Как оформить договор стажировки без оплаты труда

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВАКАНТНЫХ МЕСТ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ НЕТ?

Представим теперь, что вакантных мест для практикантов нет. В таком случае возможны два варианта действий.

Первый вариант. Если вы в виде исключения принимаете на практику одного-двух студентов, то приказом руководителя можете ввести в штатное расписание новую штатную единицу, а после окончания практики (а лучше спустя некоторое время после ее окончания) благополучно сократить введенную должность. Вряд ли практиканты побегут в суд доказывать, что на самом деле имело место сокращение штатов, а вы уволили их по окончании трудового договора. И уж совсем маловероятно, что им удастся убедить судью в таком абсурде.

Второй вариант. Другое дело, если, например, каждую весну или осень вы в обязательном порядке принимаете на работу значительное количество практикантов. В таком случае целесообразнее ввести персонально для них соответствующие должности в штатном расписании и не сокращать их после увольнения таких сотрудников, например должности помощника повара, помощника бухгалтера и т.д. В противном случае на следующий год вам снова придется проделывать те же операции. Несколько месяцев в году эти места могут пустовать в ожидании новых практикантов.

Производственная практика

Если организация или ИП хотят себя дополнительно обезопасить, допускается заключить отдельное соглашение со стажером и оговорить условия взаимодействия, в том числе отсутствие оплаты. Поскольку нигде нет требований к такому соглашению, можно взять за основу образец договора со стажером без оплаты для индивидуального предпринимателя, представленный ниже.

Учитывая, что трудовые отношения не оформляются, никакой оплаты труда не предвидится, на предприятии достаточно выпустить приказ в произвольной форме о прохождении практики определенными студентами. Перед тем как пустить молодых людей на производство, их обязательно знакомят с техникой безопасности.

Закон не запрещает организациям и ИП заключать трудовые соглашения со студентами, если им предстоит выполнять какую-либо работу. В таком случае оформляют срочный трудовой контракт со всеми вытекающими последствиями, в том числе связанными с оплатой труда.

«КАК ЖЕ НЕ ХОЧЕТСЯ… НО НАДО ИДТИ! РУКОВОДИТЬ!»

Помните эти слова главной героини кинофильма «Служебный роман»? «Так не бывает, — скажете вы, — руководить хотят все!» Вы будете думать так до тех пор, пока вас не попросят побыть руководителем чьей-либо практики. Тогда ваши взгляды на этот вопрос круто поменяются. «Своей работы достаточно! — скажете вы. — А тут надо еще заниматься с новичком-практикантом».

Студенту, который пришел на практику, должен быть назначен руководитель практики от организации. Привлечь сотрудника к наставничеству мы можем, если согласно трудовому договору или инструкции обучение сотрудников, контроль за их работой входит в его должностные обязанности. В противном случае с куратором необходимо будет заключить дополнительное соглашение (ведь отчасти меняется его трудовая функция). Если работник не желает, чтобы обязанность опекать студентов была вменена ему навечно, срок действия соглашения может быть ограничен сроком прохождения практики. Вопрос об оплате работы тоже оговаривается в дополнении к трудовому договору.

Эти же требования в отношении руководителя практики следует соблюдать, если мы оформляем дневник практики постоянному работнику нашей фирмы.

Далее надо издать приказ о приеме студента-практиканта на работу. В унифицированных формах Т-1 и Т-1а не предусмотрены реквизиты для того, чтобы указать фамилию, инициалы и должность лица, являющегося руководителем практики. Поэтому в данному случае мы можем поступить двумя способами.

Первый — издать приказ по форме Т-1 или Т-1а о приеме практиканта на работу, а затем — отдельный приказ о назначении руководителем практики конкретного сотрудника.

Второй — оформить приказ о внесении изменений в унифицированную форму первичной документации Т-1 или Т-1а в виде добавления дополнительного реквизита — строки: «Назначить руководителем практики (Ф.И.О. руководителя, должность)».

Следующий шаг — издать приказ о приеме практиканта на работу.

Поступить таким образом нам позволяют ч. 2 и 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Согласно им организация при необходимости может самостоятельно вносить дополнительные реквизиты в утвержденные Госкомстатом России унифицированные формы. При этом все реквизиты утвержденных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вы можете внести и другие реквизиты, необходимые, по вашему мнению, для того, чтобы отразить важную информацию о прохождении практики в приказе. Например, вы можете внести строку «Причина заключения трудового договора» и соответственно, написать, что ею является «выполнение работ, непосредственно связанных с обучением работника (прохождение производственной (преддипломной) практики)».

Постановление Госкомстата № 20 дает возможность модернизировать формы так, чтобы вы могли написать в них тему диплома студента-практиканта и т.д.

При издании приказа о внесении изменений в унифицированные формы не забудьте внести в него следующую формулировку: «С такого-то числа применять формы Т-1 и Т-1а с внесенными в них изменениями при оформлении приема на работу работников для прохождения практики

Если уточнения насчет распространения адаптированных форм лишь в отношении практикантов не будет — придется использовать ее при оформлении на работу всех сотрудников. А это, согласитесь, не очень удобно.

Отличие учебной от производственной практики

Учебная практика предполагает закрепление теоретических знаний, развитие навыков самостоятельной и исследовательской работы, знакомство с современным оборудованием. В данном случае образовательные программы разрабатываются для студентов младших курсов. Действия, которые сопутствуют их реализации – это посещение экскурсий на предприятии, наблюдение за рабочим процессом, практическая деятельность на рабочем месте.

Производственная практика рассчитана на учащихся старших курсов. Такие занятия подразумевают непосредственное участие практиканта в рабочем процессе учреждения, соответствующем профилю обучения. Он получает поручения и выполняет их, ходит на работу согласно распорядку дня и пр. В некоторых случаях практика даже оплачивается.

В целом, основное отличие производственной практики от других видов заключается в том, что студент воспринимается как рабочая единица, а не ученик предприятия. Учебная практика предполагает не самостоятельную работу, а ознакомление с будущей профессией и получение первых навыков исследовательской деятельности.

Совет от эксперта

Ковалева Ольга Владимировна

Директор рекрутингового агентства «Либертран».

При приеме студентов на стажировку, а в последующем и на работу мы много внимания уделяем оценке soft skills (надпрофессиональные навыки) кандидатов. Фокусировка на задачах, скорость реакции, внимательность к мелочам и хорошая память крайне важны для того, чтобы вы смогли стать частью нашего коллектива.

Для их развития я настоятельно рекомендую использовать бесплатный онлайн-тренажер Викиум . Есть статистика за 2017 — 2020 года. 94% стажеров и практикантов, прошедших полный курс обучения были приняты на работу в крупнейшие компании страны, а в течение года получили повышение по должности и увеличили свою зарплату в 1,7 раз.

Также интересны данные по студентам. Их средний балл по диплому составил 4,8. При этом многие отмечают, что стали значительно меньше времени тратить на учебу, т. к. материал стал усваиваться моментально. И все это после занятий всего лишь в течении…

Как избежать признания ГПД трудовым договором?

Пример 2 Библиотека, являющаяся автономным учреждением, заключила договор подряда на реставрацию библиотечного фонда со студентами образовательного учреждения.

Сделать это можно благодаря прохождению практики. В представленной статье мы расскажем вам о полезной информации касательно того, что потребуется для составления специального договора, посредством которого организация возьмет студента на практику.

С момента зачисления студентов в период практики в качестве практикантов на рабочие места на них распространяются правила охраны труда и правила внутреннего трудового распорядка, действующие в Организации.

Создать условия для высококачественного овладения Практикантами профессиональными знаниями, умениями и навыками труда, отвечающие требованиям безопасности и соответствующие санитарно-гигиеническим нормам условиям труда.

С практикантом можно не заключать никакой договор. Организация не обязана заключать со студентами трудовые договоры, так как подобная обязанность законодательством не предусмотрена.

Учебная и производственная практика, предусмотренная образовательными стандартами высшего профессионального образования, осуществляется на основе договоров между вузами и предприятиями, учреждениями и организациями.

Такой вид соглашения между юридическим и физическим лицом определяет их взаимоотношения, связанные с результатом работы. При этом стороны не вступают в трудовые отношения, по отношению друг другу они являются заказчиком и исполнителем.

Для оформления трудовых отношений необходимо заключить срочный трудовой договор, поскольку трудовые отношения со студентом, проходящим практику, не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. ст. 58, 59 ТК РФ).

Новоиспеченным специалистам было гарантировано и прохождение профессиональной практики, и дальнейшее трудоустройство. В наши непростые времена дела обстоят совсем иначе — не каждая компания готова взять под свое крыло неопытного работника для передачи ему практических навыков.

Порой к руководителю учреждения обращаются студенты учебных заведений с просьбой пройти производственную или преддипломную практику в данном учреждении.

Место практики согласовывается с руководителем практики от кафедры. Руководитель практики от кафедры (преподаватель) согласовывает места прохождения практик с заведующим кафедрой!

Плюсы для работодателя

На работника накладывается обязанность соблюдать внутренний трудовой распорядок. За его несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения.

Заключать трудовой договор со студентом, проходящим практику в учреждении, необходимо только в том случае, если предполагается его зачисление на вакантное место, имеющееся у работодателя. Пункт 10 Положения позволяет работодателю принять студентов в штат организации в обычном порядке при условии, что работа, предлагаемая практиканту, соответствует требованиям программы практики.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Можно ли оформить гражданско-правовой договор со студентом Студенческая практика бывает двух видов: учебная и производственная. От вида практики зависит тип соглашения. Производственная практика подразумевает выполнение каких-либо активных действий в рабочем процессе, то есть выполнение обязанностей сотрудника. Учебная практика подразумевает лишь теоретическое ознакомление с рабочих процессом.

Наиболее часто практикуют заключение официального договора с ВУЗом, образец которого будет предоставлена вузом. В отдельных случаях предусматривается вариант подписания трехстороннего договора. В такой ситуации в качестве сторон выступает не только фирма и учебное заведение, но и сам ученик (студент).

Плюсы для работодателя

Не начисляется ЕСН в части налога, зачисляемого в ФСС (4,0 % от налоговой базы по ЕСН).

и бесплатно в формате doc. Образец договора соответствует всем нормам Трудового Кодекса РФ. Документ имеет такой же вид, положения и условия, как для остальных сотрудников. Упоминать о том, что будущий сотрудник является студентом – необязательно.

Когда нужно заключать договор о прохождения практики?

В большинстве ситуаций работодатели, которые принимают к себе студентов, задаются вопросом касательно того, надо ли заключать официальный договор. Ответ на него будет зависеть от того, каковы договоренности имеются с ВУЗом, а также что включает в себя цикл обучения молодых специалистов.

Наиболее часто практикуют заключение официального договора с ВУЗом, образец которого будет предоставлена вузом. В отдельных случаях предусматривается вариант подписания трехстороннего договора. В такой ситуации в качестве сторон выступает не только фирма и учебное заведение, но и сам ученик (студент).

На практике существуют как минимум шесть причин, по которым следует подписать договор.

1. Договор включает в себя условие, согласно которому, работодатель обязан подписать договор со студентом. Так, например, в тексте сказано, что некоторые обязанности и права регламентируются рядом отдельных договоров, дополнительно подписываемых организацией, предлагающей вступить на должность, и студентом, желающим пройти практику.
2. В договоре об успешном прохождении практической части обучения нет моментов, являющихся значимыми для предприятия. Соглашение не дает понять, что каждый практикант должен полностью придерживаться требований внутренних правил, не указано, какой перечень обязанностей он должен работать, каким является график и так далее. Чтобы регламентировать эти значимые моменты, придется обязательно составить отдельную документацию.
3. Отсутствие соглашения с вузом. Нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда представители учебного заведения отказываются подписывать документ с компанией, аргументируя свою позицию тем, что им хватит составленного студентом отчета. Для уточнения обязанностей и личных прав, трудового графика, компания должна подписать договоры со студентами напрямую.
4. Практикант получает вакантную должность. При наличии свободного вакантного места, на которое требуется специалист, при этом практикант полностью выполняет предполагаемый перечень работ, заполняется договор о прохождении практики, а затем – трудовой контакт. Работодатель не имеет возможности отказать в подписи бумаг, поскольку это считается нарушением трудового законодательства.
5. Ведется производственная практика. Достаточно часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда студент не просто приходит на территорию предприятия, чтобы понаблюдать за выполнением процессов, а отвечает за выполнение работ в соответствии с полноценной должностью. В таком случае он, по сути, получает статус допущенного к трудовой деятельности. При отказе в подписании договора будет совершено нарушение Трудового кодекса.
6. Компания желает в дальнейшем заключить трудовой договор. Если организация по личным причинам практикует подписание договора, она оставляет за собой право оформить его на работу вне зависимости от того, какого мнения придерживается учебное заведение.

Законодательная база

Регулируются взаимоотношения между учреждением образования и организацией, принимающей практикантов, Приказом Минобрнауки №1383 от 27 ноября 2015 года. Есть еще Федеральный закон №273 ФЗ от 29 декабря 2021 года. В нем также подчеркивается, что практика может быть осуществлена непосредственно в стенах образовательного учреждения.

Не стоит упускать из виду также Приказ Минобрнауки №291 от 18 апреля 2013 года. В нем указано, что производственная практика полностью регулируется заключаемыми между организациями договорами.

Использование труда практикантов может иметь безвозмездный характер, без юридического оформления отношений. Тогда практика получит статус ознакомительной, ученической. Но в некоторых случаях это будет просто несправедливо. Все эти нюансы будут зависеть от пунктов заключенного между организацией и образовательным учреждением договора. Он может предполагать:

• Оформление с практикантом трудового договора. Имеется в виду его срочный вариант.
• Гражданско-правовое соглашение.
• Заключение договора подряда.

Оплата в этом случае будет зависеть от подписанных обеими сторонами документов. Но по закону образовательное учреждение обязано платить обучающемуся стипендию. Вне зависимости от того, полагается ли ему заработная плата по месту прохождения практики или нет.

Кроме того, не стоит забывать об оформлении трудовой книжки при официальном трудоустройстве. Если практикант подписывает с организацией трудовой договор, то на него полагается оформлять и трудовую (либо делать соответствующую запись, если он уже где-либо до этого работал).

Стоит отметить, что одним приказом можно оформлять прохождение практики сразу нескольких практикантов. Закон в этом случае не накладывает жестких ограничений. Обычно подписываемые приказы о прохождении производственной практики оформляют на целую группу студентов либо иных обучающихся.

Согласно 227 статье Трудового кодекса все поступившие практиканты будут являться частью организации. Они обязаны соблюдать нормы охраны труда, принятые в компании, а также правила внутреннего распорядка, положения локальных нормативных актов.

Разъяснение этой информации, а также ответственность за безопасность находящихся на производстве лиц целиком ложатся на руководителя производственной практики. Последний назначается отдельным приказом по учреждению.

Игнорировать назначение не рекомендуется, так как при любых несчастных случаях, авариях и пр. с участием практикантов требуется проведение расследования с выявлением виновных лиц и их соответствующим наказанием.

Образец договора. Как заполнить?

Ниже мы предлагаем вам ознакомиться с типичным образцом договора о прохождении студентом практики.

Согласно нормативным требованиям российского законодательства, направить студентов на прохождение практики можно посредством заключенного договора между учебным заведением и принимающей компанией. Если последняя хочет набрать к себе перспективные кадры, придется связаться с представителями ВУЗа и заключить официальное соглашение.

Также предусматривается прямо противоположная ситуация, когда студент желает пройти практику и обращается к своему руководителю в ВУЗе, чтобы тот помог документально оформить сделанный выбор. Институт связывается с представителями организации для подписания соответствующего соглашения.

Высшие учебные заведения, как правило, подают на проверку собственный образец, по которому составляется договор о прохождении практики. Если по тем или иным причинам документа нет в наличии, либо представители университета готовы подписать самостоятельно составленный вариант документа, его можно разработать своими силами.

Как вы можете увидеть по примеру, приведенному выше, в процессе составления договора обязательно прописываются такие данные:

• фамилия, имя и отчество студента, место прохождения учебы, текущий курс и полное название факультета;
• наименование организации, которая принимает к себе практиканта, ее юридический адрес и контактная информация для связи;
• промежуток времени, за который студент должен полностью пройти трудовую практику;
• установленный организацией график работы;
• величина заработной платы, если таковая предусматривается установленным законодательством;
• документация, согласно которой, указываются результаты, достигнутые в результате выполнения работ. В качестве таковой обычно выступает отчет, дневник прохождения практики, персональная характеристика от руководителя или ответственного лица, либо другие документы.

После составления договора с вузом надо закрепить его с помощью печатей сторон. Естественно, в законодательстве отсутствуют четкие ограничения касательно сторон, которые могут принимать участие в подписании соглашения. Это значит, что если ВУЗ отказывается заключить договор, сделать это можно с самим студентом. Но чтобы перестраховаться от возможных неприятностей, придется запросить официальную справку, которая подтверждает, что человек действительно числится в штате, и что в определенный период ему надо пройти практику на предприятии.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020.07.31В помощь каждомуКак правильно написать расписку о получении денежных средств

А Я ДУМАЛ, РЕКЛАМАТОР — ЭТО МЕНЕДЖЕР ПО РЕКЛАМЕ…

Предположим, вакансия, соответствующая программе практики у вас в штатном расписании есть. Тем не менее возникает сомнение: обретет ли студент, принятый на данное место, те знания и навыки, которые ему необходимы. Ведь сегодня вузы готовят менеджеров, экономистов, юристов и т.д. по столь широкому спектру направлений, что, определив практиканта на должность, которая вроде бы и называется так же (или почти так же), как его будущая специальность или квалификация, можно в конце практики обнаружить, что к его будущей специализации она вообще не имеет никакого отношения.

Чем должен в таком случае руководствоваться специалист кадровой службы?

Если ежегодно на данном предприятии в соответствии с заключенным гражданско-правовым договором между учебным заведением и предприятием проходит практику значительное количество студентов, то обычно в проведении этого массового мероприятия проявляют заинтересованность все стороны: и директор предприятия, и начальник соответствующего отдела, и начальник отдела кадров, и мастер производственного обучения и (или) иной представитель учебного заведения. В процессе переговоров между ними и определяется приемлемая должность для каждого практиканта.

Если же правом выбора обладает исключительно специалист кадровой службы, следует руководствоваться теми документами, с которыми он имеет возможность ознакомиться. Обычно в отделе кадров хранится копия гражданско-правового договора между учебным заведением и организацией. В нем могут быть прописаны не только обязательные условия прохождения практики, но и оговорено, какие именно знания должны закрепить студенты в процессе ее прохождения, какие навыки приобрести. Если практика проводится не на основе гражданско-правового договора с соответствующим учебным заведением (предположим к вам по собственному намерению пришли несколько студентов), то при решении данного вопроса вы можете обратиться к дневнику практики. В нем, как правило, прописывается индивидуальное задание, содержание которого может помочь прояснить этот вопрос.

Прием на работу практиканта: в чем недостатки и преимущества для обеих сторон договора?

Несмотря на пробелы в законодательстве относительно данного вопроса, безусловно, прием на работу практиканта предусматривает ряд плюсов для нанимателя, однако важно предусмотреть и возможные риски, с которыми может столкнуться работодатель в этом случае. Вам также будет интересно:

Вам также будет интересно:

— Как расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником?
— Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, являющихся инвалидами I или II группы

Итак, в чем состоят преимущества трудоустройства практикантов:

1. Работодатель на законном основании может выплачивать практиканту меньшую зарплату в сравнении с обычными сотрудниками.
2. Такой сотрудник зачастую более лоялен к руководству и ответственен за качество своей работы в целом.
3. Работодатель может воспитать будущего потенциального сотрудника, который в перспективе будет трудоустроен.
4. Опытные сотрудники, которые будут назначены наставниками, смогут «отточить» свои навыки.

Нельзя обойти стороной и недостатки подобного формата трудовых отношений:

1. Рабочий день практиканта сокращен.
2. Нужно предоставлять практиканту дополнительный отпуск, а значит находить замену отсутствующему сотруднику на этот период.
3. Нельзя привлечь практиканта к работе в ночное время или сверхурочно.
4. Безусловное отсутствие требуемых знаний, навыков и опыта у практиканта может привести к ошибкам, низким результатам, браку в производстве и тому подобное.

Какой договор заключать: трудовой или ученический?

Надо ли заключать с практикантами трудовые договоры в целом? Этот вопрос актуален для всех кадровиков, которые имеют отношение к данной ситуации. Давайте разберемся.

Прежде чем дать ответ, стоит ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют сферу отношений между студентами и организациями, в которые приходят на практику. Непосредственно приведем список этих актов:

Вам также будет интересно:

— Трудовой договор со студентом очником — образцы и примеры
— Входит ли учеба в общий трудовой стаж: что говорит закон

• Трудовой Кодекс Российской Федерации, поскольку отношения, считающиеся трудовыми, не могут противоречить его нормам;
• «Положение о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования»;
• «Положение о производственной практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования» — аналогичное вышеуказанному;
• «Рекомендации по применению Положения о производственной практике студентов, курсантов образовательных учреждений среднего профессионального образования».

После изучения вышеперечисленных актов, стоит отметить в них два положения, которые дают логичный ответ на вопрос о форме договора, который заключается с практикантом:

1. Если допускается проведение практики в форме индивидуального обучения, в составе студенческих отрядов, а квалификация практиканта соответствует необходимым требованиям.
2. Если в организации есть требуемые вакантные должности, а должностные обязанности и требования производственной практики совпадают, то практиканты могут быть зачислены на них.

Исходя из этого, производственная практика может трактоваться двояко: как полноценная работа и как учеба. В таких случаях оформление будет соответствующим образом отличаться: в одном случае оформляется ученический договор, а во втором – обычный трудовой договор.