Чем занимается нотариус простым языком: права и обязанности

Права и обязанности

Нотариус имеет право совершать следующие юридические действия:

• Удостоверение сделок;
• Подтверждение подлинности документов и подписей, на них стоящих;
• Подтверждение верности копий справок, выписок из них и их переводов;
• Выдача свидетельств о праве собственности и праве на наследство;
• Определение долей в совместной собственности;
• Хранение документов;
• Хранение депозитов и ценных бумаг;
• Юридическое обеспечение доказательств в случае тех или иных споров.
• Удостоверение (не) оплаты чеков и пошлин.

На лицо, ведущее нотариальную деятельность, накладываются следующие обязательства:

• Обязанность оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, объяснять их права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых действий;
• Обязанность хранить в тайне сведения, полученные в связи с профессиональной деятельностью;
• Предоставлять в налоговую справки о стоимости имущества граждан, при его переходе в собственность в связи с наследованием или дарением;
• При ведении частной практики требуется заключить договор страхования на случай рабочих ошибок;
• Отказать в заключении, в случае его несоответствия законодательству РФ;
• В случае умышленного разглашения персональных или корпоративных сведений, а также при совершении нотариальных действий, противоречащих законодательству РФ, нотариус обязан возместить причиненный ущерб;
• В случае незаконного использования своих полномочий с нанесением вреда другим лицам, лицо привлекается к уголовной ответственности с лишением свободы на срок до трех лет и лишением права заниматься профессиональной деятельностью на определенный срок.
• Каждые четыре года повышать квалификацию в образовательной организации, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.

Какими личностными качествами должен обладать нотариус?

Хорошо известно, что для достижения успеха в любой отрасли необходимо обладать определенными чертами характера. Так, работа нотариуса требует не только досконального знания юридического права, но и наличия таких личностных качеств, как:

• способность к урегулированию конфликтных и спорных ситуаций. Главная задача нотариуса состоит в том, чтобы исключить возникновение конфликта в спорных моментах. Для этого нужны такие качества, как уравновешенность, внимательность и умение увидеть суть любой проблемы. Если же конфликт все-таки возник, нотариус должен уладить его, чтобы он не дошел до судебного разбирательства, и разобраться в возникших спорных моментах. Поэтому ему необходимо разбираться практически во всех отраслях юриспрунденции.
• хороший объем памяти и способность обрабатывать большое количество информации. Так как нотариусу по роду деятельности приходится работать с огромным количеством самой разной документации, специалисту нужно не только постоянно что-то «держать в уме», но регулярно пополнять запас своих знаний, поэтому без хорошей памяти делать в этой профессии нечего. А умение быстро обрабатывать нужную информацию дает возможность выполнять работу в максимально короткие сроки.
• ответственность. Всем известно, что профессия нотариуса предполагает работу с большим количеством ценных бумаг и государственных документов. Даже одна небольшая ошибка может не только создать проблемы клиенту нотариуса, но и стать причиной международного скандала. Поэтому необходимо не только хорошо разбираться во всех нюансах и тонкостях права, но и ответственно подходить к своей работе.

Требования к нотариусу

Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:

• имеющий гражданство Российской Федерации;
• закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
• проработать по специальности не меньше 5 лет;
• ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
• успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.

Запрещено быть нотариусом следующим лицам:

• имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
• признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
• проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
• осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
• подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
• нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.

Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью

Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями

Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.

Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:

• наступление пенсионного возраста;
• освобождение места по состоянию здоровья;
• освобождение места по решению суда;
• добровольный уход с места.

В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.

Кто такой нотариус

Нотариус это, в первую очередь, юридическое лицо (не ИП). В его полномочия входит совершение определенных действий, предусмотренных законодательством РФ. С «технической» точки зрения, это сотрудник, которому государство предоставило право быть свидетелем (государственным или частным).

Практически в каждом населенном пункте есть нотариальная контора — важно понимать в каких случаях туда следует обращаться

Нотариальная контора — это кабинет (условно, может несколько в одном помещении), где юрист, получивший специальный допуск, выполняет предусмотренные законодательством Российской Федерации действия.

Внимание! Важное условие работы — добровольность совершения сделки. Если между сторонами не урегулированы какие-то моменты или есть признаки понуждения к подписанию документов, специалист не имеет право удостоверить законность совершаемой процедуры.

Если впоследствии будет доказано, что стороны подтверждаемого соглашения не давали согласие на совершение нотариальных действий, документ будет признан недействительным

Подписавшегося работника лишат возможности работать в должности (дисквалифицируют) и могут привлечь к ответственности

Если впоследствии будет доказано, что стороны подтверждаемого соглашения не давали согласие на совершение нотариальных действий, документ будет признан недействительным. Подписавшегося работника лишат возможности работать в должности (дисквалифицируют) и могут привлечь к ответственности.

Четкого определения нотариуса в законодательстве нет. Деятельность юристов данного профиля регулируется ФЗ № 4462-1 от 11.02.1993г. «О нотариате» (с изменениями, вступившими в силу 01.01.2020г.).

Виды нотариальной деятельности

Документ, удостоверенный печатью и подписью нотариуса, приравнивается к решению суда по исполнительной силе

Что делает нотариус прописано в Федеральном законе «Основы законодательства РФ о нотариате» (№ 4462-1). В нормативном акте подробно указан перечень действий, который может совершать данный специалист. Классификация основана на целях совершаемых операций.

Краткий список:

• подтверждение какого-либо факта (например, алиментные обязательства, договоры дарения или покупки квартиры);
• удостоверение прав лица (свидетельство о праве на наследство или долю в собственности);
• утверждение силы исполнительного документа (например, соглашение об алиментах имеет силу судебного решения, за нарушение которого лицо несет соответствующую ответственность);
• заверение копий документов;
• подтверждение доказательств для суда (например, если существует угроза здоровью граждан, дающих показания);
• подтверждение передачи полномочий другому лицу на совершение конкретных действий;
• подтверждение личности (нахождения в данном месте или в живых).

Внимание! Если в населенном пункте отсутствует юрист, осуществляющий деятельность нотариуса, полномочия передаются главе этого поселения. На территории иностранных государств — сотрудникам консульских учреждений

Чаще всего обращаются именно за заверением копий документов, занимает это (обычно) не более 15 минут

Обязанности на работе

Функции нотариуса на рабочем месте:

• удостоверять различные сделки и договоры – дарения, мены, купли-продажи, брачные контракты. Некоторые из этих документов заверяются в обязательном порядке, другие лучше официально оформить во избежание рисков;
• заверять доверенности (на пользование имуществом, в том числе автотранспортом, на право получения документов, денег и т. д.);
• выдавать свидетельства о праве на наследство и составлять завещания;
• оформлять различные согласия (на получение гражданства, на временную прописку, на выезд ребенка за рубеж, на совершение сделки одним из супругов и т. д.);
• выдавать различные свидетельства, в том числе о подтверждении личности;
• заверять копии документов, правильность перевода, подлинность подписи;
• принимать ценные бумаги или денежные средства от должника с целью передачи их кредитору или для размещения на депозите;
• принимать на хранение ценные документы или платежные чеки для предъявления к оплате;
• составлять морские протесты, опротестовывать векселя и многое другое.

Нотариусы обязуются хранить тайну своих клиентов, а также информировать их о возможных последствиях их действий. Для исполнения своих обязанностей они должны иметь соответствующее требованиям помещение, официальные бланки, гербовую печать и штампы, цифровую подпись.

Нотариусу запрещено заниматься другими видами коммерческой деятельности, в том числе выступать посредником при заключении сделки, разрешается лишь преподавать и заниматься наукой. Также он не имеет права в своей конторе производить любые нотариальные действия на свое имя или от своего имени, а также от имени близких родственников (жены (мужа), детей, внуков, родителей). В этих случаях приходится обращаться к коллегам.

В каждом регионе действуют региональные палаты, которые контролируют выполнение нотариусами своих обязанностей. Каждый профессионал состоит в Федеральной нотариальной палате РФ.

Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция

Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании. Для открытия нотариальной конторы необходимо:

Для открытия нотариальной конторы необходимо:

1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.

2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.

3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.

Немало важно при выборе помещений:

• улица — желательно многолюдна и проходима;
• окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
• возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.

Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.

На подготовленный офис повесить табличку с:

— наименованием, адресом и графиком работы конторы;

— контактные данные нотариуса;

— регистрационные данные и данные лицензии.

Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.

4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.

При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:

• знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
• умение работать с большим объемом документов;
• грамотность, внимательность и усидчивостью;
• умение вести переговоры и деловое общение.

5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.

После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.

В любой деятельности возможны риски, нотариальные конторы не исключением

Здесь очень важно соблюдать нормы законодательства, соответствовать требованиям, которые установлены государством. Ведется контроль со стороны Нотариальной палаты, поэтому профессионализм и исполнение всех обязанностей избавит от ответственности и приведет к успеху

Читайте еще:

Обычно места освобождаются по причине…

• Наступления пенсионного возраста.
• Добровольной отставки.
• Потери лицензии.
• Увеличения населения в городе (обычно на 15000 человек в мегаполисе приходится 1 нотариус, в районах же – 1 на 25000-30000 человек).
• Плохого состояния здоровья.
• Признания недееспособности через суд.

Конечно, ждать, пока кто-то из нотариусов уйдет на пенсию или лишится лицензии – это лотерея с почти нулевыми шансами.

Но если стремление все-таки есть, то смело подавайте заявку в территориальном органе юстиции и проходите регистрацию. Обычно после освобождения должности проводится конкурс, в котором вы поучаствуете, если вовремя подадите заявку. Побеждает и получает должность тот, кто набрал больше всех баллов.

Но нужно помнить, что даже в столице нашей страны более 3-х нотариусов за год не назначают.

Зато, если вам все-таки повезет, вряд ли вы уйдете из профессии.

Дерзайте и верьте в себя! Удача улыбается смелым и упорным!

Особенности профессии нотариус

Чем отличаются между собой все юридические профессии? Каждая из них имеет свои характерные черты. Профессиональная этика нотариуса отлична от адвокатской, институт нотариата имеет собственные правовые основания для своей деятельности, не похожие на судейские или прокурорские. Кто же такой нотариус, поможет понять изучение особенностей этой профессии, например:

• прав нотариуса;
• обязанностей нотариуса;
• его ответственности;
• размера оплаты его труда.

Права нотариуса

Законодательством предусмотрен перечень возможностей, которыми наделяются представители этой профессии в его деятельности. Так, работа нотариуса дает ему право:

1. Оказывать обратившимся к нему клиентам правовую помощь, совершать нотариальные действия по их запросу в установленном порядке, только если законом прямо не установлено другое место, необходимое для совершения конкретной сделки.
2. Заготавливать проекты договоров и других сделок для удобства посетителей, проводить разъяснения, касающиеся их прав и обязанностей.
3. Запрашивать у клиентов сведения и документы, наличие которых необходимо для совершения сделки.

Обязанности нотариуса

Высокая ответственность и престиж профессии предполагают немалую нагрузку. По законодательству, нотариус обязан:

1. Воздерживаться от любой другой прибыльной деятельности помимо основной работы, кроме научной и преподавательской.
2. Предупреждать клиентов о последствиях их действий, уберегая от возможного мошенничества и причинения вреда собственным интересам по незнанию.
3. Строго придерживаться буквы закона, отказываясь от оформления сомнительных сделок.
4. Не разглашать персональную информацию и подробности сделок, полученные в процессе работы.
5. Помнить о том, кто такой нотариус и какова его роль, соблюдая кодекс профессиональной этики.

Ответственность нотариуса

Ошибки и невнимательность при оформлении сделок могут обойтись очень дорого, поэтому законодательством предусмотрены меры по их предупреждению и компенсации ущерба. Консультация нотариуса должна быть максимально профессиональной, поэтому для него установлена суровая ответственность:

1. Частный нотариус за счет своего имущества полностью компенсирует ущерб, причиненный его нотариальными действиями, отказом в их совершении, разглашении информации о проведенных сделках и подобными действиями своих подчиненных.
2. Вред, нанесенный действиями или бездействиями государственного нотариуса, возмещается из бюджетных средств, но это не значит, что за этим не последует персональная ответственность.
3. Независимо от формы финансирования, нотариусы несут дисциплинарную ответственность за нарушение профессиональной этики, меры которой устанавливаются органами нотариального самоуправления.

Сколько зарабатывает нотариус?

Зарплата в этой профессии варьируется в зависимости от региона и формы финансирования. Государственные нотариусы зарабатывают меньше, но и несут меньше операционных расходов, которые берет на себя бюджет. Оплата нотариусу от клиентов частично уходит на нотариальные взносы, после которых остается около 60% от полученных средств. Столичные нотариусы получают приблизительно $1200 в месяц, однако специалисты в отдаленных регионах могут рассчитывать лишь на оклад в $300. В среднем по стране начинающий нотариус зарабатывает около $510 с дальнейшим ростом доходов.

Основные задачи

Чем занимается нотариус? Известно, что работа этого представителя закона связана с совершением юридических действий, называемых нотариальными. К ним относятся задачи, связанные с обеспечением защиты интересов граждан и организаций. Операции, которые может и обязан производить нотариус, прописаны в правовом акте «Основы законодательства РФ о нотариате». Документ довольно длинный, но легко читается. В нем указаны основные направления деятельности государственного и частного нотариуса:

• Удостоверяет сделки.
• Свидетельствует подлинность документов и их копий.
• Проверяет и подтверждает действительность подписей и печатей.
• Делает законными доверенности на совершение операций от имени третьих лиц.
• Подтверждает правильность перевода документов с одного языка на другой.
• Фиксирует авторские права на произведения искусства.
• Принимает на депозитарное хранение документы, ценные бумаги, деньги.
• Удостоверяет факт того, что гражданин РФ жив или находится в определенном месте.
• Выдает свидетельства на право владения долей в общем имуществе.
• Фиксирует время предоставления бумаг.
• Удостоверяет соответствие личности фотоснимку.
• Проверяет и подтверждает равнозначность документов на бумаге и на электронных носителях.
• Выдает свидетельства на право наследования имущества.
• Представляет документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
• Налагает и снимает запрет на отчуждение собственности.
• Ведет реестр залогов движимого имущества, выдает справки о наличии или отсутствии в нем конкретного автомобиля или оборудования.
• Совершает иные действия, направленные на защиту закона.

Лицо, вступившее в должность нотариуса, получает очень широкие полномочия. Большинство деловых операций в стране не обходится без его участия

Принимая во внимание то, чем занимается нотариус, пожалуй, не будет преувеличением сказать, что он не просто специалист, а в чем-то даже волшебник

Нотариус: престижная профессия для самых терпеливых юристов

Так кто такой нотариус, живущий в нынешней реальности?

В современном мире профессия нотариуса воспринимается как одна из самых высокооплачиваемых и престижных. Однако при этом многие все еще путаются в понятиях, связывая деятельность нотариуса с работой адвоката и судьи

Важно помнить, что адвокат защищает интересы своего клиента, а судья разрешает спорные юридические вопросы. В то время как оформление у нотариуса включает:

1. Заверение сделок, заключенных между физическими или юридическими лицами.
2. Подтверждение подлинности подписей или документов в целом.
3. Выдачу свидетельств, включая права на наследование.
4. Подтверждение достоверности перевода документа.
5. Удостоверение местонахождения гражданина.
6. Подтверждение личности гражданина по фотографии.
7. Прием юридических документов на хранение (например, завещания).

Как было сказано выше, в нотариальную профессию стремятся попасть многие. Поэтому юридические факультеты всегда переполнены. Это происходит по ряду причин, в том числе и благодаря очевидным преимуществам профессии нотариуса, к которым относятся:

• Обширные возможности профессионального роста. Регулярное пополнение знаний в правовой сфере дает нотариусу возможность создать серьезную клиентскую базу и снискать уважение со стороны населения.
• Режим работы нотариуса в состоянии постоянного общения с людьми. Профессиональная деятельность не ограничивается работой с бумагами. Она предполагает постоянный личный контакт с людьми разных сфер деятельности.
• Доход от нотариальной деятельности позволяет обеспечить себе безбедную жизнь. В среднем заработная плата нотариуса составляет около 100 тысяч рублей в месяц.

Стать профессиональным нотариусом можно, окончив юридический факультет государственного ВУЗа. Первые два года обучения на юридическом факультете предполагают изучение общих предметов по праву.

С третьего курса начинается профильная подготовка по выбранному направлению будущей деятельности. Такая система позволяет в процессе обучения менять приоритеты.

Если студент поступает с намерением стать адвокатом, но в первые несколько лет обучения меняет свое мнение и нацеливается на профессию юриста, то у него будет возможность изменить специальность.

Лучшими юридическими ВУЗами страны, по окончании которых выпускникам гарантируется дальнейшее успешное трудоустройство, считаются:

1. Московский государственный университет.
2. Санкт-Петербургский государственный университет.
3. Московская государственная юридическая академия.
4. Российский университет дружбы народов.
5. Пермский государственный университет.

Как определяется плата за работу нотариуса?

К таким услугам относятся:

• составление и распечатка документов;
• услуги помощника.

Конечная стоимость работы нотариуса складывается из

1. утвержденного тарифа;
2. работы правового и технического характера.

К примеру, нотариус оформил свидетельство о праве на наследство по завещанию. Если к нему обратились дети, родители или супруги умершего, то тариф составит 0,3 % от стоимости имущества, передаваемого по наследству. Эта сумма не может быть более 100 тысяч рублей.

Если сделку оформляют другие наследники, то сумма тарифа рассчитывается уже как 0,6 % от стоимости имущества. Она не должна быть более 1 миллиона рублей. Имущество оценивается на момент даты смерти наследодателя.

За другие услуги нотариус возьмет около 3 тысяч рублей за каждое свидетельство и по 500 рублей в качестве денежного вклада.

Плата за работу нотариуса изменяется в следующих случаях:

1. Тариф увеличивается в 1,5 раза за предоставление услуг вне нотариального учреждения.
2. Цена за работу правового и технического характера увеличивается в 1,5 раза в выходные и праздничные дни.
3. На технические услуги льготы не предоставляются, на тариф имеются.

От уплаты госпошлины (тарифа) освобождаются следующие лица:

1. Инвалиды 1 и 2 группы (на 50 процентов).
2. Наследники, которые не достигли 18 лет.
3. Лица с расстройством психики.
4. Лица, чей наследодатель погиб из-за несчастного случая на работе или был застрахован на случай смерти за счет организаций.
5. Наследники сотрудников ОВД, Вооруженных сил РФ, военнослужащих.
6. Физические лица, проживающие с наследодателем в день смерти и продолжающие жить в наследуемом недвижимом имуществе.
7. Наследники вкладов, сумм по страховке, пенсий, авторских прав.
8. Наследники имущества граждан, которые погибли при выполнении общественных или государственных обязанностей.

За одно и тоже действие два разных нотариуса не могут брать разные суммы, потому что тарифы закреплены законом. Счет же за оказание иных услуг каждый нотариус выставляет индивидуально.