Как можно взять академический отпуск в университете, колледже: причины, способы, образец

Какие есть основания для взятия академ. перерыва?

Поскольку на период академического отпуска за учащимся сохраняется место в обучающей организации, получить его можно только по веским основаниям. Перечень причин определен в нормативных актах.

В связи с личными обстоятельствами

В данную группу входят ситуации:

• Рождение ребенка. Сделать перерыв в учебе могут и мать, и отец ребенка. Супруг роженицы может оформить академ для того, чтобы помогать ухаживать за малышом и мамой.
• Заболевание родственника. Имеются в виду болезни, которые вызывают недееспособность. Студент может взять отпуск, чтобы ухаживать за заболевшим близким родственником (родители, дети, братья, сестры, родители родителей). В заявлении нужно указать, почему другие лица не могут выполнять роль опекунов.
• Кончина родственника. Относится только к организации похорон близких родственников.

По беременности

Для оформления учебных каникул следует предъявить справку о наступившей беременности из медицинского учреждения. На ее основании будет выдано направление на обследование врачебной комиссией, которая выдаст заключение о целесообразности перерыва в учебе. Сделать это можно на любом сроке, поскольку беременность может протекать по-разному.

В связи с медицинским заключением

Академический отпуск полагается учащимся, имеющим заболевание, которое может оказать влияние на качество обучения. Причинами для медотвода могут быть:

• обострение хронической болезни;
• подготовка к операции;
• реабилитация после травмы;
• внезапная болезнь, требующая долгого лечения.

Точного перечня таких болезней нет. Заключение о необходимости отдыха принимает медкомиссия. На его основании и по заявлению студента институт оформляет перерыв в учебе.

По причине призыва в армию

Право на приостановку обучения дает повестка из воен. комиссариата. В ней должны быть обозначены ФИО обучающегося, время прибытия на службу и место ее прохождения.

По другим основаниям

Учебные заведения согласно Приказа профильного ведомства № 455 от 12.06.2013 г. вправе самостоятельно дополнять приведенный перечень. Обычно в него включают следующие причины:

• участие в выступлении сборных спортивных команд;
• прохождение стажировки за рубежом;
• недостаток финансовых средств.

Полный список оснований для выхода в академический отпуск приводится в соответствующем положении каждого учебного учреждения.

Важно, что для получения отсрочки в обучении нужно документально подтвердить наличие такого права

Как взять академический отпуск в университете

Порядок оформления перерыва в учебе хоть и имеет стандартный алгоритм, но от него могут отклоняться сами образовательные учреждения. Согласно статье 34 из Федерального закона №273-ФЗ, руководство имеет право на установку дополнительных условий и формирования индивидуального порядка оформления документации.

Как написать объяснительную записку на работу, в университет, школу, детский сад – образцы и примеры

Куда обращаться

Обращаться нужно к руководству образовательной организации. На него федеральное законодательство возлагает такие обязанности. Вместе с тем, оно не отрицает возможности передачи полномочий другому сотруднику. Обычно заявление на академ подается ректору ВУЗа, проректору или декану факультета. Но Внутренние правила каждого образовательного учреждения не исключают возможности подачи заявления и, например, заведующему кафедрой на которой обучается студент.

Необходимые документы

Для того, чтобы получить перерыв в обучении, нужно собрать следующий пакет документов:

• заявление от самого студента;
• справка из медицинского учреждения, повестка о вызове на прохождение воинской службе;
• если есть другое основание – его документальное подтверждение.

Составление заявления

Утвержденного на федеральном уровне образца заявления нет. Поэтому пишется Заявление в свободной форме, в котором нужно заполнить стандартную шапку, где указывается на имя кого подается Заявление и от кого. В самом заявлении вы указываете причину по которой вам нужен академический отпуск. В большинстве образовательных учреждений имеется собственный образец заявления.Ниже представлены несколько образцов подобных заявлений из разных учебных заведений:

Заявление на «академ» по беременности

Заявление на академический отпуск по состоянию здоровья

Заявление на академ по состоянию здоровья

Согласно Постановлению Правительства РФ №1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан», студенты ВУЗов и средних профессиональных учреждений, как и аспиранты в академотпусках, полученных по медицинским показаниям, имеют право на ежемесячную компенсацию в размере 50 рублей. Данное право есть только у тех, кто подал заявку на академ, подкрепленную справкой от врача или медицинским заключением, подтверждающими невозможность продолжения обучения.

Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам

Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам

Обязательно учитывают наличие стипендии или ее отсутствие.

Когда и по какой причине можно взять академ

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относят:

• Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец.
• Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок.
• Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

По беременности

Основанием для академа является справка от врача-акушера. В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск. Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.

По медицинским показаниям

Если у студента появилось тяжелое заболевание, не позволяющее качественно проходить учебную программу, ему положен академотпуск. Конкретного списка заболеваний на основании которых предоставляется академ – нет. Решение об отпуске в связи с болезнью принимает врачебная комиссия. Если они они дадут соответствующее заключение, то студент может оформить отпуск на основании личного заявления и справки, выданной комиссией.

Период времени, на который он оформляется, определяет лечащий врач. На основании справки руководителем образовательного учреждения принимается решение о предоставлении перерыва в учебе.

В связи с призывом на военную службу

Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:

• личные данные призывника;
• сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы;
• место прохождения службы.

В связи с тяжелым финансовым положением

Во втором пункте Приказа Минобрнауки №455 прописаны основные причины для академотпуска. Среди них нет пункта о тяжелом финансовом положении. Но указано, что имеют место быть и иные обстоятельства.

Само учебное заведение в своем уставе может прописать данное уточнение. К примеру, в калининградском НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» принято положение о порядке предоставления академического отпуска. В нем и указано на то, что при наличии трудностей материального характера, предоставляется право на «замораживание» процесса обучения.

Иные причины для академического отпуска

Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

• если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку;
• если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов;
• если студент не может пока оплатить получение образования.

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.

Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.

Возвращение из академического отпуска

По общему правилу академический отпуск длится ровно столько, на сколько он был предоставлен. Иными словами, если вы взяли отпуск на год, то по его истечении вы обязаны вернуться на учебу. При этом нужно обязательно принести в вуз заявление о выходе из академического отпуска, найти которое можно на сайте вашего вуза или ссуза:

Страница с образцом заявления о выходе из академического отпуска в СПБГУ

После академического отпуска по медицинским показаниям у вас могут потребовать заключение врача, подтверждающее, что ваше состояние улучшилось.

Однако из общего правила есть два исключения. Вы можете либо досрочно прекратить академический отпуск, либо продлить его:

• Если вы хотите выйти из академического отпуска раньше срока, то вам необходимо подать заявление об этом руководству вуза или ссуза — образец вы найдете на сайте учебного заведения. 
• Если вы хотите продлить академический отпуск, вам придется подать в учебное заведение тот же комплект документов, который вы собирали в первый раз: заявление о представлении отпуска и документы, подтверждающие, что у вас есть на это основания. 

Справка для выхода из академа – что это, в каких случаях оформляется, куда сдается

Чтобы выйти из академического отпуска необходимо предоставить в канцелярию ВУЗа заявление и медицинскую справку. Справку получают на основании заключения клинико-экспертной комиссии, которую студент проходит в больнице или студенческой поликлинике. Комиссия выдает справку, что студент может продолжить обучение. Если не предоставить документ в ВУЗ, то к занятиям не допустят, более того, могут даже отчислить, если срок академа подошел к концу, а никаких документов, подтверждающих намерение студента продолжить обучение, не будет предоставлено.

Только после получения справки, можно писать заявление о выходе из академа.

Заявление о выходе из академа

При подаче заявления и справки происходит восстановление студента на тот же год обучения. Заявление, по сути, заменяет то, которое абитуриенты пишут для зачисления в университет на первый курс.

Что происходит после выхода из академического отпуска?

После того, как вы подали заявление о выходе из отпуска, руководство вуза или ссуза выпускает приказ о том, что вы возобновляете учебу. Напоминаем, что вы возвращаетесь в учебное заведение на тех же условиях, на которых учились до отпуска: 

• Учитесь на бюджете, если занимали бюджетное место;
• Продолжаете платить за образование, если учились по договору — учебное заведение составит для вас новый платежный план. 

При этом специально для вас сформируют индивидуальный учебный план, которому вы должны следовать. В случае, если вы вернулись из академического отпуска в начале учебного года, учебный план будет такой же, как у всех, но учиться вы будете с курсом, который младше вас на 1-2 года. Это будет зависеть от того, сколько времени вы провели в академическом отпуске. Если же ваш отпуск завершился в середине учебного года, то план будет составляться конкретно для вас.

Если у вас есть уважительная причина, по которой вам необходимо пропускать занятия в течение долгого времени, то пользуйтесь правом уйти в академический отпуск. Вы наберетесь сил и впоследствии сможете посвящать учебе больше времени.

Ситуации

Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.

Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения – нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.

Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:

• стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
• уход за ребенком или другими близкими родственниками;
• командировку родителей несовершеннолетнего студента;
• сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
• невозможность оплаты обучения.

Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей – заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.

Данный порядок утвержден руководством МГУ и действует только в этом университете, поэтому вам нужно обратиться к руководству своего учебного заведения и выяснить какие правила действуют в вашем ВУЗе.

Законодательство никак не ограничивает возможность оформления отпусков. Поэтому получить их можно и на пятом курсе.

При осуществлении обучения в аспирантуре также предполагается отпуск. Аспиранты входят в список тех, кто имеет право на перерыв в получении образования на тех же условиях, что и студенты и магистры.

Вне зависимости от ученой степени, получаемой лицом, разрешено оформление отпуска.

Данный вопрос регулирует Федеральный закон №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В статье 24 указано, что отсрочка не пропадет, если после выхода на учебу ее изначально запланированный срок не увеличивается. То есть, если человек взял академотпуск в начале второго курса на два месяца, а по возвращении продолжил обучение, сдав сессию – для него отсрочка от армии сохранится.

Отсрочка будет потеряна, если академ брался на срок более года.

Студент в академическом отпуске имеет право на ежемесячные выплаты. Они устанавливаются руководителем образовательной организации. Но назначают их только тем, кто находится в отпуске по причине медицинских показаний.

Студенты в академическом отпуске освобождаются от обязанностей в плане освоения программы подготовки. В связи с этим, они не нуждаются в общежитии по месту учебы.

В то же время, в МГУ имени Ломоносова дают возможность остаться в общежитии. Но не всем студентам, а только тем, кто сделал перерыв в связи с медицинскими показаниями.

Правда при использовании части оплаченных средств, недостающую сумму нужно будет внести при восстановлении. То есть, заплатив 12 000 рублей за год обучения и отучившись всего два месяца перед запросом «академа», при возврате на учебу студент должен будет оплатить использованные 2 000 рублей, остальные 10 тысяч рублей сохранятся.

В иных учебных заведениях правила сохранения оплаты могут отличаться, ведь закон дает им право устанавливать собственные нормы.

Для возвращения к обучению досрочно требуется личное заявление студента. На основании этой бумаги руководство образовательного учреждения и принимает решение об обратном зачислении учащегося.

Данные нюансы устанавливаются руководством образовательной организации. В федеральных законах положений об этом нет. К примеру, НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» не устанавливает ограничений, а вот в МГУ имени Ломоносова для выхода в академ нужно иметь не более двух учебных задолженностей. В каждом учебном заведении устанавливаются свои правила и их нужно уточнять в деканате или юридическом отделе заранее, чтобы отказ в отпуске не стал неожиданностью.

Относительно задолженностей по предметам у каждого образовательного заведения установлены свои правила. В МГУ имени Ломоносова отказать в отпуске могут при наличии более двух академических задолженностей. В то же время, это правило не распространяется на тех, кто получает академ на основании медицинских показаний.

Могут ли заочники брать академ?

Права учащихся на любой форме обучения равны. Обучающимся дневных, вечерних, дистанционных, заочных отделений можно подать документы на академический отпуск в любое время. Алгоритм его оформления одинаковый.

Отсрочка от воинской обязанности на период отпуска

Отсрочка от несения службы в армии, если она полагалась студенту, сохраняется и на период нахождения в академе. Однако она действует только во время первого академического отпуска. Такое право призывнику предоставляется в соответствии с законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 г.

Существуют случаи получения призывниками отсрочки при повторном академическом отпуске. Однако для этого требуется получить разрешение от призывной комиссии. Оно может быть выдано по причине состояния здоровья.

Сколько длится и сколько раз можно брать академический отпуск?

В соответствии с законодательством академический отпуск должен предоставляться по необходимости, то есть, четко обозначенного количества раз попросту нет.

• Однако тут не стоит забывать о том, что рассматривая заявление об отпуске, в котором указаны условные причины, руководство на свое личное усмотрение принимает решение. То есть, если человек подает заявление и причина, изложенная в нем, будет не веской для руководства, то академку он не получит ни первый, ни все последующие разы.
• Максимум отпуск может длиться не более 2-х лет. Однако исходя из того, что его можно брать неограниченное количество раз, большой роли его длительность не играет.

После подобного перерыва в учебе студент возвращается на тот же курс, на котором он учился до ухода в отпуск.

Правила оформления

Получению академического отпуска предшествует сдача в ректорат необходимых документов. Для корректного составления заявления студенту необходимо обратиться в деканат своего образовательного учреждения, где подскажут, какие именно документы необходимы для этой процедуры.

Составление заявления (образец)

В заявлении на академический отпуск указываются:

• Фамилия, имя, отчество и должность человека, который руководит образовательным учреждением;
• Данные об обучающемся (факультет, специальность и группа).

При составлении заявления необходимо придерживаться следующих правил:

• Размещать слово “Заявление” по центру;
• С новой строчки пишется просьба о предоставлении академического отпуска;
• Далее указывается обоснование для его получения с перечислением всех прилагаемых документов;
• Указывается дата написания заявления;
• Документ завершается подписью студента.

Образец заявления вы можете скачать на сайте или запросить в деканате.

Taking too long?

Reload document |
Open in new tab

Перечень документации

Для получения академа студент должен предоставить следующие документы:

• заявление на академический отпуск;
• подтверждение наличия обстоятельств к его выдаче (медицинское заключение, повестка в армию, справка о наличии беременности).

В зависимости от причины взятии академа может понадобиться ряд дополнительных документов.

При взятии академического отпуска в связи с беременностью девушка должна предоставить заключение, выданное врачебной комиссией. Если студент претендует на освобождение от учебы по медицинским показаниям, то ему необходимо предоставить дополнительную справку (форма 027/У). Эта форма представляет из себя выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (при прохождении стационарного лечения).

Академический отпуск по семейным обстоятельствам может быть предоставлен по решению ректора и должен быть подтвержден любыми документами. Например, к ним может относиться справка о заболевании близкого родственника или малолетнего ребенка студента.

Если приостановление обучения связано с неплатежеспособностью семьи, подтвердить данную причину можно с помощью справки. Она выдается службой социального обеспечения. Студенты, чей возраст не достиг 23 лет, могут предоставить справки, оформленные на своих родителей, вместе с документом о составе семьи.

Приказ

Поданные документы рассматриваются в течение 10 дней. Далее в учебном заведении издается приказ, в котором значится информация либо о выдаче, либо об отказе в предоставлении академического отпуска. В последнем случае также должны быть указаны обоснованные причины.

Оформление приказа происходит и в обратном случае. После окончания действия академического отпуска, студент может приступить к занятиям после подписания ректором приказа о возможности возобновления учебного процесса.

Пакет документов для оформления академотпуска

Для оформления академотпуска используется специальный пакет документов, который может меняться в зависимости от причины приостановления образования. В стандартный список документации входит:

• заявление от студента;
• медицинские документы, если имеется освобождение по медпоказаниям;
• документация о ситуации в семье, если причина относится к обстоятельствам семейного типа;
• повестка на военную службу и др.

В заявлении обязательно указываются все данные заявителя и учебного учреждения, а также причина и необходимый срок. Дополнительно прописывается список приложенных бланков.

Условия при которых отпуск не оплачивается

Закон предусматривает право сохранения зарплаты во время учебного отпуска при очно-заочной форме обучения, классической заочной программе. Студенты-очники претендуют на перерыв с учебными целями без оплаты труда. Последнее четко указано в ст. 128 ТК и описано в статьях 173−176. Цели:

• вступительные (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) -15 дней;
• столько же дается на сдачу сессии, промежуточную аттестацию;
• 4 месяца отпускных — госэкзамены, защита дипломной (отдельно на государственную экзаменацию определен максимум месяц).

Заочники, ученики заочно-очной формы идут учиться с сохранением средней зарплаты на 40 дней для промежуточной аттестации 1−2 курсов, 50 дней — освоение программ, аттестация 3-го курса, 4 месяца — выпускные работы (дипломная, государственная экзаменовка). Аспирантам дается 30 дней для обучения, 3 месяца — диссертационная подготовка.

Как производится расчет и оплата учебного отпуска

Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).

Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов — заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения. Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение — практика судебных решений 2013−2016 гг.

Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:

• праздничные дни оплачиваются как рабочие;
• учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых;
• работодатель оплачивает проезд в 50−100%-м размере в случаях, определенных законодательно.

Учебный отпуск для бакалавров, магистров и аспирантов

Особых различий в практике предоставления отпускного перерыва с привязкой к будущей квалификации сотрудника нет. Исключение составляют специалисты и аспиранты.

• Переход к болонской образовательной системе определил статус специалитета, как полноценного высшего образования. Но специалисты, обучающиеся в переходный период, получили право, защищаемое государством, закончить магистратуру в рамках первой профессии. Это касается не всех программ специалитета. Потому работникам-специалистам, планирующим окончание магистрата, надо уточнять, будет ли магистратура вторым образованием (отпуск не является обязанностью нанимателя).
• Аспирантам при любой форме обучения положено 3 месяца для подготовки диссертации.

В остальном бакалавры, специалисты, магистранты, аспиранты получают отпускные на равных правах (образование должно быть первым). Отличаются только регламентированные сроки.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:Телефон: +7 (495) 800 10 01

График работы приёмной комиссии:Пн — Пт: 08:30 — 22:10; Сб — Вс: 10:00 — 17:00;

Можно ли учась в магистратуре взять академический отпуск

Важно сказать, что даже если у человека будут эти самые весомые причины, но при этом будет куча «хвостов» академку тоже могут не дать (за исключением болезни, беременности)

• Что касается колледжа, то, конечно же, учащийся в таком заведении имеет право на подобный отпуск.
• Учась на аспирантуре и магистратуре, также есть возможность уйти в такой отпуск, но опять же исключительно по обоснованным причинам.
• Относительно того, можно ли пойти в академический отпуск на 1-м курсе, нужно сказать следующее. Закон не ограничивает студентов в том, на каком этапе обучения они могут воспользоваться таким своим правом. Ведь болезнь или беременность может случиться на любом из курсов. Тем не менее руководство крайне внимательно проверяет все основания студента первокурсника для получения им академического отпуска.