Порядок получения услуги (апостиль (apostille)

Признание документа об образовании

Если к признанию представлен документ об образовании, подпадающий под действие международного договора о взаимном признании и эквивалентности, процедура признания включает лишь проверку соответствия представленного документа об образовании документам, указанным в соответствующем международном договоре о взаимном признании и эквивалентности. Например, таким документом является Соглашение между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан от 24.11.1998 «О взаимном признании и эквивалентности документов об образовании, ученых степенях и званиях» (ред. от 26.02.2002). В этом Соглашении подробно указано, при каких условиях и какие документы об образовании, выданные в данных странах, эквивалентны. Например, согласно ст. 8 Соглашения дипломы бакалавра, выдаваемые в Республике Казахстан, Кыргызской Республике и Республике Таджикистан, и диплом о высшем профессиональном образовании, выдаваемый в Российской Федерации и свидетельствующий о присвоении степени бакалавра, признаются Сторонами при продолжении высшего образования и при поступлении на работу на территориях государств Сторон, если учреждения образования, которые выдали их, отвечают критериям, установленным органом по взаимному признанию документов об образовании.

Если же документ об образовании не подпадает под действие подобного международного договора либо такой международный договор у РФ и иностранного государства отсутствует, Рособрнадзор организует проведение экспертизы представленных заявителем документов, предметом и содержанием которой являются:

• определение соответствующего направления (специальности, профессии) и (или) уровня образования (квалификации), по которым возможно признание в РФ документа об образовании;
• сопоставление структуры и объема учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), требований к результатам освоения образовательной программы, по завершении освоения которой в иностранном государстве выдан документ об образовании (далее — иностранная образовательная программа), а также уровня образования (квалификации), которые он подтверждает, и примерных основных образовательных программ, федеральных государственных образовательных стандартов (федеральных государственных требований) соответствующего уровня;
• определение равноценности академических и (или) профессиональных прав, предоставляемых обладателю документа об образовании в государстве, в котором выдан этот документ, правам, которые предоставляются соответствующим документом государственного образца об образовании и (или) квалификации в Российской Федерации.

В случае выявления существенных различий в структуре и (или) объеме учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), требований к результатам освоения иностранной образовательной программы и федерального государственного образовательного стандарта (федеральных государственных требований) соответствующего уровня при проведении экспертизы определяются также дополнительные условия (дополнительное обучение, экзамены, квалификационные испытания и т.п.), выполнение которых обладателем документа об образовании компенсирует имеющиеся существенные различия.

Обратите внимание! Затраты на проведение экспертизы в целях подтверждения документов оплачиваются заявителем. Экспертиза проводится после представления заявителем копий платежных документов, подтверждающих внесение платы за ее проведение (п

8 Порядка N 128).

Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области , посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль .

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

Апостилирование документов с 2017 года

В соответствии с новыми требованиями Министерства образования РФ, для проставления апостиля на аттестаты и дипломы, которые были выданы с 2014 по 2018 годы, обязательно необходимо оформлять гарантийные письма из вузов на фирменных бланках конкретного учебного учреждения с подписями уполномоченных лиц и гербовыми печатями. Это нужно для того, чтобы ускорить процесс легализации (в противном случае процедура составит от 20 до 30 дней). Но это требование касается только документов 2014-2018 годов. Если же нужно апостилирование аттестатов и дипломов, выданных по 2013 год, дополнительные гарантийные письма не нужны.

Чтобы сделать срочный апостиль диплома нового образца, необходимо обязательно предоставить сотрудникам нашего бюро оригинал листка-приложения.

Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

Как должен выглядеть апостиль?

Проставляют апостиль в нескольких разновидностях – в виде штампа, специальной печати, рельефного оттиска с голограммой или цветовыми вкраплениями из микрочастиц. Кроме того, апостиль образец должен иметь заголовок на французском языке – APOSTILLE, в нем прописывается:

• наименование города;
• название страны;
• указывается название компании или организации, которая заверяла подлинность документа;
• подпись и расшифровка ответственного лица;
• номер по реестру учета;
• дату поверки, с печатью организации.

Если он выполнен в виде заготовленного штампа, то ответственным лицом вносятся необходимые дополнительные данные, а полностью текстовая часть заверяется гербовой печатью лицензированного офиса организатора поверки.

Общепризнанными размерами являются параметры штампа со сторонами 9 см, его проставляют на любом свободном от текста месте либо с оборотной стороны документа.

Также он может находиться как на титульном листе документа, так и быть его заверенной частью, но если какие-то детали читаются или распознаются неверно, то это может привести к сомнению, и отказу признавать его на территории других стран. Но большинством государств он признается безоговорочно, даже теми, кто не входит в Конвенцию.

Штамп может быть проставлен только на той документации, которая исходит исключительно от государственных органов России, и последующее консульская легализация уже не требуется. К официальной российской документации можно отнести:

• Относящиеся к органам государственной власти – прокурорские постановления, решения судов, постановления органов исполнительных властей.
• Любая административно-правовая документация.
• Заверенные нотариальные документы – доверенности, завещания, распоряжения о дарении.
• Штампы органов гражданского состояния – регистрационные данные, сведения о полученных визах на день запроса, подтверждение подлинности подписи, если этого ранее не сделано нотариусом.

Но некоторые виды документации не могут иметь законное подтверждение апостилем, если:

• Они относятся к дипломатическим или консульским актам.
• Распоряжения от таможенных служб о незаконности коммерческих операций.
• Если установленная форма со стороной 9 см нарушена.

Апостиль не ставится на следующие документы:

• документ, выполненный нотариусами разных регионов: например, доверенность заверена нотариусом города Москвы, а нотариальная копия удостоверена нотариусом Московской области;
• документы, исходящие от иностранного юридического лица, если оно не состоит на учете в налоговом органе РФ;
• документы, подписанные неуполномоченными должностными лицами, например справка об отсутствии судимости подписана каким-нибудь капитаном полиции, а должна быть подписана Начальником или зам. начальника ЗИЦ или ФКУ ГИАЦ МВД России;
• подлинники паспортов;
• подлинники профсоюзных билетов;
• подлинники трудовых книжек;
• подлинники военных билетов;
• подлинники удостоверений личности;
• подлинники пенсионных книжек;
• подлинники водительских прав;
• подлинники документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям;
• копии документов, где буквы и печати неразборчивы или имеются исправления;
• медицинские справки с треугольными печатями;
• документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (доверенности и накладные на перемещение товаров через границу, договоры о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении работ и расчетов по ним и т.п.);

• документы дипломатических и консульских учреждений;

Апостиль на диплом для Германии: способы и правила

Под легализацией бумаг для Германии понимается проставление на них апостиля. Страна приняла участие в Гаагской конвенции, поэтому имеет полное право принимать апостилированную документацию.

При проставлении апостиля нужно учитывать некоторые нюансы:

• он проставляется только на бумаги, предназначенные для предоставления в государства, которые участвуют в Гаагской конвенции. Если страна не подписывала конвенцию, то апостилирование невозможно и потребуется выбрать такой способ, как консульская легализация;
• разные документы апостилируются в различных госучреждениях. Так, акт о браке апостилируется в ЗАГСе, справка о несудимости в МВД, диплом в Минобразования, а все нотариальные копии в Минюсте;
• в любом случае требуется подготовка качественного перевода. Его должен осуществлять только профессиональный специалист. Даже если человек хорошо владеет нужным языком и не имеет соответствующего диплома о лингвистическом образовании, но он не может подготовить перевод, так как его потребуется заверить нотариально. Ни один нотариус не возьмет на себя ответственность по заверению перевода, выполненного не лингвистом.

Прежде чем проставить апостиль на диплом, его нужно проверить на:

• отсутствие различных ошибок, правок, опечаток и прочие недочеты;
• достоверность информации;
• соответствие законодательству РФ;
• полноту сведений и реквизитов;
• наличие печатей и подписей;
• внешний вид бумаги (выцветшие и порванные участки, не пропечатанные слова и печати).

Если в дипломе будет найден хотя бы один недочет, то его необходимо заменить на дубликат. Для этого потребуется обратиться по месту вручения диплома и запросить замену акта, указав на наличие ошибки. Как правило, эта процедура требует массу времени, поэтому специалисты ЕЦЛД рекомендуют заниматься сменой актов заранее.

Не всегда требуется ставить апостиль для Германии на самом дипломе. Иногда он необходим на копии. Для этого ксерокопия должна быть заверена у нотариуса.

При обращении в Единый центр, наши клиенты могут не беспокоиться за результат работы, так как мы имеем большой опыт в сфере легализации документов для Германии и других стран.

Остались вопросы? Хотите сделать заказ?

Звоните нам в офис

Пишите по электронной почте

Пишите в мессенджеры

Оставьте заявку или закажите бесплатную консультацию и наш специалист с удовольствием на них ответит!

ЦеныКонтакты

Какие документы отправляет школа в случае запроса на проставление апостиля?

Из практики: В прошлом году в нашу школу пришёл запрос для проставления апостиля на аттестате. Девушка закончила 11 класс, когда школа имела другое название (а следовательно, сейчас поменялась печать, а им нужен оттиск старой печати) и работала предыдущий директор (а для проставления апостиля нужно предоставить образец ее подписи). Хорошо, что мы нашли и старую печать, а предыдущая директор еще у нас работает в другой должности. Иначе пришлось бы как-то выкручиваться в поисках старого оттиска и подписи бывшего директора.

В нашем запросе содержался перечень документов, которые мы должны были предоставить для проставления апостиля девушке на аттестате, но мне пришлось немного покопаться, чтобы правильно их оформить. Возможно, они пригодятся для читателей — работников школ:

 1 документ: сопроводительное письмо

2 документ: о подлинности подписи директора

3 документ: о подлинности печати

Документы для заверения

Если вы везете документы за границу

В список документов об образовании, которые можно легализовать, входят:

• аттестат (обязательно вместе с приложением) об общем, среднем и полном образовании;
• диплом (вместе с приложением) о высшем, среднем и начальном профессиональном образовании;
• академ-справка – документ, подтверждающий, что студент еще не окончил высшее учебное заведение или любой другой вуз среднего профессионального образования;
• диплом либо кандидата наук, либо доктора наук;
• диплом о допобразовании;
• удостоверение о повышении квалификации;
• удостоверение, подтверждающее послевузовское профессиональное образование

Напомним, что апостиль – это способ легализации пакета документов, имеющий форму печати, для подтверждения их законной, юридической силы на территории других государств.

Он действителен и признается в только государствах, которые участвовали в международной конференции 1961 года в Гааге, а их немало.

Образовательный документ можно апостилировать только в том случае, если он соответствует форме образца, утвержденным государством. Для тех документов, у которых есть приложения, апостиль скрепляют с двумя бумагами сразу.

Допустим, вам нужно заверить аттестат вместе с приложением, в таком случае печать апостиля будет одна и на тот, и на другой документ.

Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

• упрощенная легализация (Апостиль);
• консульская легализация (для , не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят!!!. Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые , посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые .

На каких документах его можно проставить?

Из практики: одна женщина попросила проставить апостиль на каком-либо документе (которого по сути нет), подтверждающем, что ее дочь закончила 8 классов. 

По закону: апостиль можно проставить только на документах об образовании установленного законом образца (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о высшем профессиональном образовании, диплом кандидата наук и т.д.)

Справка об окончании 8-ми классов не имеет государственного образца, её форму придумывает сам школа, поэтому и проставить на нее апостиль вам не смогут.

Поставить апостиль на диплом высшего образования

Если вам необходимо наделить юридической силой образовательные документы, то можете обратиться за помощью в бюро переводов «Трансвертум». В нашем штате имеются дипломированные юристы с необходимыми лицензиями и сертификатами, что позволяет им легально оказывать услугу легализации бумаг. Вам не нужно будет ходить по нескольким инстанциям, выстаивать длинные очереди и тратить время на бумажную волокиту – всё необходимое сделают наши специалисты. Мы напрямую сотрудничаем с представителями государственных органов и министерств, что позволяет выполнить апостилирование в максимально сжатые сроки.

Отметим, что проставление апостиля на образовательные документы необходимо осуществлять только в том случае, если вы планируете поступить в вуз страны, которая является участницей Гаагской конвенции 1961 года. В таким государствам относится Австралия, Аргентина, Великобритания, Германия, Греция, Израиль, Мексика, Монако, Норвегия, Словакия, Словения, США, Турция, Франция, Хорватия, Швеция, Япония и др. Если же вы хотите обучаться в Канаде, Китае, Индии, Египте или ОАЭ, то следует прибегнуть к консульской легализации. Учтите, что штамп апостиля не ставится на копию – легализировать можно только оригинал.

Чтобы специалисты нашего бюро могли проставить апостиль на документы об образовании, вам нужно выдать оригинальные аттестаты или дипломы (включая документы международного образца). Также потребуется оформить генеральную доверенность на сотрудника нашего бюро, чтобы он мог представлять ваши интересы в Министерстве образования.

Длительность легализации обычно зависит от типа документа (аттестат, сертификат, диплом) и степени квалификации: общее среднее, среднее специальное, высшее образование (бакалавр, специалист, магистр, аспирантура, кандидат наук, доктор наук и др.). Обычно для апостилирования нашим сотрудникам требуется от 3 до 5 рабочих дней.

Почему вам могут отказать

Есть ряд случаев, когда вам могут отказать в выставлении апостиля на документ об образовании:

• если ваш образовательный документ (диплом, аттестат, академ-справка и так далее) был выдан не на территории Российской Федерации;
• если документ подписало должностное лицо, у которого не было полномочий на право его подписать;
• если подпись или печать не соответствует образцу, который находится в уполномоченном органе;
• если вуз или любая другая учебная организация предоставила информацию о том, что данный образовательный документ не был выдан имя того, кто указан на нем, как обладатель;
• если вуз или любая другая образовательная организация предоставила информации о том, что подпись и печать должностного лица отсутствует

Без апостиля пакет документов просто не признают. Но теперь вы знаете, как нужно действовать.

В этом видео вы узнаете еще много полезного об апостиле:

Что нужно, чтобы заверить диплом и как это сделать

Для того чтобы заверить диплом, вам потребуется провести действия:

1. Подготовить оригинал документа и по возможности сделать его хорошую копию. В нотариальных конторах есть вариант копирования документов, но цена за лист там зачастую завышена. Копия без оригинала или грубая подделка диплома заверены не будут, нотариус обязательно проверит подлинность документа. Если вы дадите специалисту подложный документ, он обязан его отобрать и обратиться в полицию. Одна из обязанностей нотариуса – пресекать незаконное использование документов.
2. Подготовить свой общегражданский паспорт. Если вы действуете в интересах другого человека, то вам потребуется иметь на руках доверенность.
3. Посетите нотариуса с собранным вами пакетом документов.
4. Оплатите услуги специалиста.

Лучше всего рассмотреть несколько контор, предоставляющих нотариальные услуги, так как цена на идентичную процедуру в них может существенно отличаться.

Если вам необходимо сделать перевод с последующим апостилированием, то лучше всего обратиться в специализированное бюро, которое предлагает услуги под ключ. В штате таких компаний есть нотариусы и квалифицированные переводчики, которые знакомы с особенностями этой процедуры. В этом случае вы с минимальным участием получите подготовленный документ об образовании, пригодный для использования за границей.

Апостиль можно поставить на следующие документы:

• нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);
• любые нотариально заверенные копии документов РФ;
• нотариально заверенный перевод документов;
• выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
• нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
• нотариальную копию водительского удостоверения;
• документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
• оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);
• оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);
• документы о трудовом стаже;

• судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.

Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.