обучения на бюджет

Пакет документов для перевода

Часто список документов бывает таким:

• Заявление на имя руководителя. Оно заполняется чаще всего по установленному образцу, который выдается в учебной части или деканате. Здесь нужно обязательно указать вескую причину перевода.
• Копии зачетной книжки, которые являются доказательством отсутствия задолженности. Здесь же прилагается справка о количестве учебных часов по каждому предмету.
• Академическая справка.

Эти бумаги должны быть подписаны руководством учебного заведения и заверены печатью. После предоставления бумаг аттестационная комиссия начнет рассмотрение возможности перевода. Затем назначается собеседование студента, по результатам которого ему на руки выдается протокол заседания, который необходимо принести в деканат. При положительных результатах собеседования учебным заведением издается специальный приказ, на основании которого будет вынесен срок перевода.

Сдача предметов в рамках академической разницы происходит в первую же сессию на новом факультете. Подготовку к экзаменам студент должен проводить самостоятельно с неизбежным увеличением учебной нагрузки на это время.

Кто из студентов может быть переведен

Согласно действующему законодательству, осуществить перевод на другой факультет имеет возможность любой из студентов. 

Однако этот процесс производится в зависимости от ситуаций:

1. Когда бюджетник намерен перевестись на бюджетное место другого факультета. Это возможно при наличии вакантных мест на желаемом направлении. Они появляются в случаях, когда студент принимает решение оставить учебу самостоятельно или был отчислен по результатам успеваемости.
2. Когда студент бюджетного отделения решает перейти на факультет с платной основой. При острой постановке вопроса до такой степени, что за дальнейшее обучение по новой специальности студент готов платить, большинство таких запросов получают удовлетворение.
3. Когда студент платного отделения хочет перейти на факультет с бесплатной основой. Это зачастую возможно сделать исключительно при соблюдении условий: должно быть вакантно место перевода, предыдущие 2 сессии были закрыты на «отлично» и другие. Стоит понимать, что прием студентов в данном случае будет осуществляться на конкурсной основе, поскольку желаемое место имеет привилегии в виде бесплатного обучения и выплаты регулярной стипендии.
4. Когда студент платного отделения хочет перевестись на той же основе на другой факультет. В данной ситуации также не должно возникнуть каких-либо сложностей, поскольку платные места обычно бывают свободными.
5. При переводе с очной форм обучения на заочную и в обратном порядке. В данном случае могут образоваться такие трудности, как:

• одна из форм обучения не предусмотрена в данном учебном заведении;
• зачастую данный вариант перевода подразумевает платную основу обучения, что для некоторых студентов становится непосильным.

При наличии вакантного места на заочном отделении и намерении студента оплачивать дальнейшую учебу, перевод на новый факультет может быть произведен беспрепятственно. 

Относительно редко можно встретить вариант обратного перевода – с заочной на очную форму обучения. Однако попасть на желаемый факультет в это случае сложно, так как свободные места на очной форме обучения и на бесплатной основе появляются не часто и разбираются очниками быстро. То есть заочники в этом смысле не находятся в первой очереди.

Перевод

Все переводы осуществляются в первые два месяца начала учебного года (семестра).

Лучше всего подать заявление на перевод в середине месяца, предшествующего новому семестру.

Переводы внутри института. Смена образовательной программы/формы обучения

При обучении возможен перевод на другую образовательную программу или другую форму обучения (например, с очной на заочную) с учетом ряда условий. Иногда возможна одновременная смена образовательной программы и формы обучения. 

Каждая ситуация индивидуальна.

Перевод осуществляется при отсутствии у студента академической задолженности и просрочки оплаты стоимости обучения.

Необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Заявление о переводе с одной формы обучения на другую (без смены обр. программы) илиЗаявление о переводе на другую образовательную программу.
• Копия «закрытой» зачетной книжки» (на каждой странице должна быть подпись декана и печать, подтверждающие отсутствие академических задолженностей) или выписка из аттестационно-экзаменационных ведомостей.

Документы занести в каб. 365.

Решение о переводе принимает Комиссия по переводам и восстановлениям.

Перевод осуществляется в порядке и сроки, установленные пунктами 49-56 Положения о порядке и основаниях перевода студентов.

Перевод из другого филиала

Перевод осуществляется при отсутствии у студента академической задолженности и просрочки оплаты стоимости обучения.

Необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Заявление о переводе.
• Справка о периоде обучения.
• Копия «закрытой» зачетной книжки» (на каждой странице должна быть подпись декана и печать, подтверждающие отсутствие академических задолженностей) или выписка из аттестационно-экзаменационных ведомостей.

Документы занести в каб. 365

Перевод осуществляется в порядке и сроки, установленные пунктами 27-33 Положения о порядке и основаниях перевода студентов.

Перевод из другого вуза

Студенты, обучающиеся в другом вузе, могут перевестись в СИУ РАНХиГС при соблюдении следующих условий:

• Наличие лицензии на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования (с приложением) и свидетельства о государственной аккредитации (с перечнем аккредитованных образовательных программ) вуза, из которого студент переводится.
• Наличие свободных мест на выбранном направлении подготовки (специальности) в СИУ РАНХиГС.
• Наличие сданных учебных дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований, которые могут быть перезачтены согласно представленной справке о периоде обучения.

Для рассмотрения возможности перевода необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Заявление о переводе.
• Справка о периоде обучения.

Документы занести в каб. 365.

Решение о переводе принимает Комиссия по переводам и восстановлениям.

Перевод осуществляется в порядке и сроки, установленные пунктами 13-22 Положения о порядке и основаниях перевода студентов.

При принятии положительного решения о зачислении в порядке перевода, студенту в течении 5 рабочих дней после подачи заявления выдается справка о зачислении в порядке перевода с приложением.

Данная справка предоставляется в исходную организацию, которая выдает студенту выписку из приказа об отчислении по переводу в СИУ РАНХиГС.

Выписку необходимо представить в СИУ РАНХиГС не позднее 30 дней после выдачи справки о зачислении в порядке перевода.

Порядок оформления академической справки

Как говорилось выше, федеральное законодательство не предусматривает ни установленной формы академических справок, ни регламента их оформления. При этом оно возлагает обязанность разработки таковой формы и регламента непосредственно на руководство учебных заведений.

Для оформления справки студенту или бывшему студенту необходимо подать соответствующее заявление на имя руководства ВУЗа. Справка может оформляться как на простом печатном листе, так и на бланке установленной формы с символикой и иными атрибутами учебного заведения. При этом наличие печати на таковой справке не является обязательным.

Регламента к предоставлению обязательных документов для получения справки нет. Обычно студенту достаточно предъявить свой студенческий билет, а если он уже не является студентом – общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Требовать иных документов сотрудники ВУЗа не имеют права. Информация об обучении всех студентов, в том числе и отчисленных, должна в обязательном порядке храниться в архивах учебного заведения, поэтому канцелярия имеет возможность проверки факта обучения, обратившегося за данной справкой лица, а также того, в каком виде и с какой результативностью таковое обучение проводилось.

Важный факт

Ранее, до 2012 года, академическая справка оформлялась по образцу, установленному на государственном уровне. Использование такового образца допускается и на сегодняшний момент, однако не является обязательным для ВУЗов.

Как долго действует академическая справка?

Порядок выдачи академической справки регламентирован. Сама процедура ее оформления и выдачи занимает около 10 рабочих дней.

Получить данный документ может как сам заявитель, так и его официальные представители (родители, опекуны)

В этом случае важно подтвердить документально родство (предоставить паспорт, документ об усыновлении, опекунстве и пр.). Справка выдается строго под роспись получателя

Академическая справка действительна на протяжении 5 лет с момента ее выдачи (или отчисления из ВУЗа). На протяжении этого времени студент может восстановиться и окончить обучение, получив после всех процедур диплом о высшем образовании.

Перевод с платного на бюджет в своем вузе

Легче всего перевестись внутри своего вуза. Так, студенту не придется оформлять отдельные документы, проходить повторный конкурс и множество комиссий, закрывать задолженности из-за разницы в программах. Также в университетах выделяется больше вакантных мест для перевода своих студентов.

Необходимые условия перехода

Необходимые условия для перевода на бюджет вуз устанавливает самостоятельно. В большинстве университетов они похожи:

• хорошая успеваемость — отметки «отлично» (от 75%) и «хорошо» (до 25%);
• наличие вакантных мест — формируются на основании пересчета количества бюджетников и выделенных средств, проводимого каждое полугодие;
• отсутствие задолженностей — студент должен своевременно выполнять все учебные задания и вносить оплату;
• отсутствие дисциплинарных взысканий — студент должен образцово себя вести, не иметь выговоров.

Количество вакантных мест публикуется на официальном сайте учебного заведения или в официальных университетских СМИ.

Порядок перехода

Перевод на бюджет в вузе осуществляется в специально установленные сроки. Обычно это месяц с момента официальной публикации количества свободных мест. Начинать процедуру перехода нужно с подачи в учебный офис или деканат стандартных документов:

1. Шаблонное заявление — прошение о переводе.
2. Индивидуальные достижения — официальные публикации, дипломы, благодарности и другие документы, подтверждающие заслуги студента.
3. Льготы — документы, подтверждающие преимущественное право на перевод.
4. Копии документов — некоторые университеты, помимо прочего, просят предоставить копии паспорта, зачетной книжки, справку об отсутствии задолженностей.

В случае успешного рассмотрения поданного заявления студент будет приглашен на заседание комиссии, которая вынесет решение.

Льготные категории

Преимущественное право на перевод на бюджет в вузе имеют льготные категории граждан, установленные законом:

• сироты,
• инвалиды первых двух категорий,
• малообеспеченные и др.

Также на бюджет могут рассчитывать студенты, лишившиеся возможности оплачивать обучение: потерявшие родителя-кормильца, работу или нуждающиеся в дорогостоящем лечении.

Пакет документов для оформления академотпуска

Поводом для принятия решения об освобождении от учебной деятельности являются:

1. Заявление студента, написанное лично;
2. Медицинские документы (в случае освобождения по медицинским показаниям);
3. Документы из социальных органов (при освобождении по семейным обстоятельствам);
4. Повестка, если невозможность обучения вызвана призывом на военную службу.

В заявлении указываются данные:

1. Имя ректора учебного учреждения;
2. ФИО студента, факультет обучения, форма обучения, его контактные данные;
3. Затем необходимо указать даты предоставления освобождения от обучения;
4. Причина, которая вызвала необходимость отпуска;
5. Виды документов, которые прикладываются к заявлению.

Медицинские документы

При наличии медицинских показаний к предоставлению учебного отдыха студентом должны быть представлены следующие виды документов:

1. Медицинская справка, которая имеет форму 095/у. Выдается эта форма при прохождении стационарного лечения;

2. Форма 027/у, которая прилагается к форме 095. Форма эта бывает двух видов:
   • Амбулаторная – в ней указываются виды анализов, виды обследований, рекомендации для пациента;
   • Стационарная – указываются данные из карты при лечении в лечебно-профилактических учреждениях.
3. Заключение клинико-экспертной комиссии.

При наступлении беременности предоставляются:

1. Выданный после 30-й недели беременности гинекологом лист нетрудоспособности;
2. Форма 095/у со сведениями об общем состоянии здоровья;
3. Заключение КЭК.

Правила выхода из академического отпуска

Законодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода

Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе. При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации

Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.

Причины для предоставления

Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

1. По медицинским показаниям:
   • В связи с обострением хронического заболевания;
2. В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
3. Для реабилитации после травмы;
4. При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
5. В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
6. По семейным обстоятельствам:
   • Из-за потери родителей;
7. По беременности и родам;
8. По уходу за новорожденным;
9. Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
10. Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
11. По иным основаниям:
    • В связи с призывом на военную службу;
12. Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
13. Из-за тяжелого финансового состояния;
14. Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
15. В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий

Причины прерывания процесса обучения

Регулирование процесса предоставления академических отпусков в учреждениях высшего и средне-специального образования осуществляется на основании Приказа № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

В соответствии с этим приказом выделяются следующие основания для предоставления освобождения от учебы:

1. Медицинские показания к прекращению прохождения обучения;
2. Семейные обстоятельства;
3. Иные ситуации, которые могут быть признаны в качестве уважительных.

Медицинскими основаниями для временного освобождения от прохождения учебы являются:

1. Болезнь;
2. Травма;
3. Беременность;
4. Роды.

Семейными признаются:

1. Серьезное ухудшение материального положения;
2. Осуществление ухода за тяжело больным родственником;
3. Осуществление ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет.

Иными уважительными причинами могут быть признаны:

1. Призыв на воинскую службу;
2. Временный переезд в другой город.

Частые вопросы

Влияет ли количество свободных мест в образовательном учреждении на возможность перевода?

Независимо от успешности учебы, заслуг и качеств студент может перевестись из одного высшего образовательного учреждения в другое только в том случае, если там есть свободные места на бюджетное зачисление. Если таковых нет, то гражданин может заключить с ВУЗом договор на платное обучение. Если такой вариант не подходит, то поступление в учреждение в году обращения будет невозможно.

Обязательно ли переводиться с одной формы обучения на такую же?

При переводе гражданин вправе сменить форму обучения на любую из доступных: дневная или вечерняя, очная или заочная. Однако следует учитывать, что, например, обучаться в заочном формате можно далеко не на каждой специальности. Перед переходом обязательно следует уточнить этот вопрос.

Обязательно ли переводиться с одной ступени обучения на такую же?

Да, перевод из одного ВУЗа в другой возможен только при сохранении степени обучения. Если в предыдущем образовательном учреждении условная программа психологии давалась как бакалавриат, а новом выбранном он преподается как специалитет, то при таких условиях перевод будет невозможен.

Можно ли переводится в течении учебного года?

Гражданин вправе подавать заявление на перевод в любой момент. Смена возможна даже в течении учебного года при условии, если на выбранной специальности есть бюджетные места или если гражданин поступает на платное отделение. Однако окончательное решение, касаемо даты начала обучения в новом месте, принимается руководителями образовательного учреждения.

Можно ли переводиться на другую специальность?

Технически — на другую специальность переводиться можно. Однако при этом студенту придется в ускоренном формате сдать экзамены и зачеты по всем предметам, которые он не изучал в предыдущем ВУЗе. Естественно, что в большинстве случаев это невозможно. Поэтому на практике переводы чаще всего осуществляются только между одинаковыми или схожими специальностями. Смена ВУЗа с изменением специальности фактически доступна только в течении и по завершении первого семестра первого курса, так как в течении этого времени студенты изучают вводные предметы, которые преподаются на всех возможных направлениях.

Можно ли переводиться при большой разнице предметов, направлений, зачетом и экзаменов?

Если по одной и той же специальности, преподаваемой в разных ВУЗах, у студента имеется разница по 10 и более предметам, зачетам и экзаменам, то в новом образовательном учреждении ему могут:

• предложить зачислиться на предыдущий курс;
• предложить зачислиться на первый курс;
• отказать в переводе (если ни один из предыдущих вариантов не устроил гражданина).

Сохраняется ли отсрочка от службы в армии при переводе?

В течении обучения в высшем образовательном учреждении мужчины, пригодные к призыву на срочную службу в армии, получают отсрочку. Ее действие сохраняется при оформлении перевода, но только если:

• перевод является первым с момента получения отсрочки;
• срок обучения в новом образовательном учреждении не увеличился относительно предыдущего более чем на год;
• студент переводится на тот же курс, до которого доучился в предыдущем образовательном учреждении.

Образец академической справки

В академической справке содержится информация о количестве дисциплин, прослушанных учащимся, его оценках и часах, отведенных на данный курс.

Когда и куда требуется академическая справка

Наиболее частые причины получения следующие:

• Перевод в другое учебное заведение. В этом случае данные справки необходимы для сверки изученных дисциплин и корректировки учебного и экзаменационного планов; в случае отсутствия этой информации обучение придется начать с нуля.
• Трудоустройство. Многим студентам, совмещающим учебу и работу, справка из вуза поможет приобрести практический опыт по специальности, так как большинство работодателей заинтересованы в развитии и обучении молодых специалистов. Кроме того, согласно трудовому законодательству, учащиеся имеют право на различные льготы.
• Приостановление обучения по объективным причинам. Подразумеваются случаи, когда у человека нет возможности продолжать учебу в связи с семейными и прочими обстоятельствами, такими как состояние здоровья, необходимость ухода за ребенком или больным родственником, переезд, служба в армии и так далее.

Что необходимо для получения справки

В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:

Болезнь самого учащегося	– заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни;– медицинская справка о временной нетрудоспособности
Отпуск по беременности и родам	– больничный лист; – медицинская справка;– свидетельство о рождении ребенка
Болезнь близкого родственника	– заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни;– медицинская справка о временной нетрудоспособности
Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы	повестка в военкомат
Потеря платежеспособности	– выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи;– свидетельство о смерти родственника
Перевод в другую образовательную организацию	– приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи;– свидетельство о смерти родственника

Форма справки: какие данные она должна содержать

Ранее существовала единая форма академической справки, утвержденная Министерством образования РФ, но впоследствии она была отменена. С тех пор конкретный образец документа зависит от администрации учебного заведения.

На какие сведения нужно обратить внимание во избежание возможных проблем:

1. Реквизиты и регистрационный номер. Данное свидетельство содержит информацию о регистрации в системе документооборота под уникальным номером.
2. Дата выдачи и полное название учебного заведения, указанное в уставе, а также его местонахождение.
3. Полное ФИО студента и дата его рождения.
4. Предыдущий документ об образовании (аттестат/диплом) и дата поступления в данный ВУЗ.
5. Дата отчисления либо информация о том, что студент проходит обучение в настоящее время.
6. Перечень дисциплин и курсов, прослушанных студентом, с указанием их полного наименования, количества часов и отметок, полученных за период учебы. Если есть информация о производственной практике или результатам государственной аттестации, то это также должно быть внесено в академическую справку.

Сроки выдачи и действия академической справки

• Четко регламентированных сроков выдачи нет, но, как правило, заявление рассматривается руководителем в течение недели, затем изготавливается сам документ, все вместе укладывается в десятидневный срок. 
• Получить справку может заявитель или другое лицо при предъявлении паспорта и доверенности под подпись.
• Срок действия документа при отчислении из ВУЗа составляет 5 лет, в течение которых студент имеет право восстановиться и продолжить обучение.
• Если учебный процесс приостановлен по семейным и иным обстоятельствам, то срок справки соответствует сроку академического отпуска.

Перевод из одного ВУЗа в другой по инициативе студента: пошаговый алгоритм

Процесс перевода из одного высшего образовательного учреждения в другое проходит в несколько этапов:

1. Инициация отчисления с целью перевода и сбор документов.
2. Подача заявления на зачисление вместе с другими документами, сдача необходимых вступительных экзаменов, недостающих зачетов и аттестаций, нивелирование нехватки академических часов (если требуется).
3. Подача оставшихся документов.
4. Получение приказа о зачислении.

Отчисление из старого ВУЗа

Первым делом студенту необходимо написать заявление на имя ректора о желании перевода. Причем в тексте документа в обязательном порядке следует уточнить, что отчисление инициируется именно для смены ВУЗа.

Пока заявление будет находиться на рассмотрении, студенту потребуется сделать копию своей зачетки и, желательно, заверить ее. Без нее гражданину не удастся перевестись в новый ВУЗ, и при этом сохранить свой текущий курс обучения.

По факту одобрения заявления, студенту будет выданы следующие документы:

• приказ об отчислении, изданный по причине перевода;
• аттестат (если подавался при поступлении);
• диплом об имеющемся образовании (если подавался при поступлении).

Сотрудники ВУЗа должны подготовить приказ об отчислении и выдать все сопутствующие документы в течение 14 календарных дней. Отсчет этого периода начинается с момента, когда студент подаст заявление с заполненным обходным листом.

Подача заявления на перевод в новый ВУЗ

Перед обращением в новый ВУЗ гражданину потребуется обзавестись следующим пакетом документов, состоящим из:

• общегражданского паспорта (для студентов с гражданством Российской Федерации);
• паспорта заграничного образца и предварительный договор с образовательным учреждением на обучение на территории РФ (для иностранных студентов);
• документов об имеющемся образовании (аттестат, дипломы и т.д.);
• академической справки, полученной в предыдущем ВУЗе, подтверждающей факт того, что гражданин отчислился по необходимости оформления перевода;
• военного билета, справки о непрохождении службы по причине достижения 27-летнего возраста или приписного свидетельства — для мужчин граждан Российской Федерации (требуется один из документов в зависимости от статуса военнообязанного гражданина).

Собрав документы, можно начинать перевод. Для этого сначала потребуется подать заявление на принятие и зачисление в новый ВУЗ. К нему потребуется приложить ранее сделанную копию зачетки.

Если заявление на принятие перевода будет одобрено, то абитуриента отправят на сдачу вступительных экзаменов. Уже после их завершения студенту потребуется:

• сдать зачеты и экзамены по предметам, которых не было в предыдущем ВУЗе за все пропущенные курсы (если перевод осуществляется, например, на второй курс, то пропущенные предметы нужно будет сдать за весь первый курс);
• пройти занятия по предметам, по которым имеется расхождение академических часов (если в предыдущем ВУЗе на условную высшую математику был выделен курс на 70 часов, а в новом образовательном учреждении используется 80-часовая программа, то студенту потребуется добрать 10 часов, которых не хватает — на практике нехватку можно урегулировать с преподавателем, ведущим предмет).

После того, как все экзамены, аттестации и зачеты будут сданы, студенту потребуется с результатами вновь прийти в деканат и прикрепить их к своему заявлению о переводе.

Получение приказа о зачислении

После того, как студент сдаст все экзамены, компенсирует нехватку часов и подтвердит все это, предоставив соответствующие документы в деканат, сотрудники ВУЗа начнут готовить приказ о его зачислении.

Этот документ составляется в среднем в течение 5-7 дней. По факту издания приказа гражданин будет выдан студенческий билет, после чего он станет полноправным учащимся уже нового высшего образовательного учреждения. На этом процедура его перевода будет окончена.