Кладовщик (техник склада)

Определение

Кладовщик – сотрудник предприятия (складского хозяйства), отвечающий за прием/выдачу, учет и правильное хранение продукции на складе. Это материально ответственное лицо, поэтому помимо всего прочего он отвечает за сохранность материальных ценностей. Название профессии имеет славянские корни. Родственные слова «класть», «кладь», «кладовая», сохранились в современном русском языке. Они прямо указывают на то, что «кладовщик» — это тот, кто хранит «кладь» в специально отведенном месте – «кладовой».

Людей, отвечающих за сохранность царских сокровищниц, присматривавших за товаром греческих торговцев в античные времена, выбирали из образованных людей, способных как минимум вести счет (хотя, в учетных записях, сохранившихся до нашего времени, встречаются условные «числительные»: несметно, видимо-невидимо и т.д.). Обязательным требованием к претенденту на должность хранителя сокровищ были честность и ответственность.

С приходом капиталистического строя и развитием промышленности, потребность в кладовщиках существенно возросла. В это время в амбарные книги вносились уже более точные записи, так как кладовщики пользовались счетами.

В современном мире, на новом витке развития профессии, для складского учета используется ПК со специальными программами и различная погрузочная техника. Кладовщики следят не только за перемещением материальных ценностей внутри складских помещений, но и управляют складской климатической техникой, обеспечивая сохранность продуктов, логистику. Чтобы сложная складская система работала четко и слаженно, кладовщик должен:

• знать основы документооборота;
• проверять качество принимаемых и отпускаемых товаров, сверять их с сопроводительными документами;
• разбираться в ассортименте продукции и требованиях к условиям хранения;
• следить за исправностью рабочего оборудования и инструментов;
• проводить инвентаризацию и ревизию, докладывать о результатах проверки руководству предприятия.

В зависимости от специфики работы предприятия и ассортимента продукции, условия работы кладовщика могут незначительно отличаться. Например, работа на складе предприятия с непрерывным циклом предполагает сменный график, в круглосуточном режиме. А вот сменный график кладовщика в гипермаркете бытовой техники совпадает с часами работы магазина – ночные смены в этом случае исключаются.

В штатном расписании есть должность кладовщик. Если на эту должность принимается женщина, то как правильно ее оформить на работу.

Принята кладовщиком или кладовщицей.

Должность указывается в точном соответствии со штатным расписанием, то есть кладовщиком.

Как составить штатное расписание с проф стандартами?

С чего начать на что упираться?

Пишите в личные сообщения любому юристу. Такой вопрос можно обсудить на платной основе.

Имеет ли право сотрудник, которого сокращают, ознакомиться со штатным расписанием организации, где его сокращают. Ему ничего вообще не предложили, сказав что вакансий свободных нет. Есть вероятность того, что человека просто обманывают и вакансии на самом деле имеются. Посоветуйте. Спасибо за ответ!

Обращайтесь в суд с заявлением, Если вам нужна помощь в его составлении обратитесь к юристу сайта в личную переписку.

Такая обязанность работодателя не установлена. Вакансии обязаны предложить при их наличии.

Если ничего не предложили, обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию, тогда будет понятно, соблюдена ли установленная законом процедура сокращения.

Может ли у работника зарплата быть меньше, чем в утвержденном штатном расписании?

Нет не может. Это нарушение.

Выяснилось, что с января месяца сотрудник получал зарплату меньше, чем в штатном расписании. Можно ли исправить штатное? Или лучше выплатить сотруднику недостающую сумму? Как быть в этом случае?

Лучше выплатить недостающую сумму и внести изменения в штатное. Даже если вы внесёте изменения, все равно у работника будет право требовать за тот период доплату.

Исправляя штатное расписание, вам все равно придется компенсировать недополученную сотрудником за за тот период. В данном случае, лучше вынести приказ внутренний о перерасчёта за этого сотрудника и уже в соответствии с приказом – до выплатить данные денежные средства.

Штатное расписание составляется с учетом МРОТ а или нет?

Штатное расписание составляется с учетом размера заработной платы работника.

Мы Муниципальное казенное учреждение “Централизованная бухгалтерия образовательных учреждений” . Имеет ли право счетная палата сокращать штатную численность наших работников основываясь на нормативные акты 1980 года, которые носят рекомендательный характер. И на какие НПА можно основываться составляя штатное расписание ЦБ.

При составлении штатного расписания нужно руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1:

Бюджетная организация здравоохранения. Сколько раз в году можно менять штатное расписание и можно ли сократив 1 работника на эту ставку оформить другого человека?

Никаких ограничений по количеству сокращений в год закон не содержит. Главное – правильно провести процедуры по ст. 81, 178-180 ТК РФ.

Количество изменений штатного расписания законом не установлено. Но если было сокращение должности, то нельзя оформить на данную ставку другого человека. Это повод работнику обратиться с жалобой в инспекцию труда и суд в порядке ст. 392 ТК РФ.

Штатное расписание является локальным документом организации и согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). В законодательстве не содержится ограничений по поводу замены и количества изменений, вносимых в штатное расписание в течение года. Периодичность изменений штатного расписания зависит от производственных процессов, организационных изменений и других факторов происходящих у работодателя. Утверждение штатного расписания и изменения в него вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Можете так сделать, но если сокращенный предоставит доказательства того, что другой человек по договору выполняет перечень работ, которые были изложены в его должностной инструкции, то он имеет право обратиться в инспекцию по труду.

Источник статьи: http://www.9111.ru/questions/206166/

Ответственность кладовщика

Кладовщик, как и любой другой работник, несёт ответственность за качество выполнения своих непосредственных функциональных обязанностей. В должностной инструкции есть отдельный пункт, который посвящён ответственности кладовщика и порядку привлечения.

Работник склада несёт ответственность за следующие действия:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение (полное или частичное) своих должностных обязанностей, которые прописаны и предусмотрены настоящей должностной инструкцией. Эта норма применяется только в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации;
• за те правонарушения, которые он может преднамеренно или без злого умысла совершить в процессе своей деятельности. Эта норма также работает лишь в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• за причинение материального ущерба организации. Он должен быть причинён в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Кроме того, чтобы требовать возмещения, необходимо грамотно провести расследование, зафиксировать все промежуточные и итоговые результаты, правильно оформить все кадровые документы.

Кладовщик, как и любой другой работник, привлекается к ответственности в соответствии с ТК РФ и прочими нормативными актами. Процесс привлечения должен быть правильно оформлен, в том числе с кадровой точки зрения. Если будет нарушена процедура, работник может оспорить привлечение к ответственности и последующее наказание.

Кладовщик должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись перед тем, как он приступит к своим непосредственным должностным обязанностям

Нужно внимательно прочесть все пункты, уделить особое внимание тем, которые касаются выполнения работ. Это необходимо для правильного делегирования полномочий на каждой должности

Оборудование и программное обеспечение для складского учета

Для осуществления складского учета вам понадобиться следующее оборудование и программное обеспечение:

• Терминал сбора данных — портативный компьютер, оснащенный встроенным сканером штрих-кодов, с помощью которого устройство сканирует информацию на продукции. Такой терминал собирает, обрабатывает и передает сведения о товарах в центральную базу, тем самым оптимизируя бизнес-процессы.
• Клеверенс Mobile SMARTS: Склад 15 — программное решение, позволяет интегрировать терминалы сбора данных в работу WMS/ERP склада быстро и без проблем. Учёт товаров станет проходить проще и быстрее. Самое главное, что ошибки, обусловленные человеческим фактором, пропадут навсегда.
• Сканер штрих-кодов — это устройство для считывания штрих-кодов на упаковке товара с последующей передачей данных на ККТ, компьютер, POS-терминал.
• Принтер печати этикеток — устройство для оперативной маркировки товаров. Он позволяет нанести на этикетку любую нужную информацию: штрих-код, наименование, описание, состав, цену или артикул.

Оставьте заявку, и наши специалисты подберут и настроят все необходимое оборудование для складского учета

Необходимые знания

Ответственность сотрудников подразделяется на разряды. Первый присваивается неопытным кладовщикам, второй — с навыками и стажем, третий — надежным специалистам, умеющим работать с любыми типами продукции, в том числе дорогостоящими. Рассмотрим подробнее обязанности сотрудников с учетом их квалификации.

1. • Принимает продукцию и материалы на хранение, в том числе выполняет весовой контроль, визуальный осмотр и проверку товаров на соответствие сопроводительной документации.
   • Осуществляет подготовку изделий к размещению на складе — комплектует, помещает на стеллажи или укладывает штабелями вручную либо с использованием спецтехники.
   • Разносит продукцию на предусмотренные для нее места с учетом вида, качества, назначения и другим характеристикам.
   • Выдает товары и материалы.
2. • Управляет работами и контролирует погрузку и разгрузку товаров.
   • Оформляет документы на продукцию с дефектами, не соответствующие заявленным требованиям изделия. Списывает, отправляет на ремонт или возврат подобные товары.
   • Выполняет инвентаризацию и учет продукции на складе.
   • Регулярно составляет отчеты по проведенной работе.
   • Оформляет сопроводительную документацию.
   • Организует своевременную отгрузку возвратной тары.
3. • Выполняет все функции специалистов низших квалификаций.
   • Обеспечивает хранение продукции высокой стоимости и веществ, опасных для здоровья и жизни человека и окружающей среды.

Обучение на кладовщика

Подготовка специалистов для склада включает в себя:

1. Каждый человек, желающий получить должность кладовщика, обязан пройти профессиональную подготовку в училище, техникуме или колледже по данному направлению. Также работодатели ценят соискателей, которые уже имеют образование бухгалтера или товароведа. Они претендуют на должность с большим шансом, так как изначально имеют повышенную квалификацию благодаря полученным знаниям в области юриспруденции, экономики и менеджмента.
2. • Кладовщик, претендующий на повышение разряда и заработной платы, кроме основ профессии должен уметь пользоваться автоматизированными системами учета. Чаще всего это 1С. Пройти обучение по программе можно в частных центрах подготовки специалистов, имеющих лицензию.
   • Кладовщик, который будет взаимодействовать с опасными и вредными веществами, должен получить соответствующие знания по обращению с ними и допуски. Сделать это можно на курсах повышения квалификации. Среди наиболее распространенных допусков выделяют следующие:
     • на право обращения с опасными отходами;
     • пожарно-технический минимум;
     • на работу с баллонами под избыточным давлением.

     Допуски действуют на протяжении определенного срока, после чего необходимо пройти повторное обучение.

Вышеперечисленные требования не являются окончательными и зависят от конкретного работодателя. Опыт и знания нанимаемого специалиста также напрямую связаны с видами товаров, хранящихся на складах компании. Нередко наниматели проводят подготовку своими силами в рамках испытательного срока. В некоторых случаях она бесплатна для будущего сотрудника.

Общие положения

При верном составлении должностных инструкций руководство должно преследовать конкретные цели и решать следующие задачи:

• правильно разделить рабочие обязанности между сотрудниками похожих должностей. Необходимо чётко скоординировать их действия для достижения максимально полезного результата;
• улучшить психологический климат в коллективе, улучшить обстановку. Необходимо максимально снизить процент вероятности возникновения конфликтов;
• чётко разграничить права и обязанности специалистов одного уровня, дать конкретику по их полномочиям, чётко определить ответственность каждого. При необходимости можно отдельно сделать акцент на дисциплинарные взыскания, которые могут быть применены к специалисту в виде ответственности за пренебрежение своими обязанностями;
• осуществить психологическую и должностную разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей. Мало их просто разгрузить, эту нагрузку необходимо правильно и равномерно распределить;
• наладить систему психологического и финансового стимулирования и мотивации;
• правильно распределить обязанности между управленцами.

С помощью должностной инструкции руководство предприятия реализует все аспекты взаимодействия аппарата управления и персонала. Но не всегда удаётся достичь максимально возможного результата. Поэтому нужно правильно выбрать и назначить человека, который будет ответственен за составление должностных инструкций.

При составлении документа для такого работника, как кладовщик, ответственный сотрудник должен помнить, что необходимо учитывать специфику деятельности конкретного предприятия. На фирмах разной направленности работники склада могут выполнять различные функции и обязанности. Это нужно учесть при составлении.

Можно опираться на общепризнанный шаблон. В каждой должностной инструкции должны быть следующие положения:

• «общие положения». Здесь прописываются основные признаки профессии, которыми должен обладать любой соискатель на данную должность;
• «должностные обязанности». Здесь необходимо чётко и конкретно прописать, что входит в обязанности работника склада той или иной ступени;
• «права». Что кладовщик имеет право делать на данном предприятии, чтобы не понести наказание;
• «ответственность». Необходимо чётко отразить моменты, когда секретаря можно привлечь к ответственности за конкретное нарушение.

Всегда должностная инструкция любого работника начинается с общих положений. Применительно к кладовщику необходимо указать, что:

• он относится к категории рабочего персонала;
• у него может не быть образования или опыта работы в аналогичной должности;
• что он должен знать. Вне зависимости от специфики деятельности склада и предприятия в целом, кладовщик должен знать правила ведения учёта, хранения, ведения складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, как комплектовать товар, как проверять рабочий инструмент, как предохранять складские единицы от порчи и прочие нюансы;
• отдельно прописывается, что он должен знать правила по охране труда, правила противопожарной безопасности, нормы санитарии и гигиены, требования, которые руководство будет предъявлять к качеству выполняемых им работ, производственную сигнализацию и прочее;
• необходимо указать, чем конкретно кладовщик должен руководствоваться при осуществлении своей деятельности, в частности, законодательством РФ, уставом предприятия, распорядительными документами от руководства, потом данной инструкцией и правилами внутреннего распорядка;
• нужно точно указать, кто является его начальником и кому он подчиняется. Не нужно указывать ФИО, нужно указать должность;
• нужно прописать должность, чтобы чётко знать, что человек, её занимающий, будет исполнять обязанности кладовщика, если он будет отсутствовать по уважительной причине;
• если есть необходимость, работник, ответственный за составление инструкции, может внести дополнительные сведения в данный пункт.

Особенности профессии

Склад – это чётко структурированная площадка со стеллажами или без них, на которой хранятся различные предметы  (так называемые единицы хранения). Особенности каждого склада зависят от того, какие именно товары на нём находятся. Например, склад продуктового магазина – это ряды стеллажей и холодильные установки. У каждого стеллажа – своё точное назначение: понятно, что у хорошего кладовщика колбаса не может храниться вместе с хлебом, а конфеты вместе с сыром. На заводском складе по разным стеллажам разложены детали или инструменты, необходимые для выпуска продукции.

Особый склад предназначен для хранения готовой продукции

Всё, что хранится на складе, – не важно, продукты это или запчасти – называется материальными ценностями. А кладовщик – материально ответственное лицо, т.к

отвечает за приёмку ценностей,  их размещение на складе, хранение, выдачу и учёт. Ни одна вещь не должна пропасть. Даже если что-то разбилось, потеря скрупулёзно фиксируется. На больших складах кладовщик может отвечать за определённые товары и секции. Он также может заниматься комплектацией товаров по заказу. Такая должность (кладовщик-комплектовщик) встречается на товарных складах при организациях, торгующих оптом или в розницу по предварительному заказу. Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве – заведующий складом (завскладом). В его подчинении могут находиться рядовые кладовщики, рабочие склада (грузчики, водители автокаров и т.п.). Рядовой кладовщик сам ведёт приёмку товара, оценивает целостность упаковки, в некоторых случаях взвешивает, проводит инвентаризацию, ведёт учётную документацию.

Выдавая товар со склада, он забирает его с места хранения, снова оценивает его целостность и вносит в журнал учёта отметку о том, что товар выдан. Крупногабаритный или тяжёлый товар кладовщик перемещает с помощью специальных тележек. В идеале этим должны заниматься грузчики, водители автокаров и т.п., но на небольших складах кладовщик занимается этим сам. При такой работе нужно чётко соблюдать технику безопасности, иначе травмы неминуемы. К минусам профессии можно отнести и вечные сквозняки, без которых не обходится ни один интенсивно действующий склад: постоянная приёмка и выдача товаров означает постоянно открытые двери. (На современных складах эту проблему решают с помощью грамотной планировки помещений.)

И наконец, третья важная проблема: хранящиеся предметы могут сами по себе представлять опасность. Это ядовитые химикаты, пожароопасные и взрывчатые вещества. Для хранения требуются особые условия, а для обращения с ними – особая техника безопасности. Все эти проблемы решаются с помощью грамотной организации труда.

Преимущества профессии

Владение навыками работы с ПК сейчас не требует особой подготовки: даже дети дошкольного возраста легко осваивают компьютеры, планшеты. Поэтому для трудоустройства на склад иногда не требуется специальное обучение. Выпускнику школы достаточно написать заявление о приеме на работу помощником кладовщика или разнорабочим, а через 1-2 месяца, продемонстрировав свои способности, получить должность кладовщика, с более высоким окладом.

Сотрудники складов всегда имеют возможность приобрести продукцию по оптовой цене, что является хорошим дополнением к зарплате. При списании некоторых некондиционных позиций (с нарушенной упаковкой, небольшим браком, не влияющим на функциональность) есть возможность получить вполне пригодные товары даже бесплатно.

Средний доход работника склада составляет порядка 25 000 рублей. Уровень зарплаты может быть намного выше в зависимости от региона и условий работы. Например, в Москве и Московской области оклад кладовщика может составлять 60 тысяч рублей и выше. Также зарплата сотрудника склада напрямую зависит от уровня доходов предприятия. Ценных сотрудников руководство часто стимулирует за счет предприятия.

К какой категории относится кладовщик

Так как кладовщик — это специалист, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом, то он назначается на должность приказом руководителя предприятия с согласованием непосредственного начальника. В подчинении кладовщика также могут находится сотрудники, например грузчики или водители. Для кладовщик это:

1. составление приходно-расходной документации;
2. соответствие поступаемого на склад товара указанному в сопроводительных документах;
3. размещение товара на складе с учетом максимально возможного рационального хранения;
4. приемка, сортировка, учет движения и отпуск товарно-материальных ценностей;
5. распределение обязанностей и контроль за их выполнением сотрудниками, находящимися в непосредственном подчинении кладовщика.
6. проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;
7. руководство процессом погрузки, выгрузки, перемещению поступаемого товара;

Каждая должность регламентируется нормативными документами.

Должностная инструкция кладовщика

– документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников.

І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика. 1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.

1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе. 1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.

1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.

1.5.

В нашей организации несколько разных складов.

т.е. в приказе и в трудовой книжке писать «кладовщик склада запасных частей»?

Либо достаточно просто «кладовщик»?

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, трудового законодательства иных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. 1.1. Кладовщик относится к категории рабочих.

1.2.

Кладовщик к какой категории персонала относится

кладовщик это рабочий или служащий В разделе Работа, Карьера на вопрос профессия кладовщика относится к категории рабочего, служащего или иного? заданный автором Naty лучший ответ это Кладовщик — относится к техническому персоналу, значит категоря — рабочий.

. Но! Сможет ли сотрудник, подпадающий под категорию «неквалифицированный рабочий», работать в программах типа 1С?

Структура персонала предприятия — специалисты с высшим образованием; — специалисты высшей квалификации, имеющие ученые степени (кандидата и доктора наук) или ученое звание (доцент, старший научный сотрудник, профессор); — от полученной специальности: экономист, экономист–менеджер, инженер–механик, инженер–технолог, инженер–экономист и т.

Кладовщик относится к категории

правила ведение складского хозяйства; номенклатуру, сортамент материальных ценностей, которые сохраняются, их свойства и назначение; правила учета, сохранение, движения материальных ценностей на составе и правила оформление сопроводительных документов на них; правила комплектование партий разных материальных ценностей за технологическими документами; правила применение складского измерительного инструмента, устройств, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе; способы сохранения вещей, продукции и сырья от порчи во время разгрузки, погрузка и удержание на составе; правила проведение инвентаризаций; правила безопасного сохранения и перемещения токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, и маслила; правила и нормы охраны работы и пожарной защиты во время сохранения и перемещение материалов и удержание служебных помещений.